项目管理英语 | 商务英语播客

BEP 328 – 项目管理英语 8: 谈判解决方案

商务英语, 谈判, 项目管理 / 九月 1, 2018

欢迎回到商务英语播客今天的课程谈判中项目期间的解决方案.

如果每个项目都按计划进行，那会不会很好? 但这根本不现实. 项目与参与人员一样多样化. 每个项目都遇到障碍, 挑战, 甚至重大故障. 良好的计划可以帮助避免其中一些问题, 但您很有可能需要使用自己的解决问题的能力在某一点.

其中一些问题可能与您的项目团队有关. 但是其他人可能会涉及到客户. 在很多情况下, 这意味着在项目中期出现了一些你们都没有想到的事情. 缺乏信息, 时间轴问题, 范围变更 – 一千种不同的问题可能会测试您项目管理技巧.

解决这类问题将需要的不仅仅是基本的项目管理英语. 对于初学者, 您可能需要向客户解释不同的选择. 但是您需要注意避免可能的责任, 而且您可能还需要拒绝提交时间表. 这些是谈判英语一个解法.

“解决方案”这个词是关键. 您的目标是找到一个双方都同意的解决方案，以便该项目仍可以实现其最初的目标. 就像在任何谈判中一样, 这可能涉及提出折衷方案. 当然, 协议应以书面形式提出, 因此您必须记录所有您同意的解决方案.

在今天的对话中, 我们会听到吉尔, 与软件开发人员的项目经理. 他们正在为物流公司建立新系统. 吉尔正在和利亚姆谈话, 客户的IT经理, 关于他们的项目即将结束时出现的问题. 吉尔需要协商解决这个问题的好方法.

听力问题

1. 吉尔在会议开始时提出了哪些选择?
2. 当利亚姆询问要花多长时间, 吉尔如何回应?
3. 吉尔建议的折衷解决方案是什么?

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BEP 322 – 项目管理 7: 汇报用户测试

商务英语, 信息技术和技术, 项目管理 / 四月 7, 2018

欢迎回到商务英语播客今天的课程项目管理英语并在软件项目中汇报用户测试.

询问技术界的任何人，他们都会告诉您，用户测试是良好软件开发的关键. 实际上, 这不是真的, 因为关键实际上是良好的用户测试. 用户并不总是为您提供所需的确切信息. 否则他们可能无法为您提供所需的所有信息. 由于这些原因, 您需要能够出色地向用户汇报用户测试.

汇报基本上意味着谈论经验. 汇报有助于我们了解用户在使用该软件期间的想法和感受. 并从事软件开发, 这意味着我们可以进行必要的更改以改善体验.

有效地汇报用户测试可能需要您做几件事. 对于一个, 首先确定汇报的重点是一个好主意. 然后, 您可能需要将用户带回该关注区域. 大致了解体验, 您可能会要求整体印象. 并获得更多细节, 您可能会要求用户谈论软件使用过程. 在出现重要问题时也要承认是一个好主意.

在今天的对话中, 我们将听到一个名为Jill的软件开发人员向Carla汇报用户测试的情况, 一个办公室工作人员. 吉尔的公司, 光学技术, 一直在为Carla工作的物流公司开发新软件.

听力问题

1. 吉尔说她想集中精力做什么?
2. 吉尔如何回应卡拉关于能够更新驾驶员身份的建议?
3. 当卡拉（Carla）提到路线改变颜色过早时，吉尔如何回应?

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BEP 321 – 项目管理 6: 启动用户测试

商务英语, 信息技术和技术, 英文表达, 项目管理 / 行进 24, 2018

欢迎回到商务英语播客今天的课程项目管理英语并启动软件项目的用户测试.

每个软件项目的核心都是用户. 如果用户发现软件令人困惑, 或者如果它没有做用户需要它做的事情, 重点是什么? 为此原因, 用户测试是开发过程的重要组成部分.

用户测试可能涉及一系列活动. 您可能会观察用户如何与软件交互. 您可以跟踪或监控他们如何使用它. 你可以询问他们的意见. 通过这种方式, 您收集信息和反馈，帮助您创造尽可能最佳的用户体验. 正如软件本身需要用户友好一样, 用户测试也是如此. 如果人们不清楚测试期间应该做什么, 你会浪费一个机会.

所以当你启动测试时, 概述你要做什么很重要, 以及您对什么样的反馈感兴趣. 因为该软件对于测试用户来说是新的, 您需要向他们提供有关如何使用它的明确说明，并概述主要功能. 您可能还会发现自己一直在强调关键点. 毕竟, 预先确保每个人都理解比在测试期间处理困惑的用户要容易得多.

在今天的对话中, 我们会听到吉尔, OptiTech 软件公司的开发人员. 他们一直在为一家物流公司开发软件, 现在他们已经准备好启动第一轮用户测试. 我们还会听到利亚姆的声音, 客户的IT经理, 和卡拉, 测试用户之一.

听力问题

1. 吉尔说这个测试的最后一步是什么?
2. 本次测试重点关注软件的哪三个方面?
3. Jill强调司机们绝对需要做什么?

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BEP 314 – 项目管理 5: Scrum站立会议 (2)

商务英语, 会议英语, 项目管理 / 十月 7, 2017

欢迎回到Business English Pod，参加今天的课程 Scrum站立会议.

我认识的大多数人都会同意，最好的会议是简短而专注的会议. 这就是设计每日Scrum会议的方式. Scrum是一种方法项目管理, 特别是在软件开发中. Scrum团队每天都有一个简短的会议，每个人都提供最新信息.

在良好的Scrum会议中, 这些更新只应 15 分钟. Scrum大师让所有人专注. 这可能意味着他（她）会将所有与每个人都应回答的三个问题无关的讨论置之不理. 在Scrum站立会议中应该回答的三个问题是什么？?

首先, 你应该报告你一直在做什么. 这通常意味着告诉所有人前一天您完成了什么. 下一个, 您将让所有人都知道接下来要做什么, 或会议当天. 您已经注意到会议集中在有限的时间范围内.

您要回答的第三个问题是您是否遇到任何障碍. 障碍是障碍或挑战. 消除这些障碍是Scrum管理员的工作, 但您的团队成员也可以提供帮助. 是因为, 您可以在会议期间寻求帮助. 每个人完成更新后, Scrum主管将结束会议. 但是在概述侧边栏主题以便在会议之后进行讨论之前.

在今天的对话中, 我们将重新参加软件公司的Scrum会议. 团队正在为物流公司开发新的软件. 我们会听到吉尔, Scrum大师, 和凯瑟琳, 谁每天给她更新. 我们还将收到山姆的来信, 在上一课中，您可能听说过的人会提供自己的最新信息.

听力问题

1. 凯瑟琳说她今天要做什么?
2. 凯瑟琳的第一个障碍是什么报告?
3. 凯瑟琳需要什么帮助?

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BEP 313 – 项目管理 4: Scrum站立会议 (1)

商务英语, 会议英语, 项目管理 / 九月 30, 2017

欢迎回到商务英语播客，参加今天关于进行 scrum 站立会议的课程用英语开会.

并不是每个人都喜欢开会, 并且有充分的理由. 许多会议组织不善且运行不佳. 但会议是工作和业务的必要组成部分, 特别是在项目管理. 为此原因, 找到召开良好会议的方法很重要.

如果您从事软件开发工作, 特别敏捷的环境, 你会知道一种很棒的会议，称为 scrum 或站立会议. Scrum 是一种使用跨职能团队的软件开发方法. 每天, 团队举行了一次简短的站立会议，成员们在会上向其他人通报进展情况, 计划, 和挑战.

无论您是否从事软件开发工作, 主持 Scrum 风格的会议是一次有用的经验. 您必须做许多适用于所有良好会议的事情. 例如, 您需要开始会议并询问最新情况. 您还可能有机会建议团队成员之间的合作. 主持会议的人也负责搁置, 或侧边栏, 会后可以讨论的问题. 这些技巧可以在任何类型的会议中为您提供帮助, 无论你是否使用 scrum.

在今天的对话中, 我们会听到吉尔, 项目经理和 Scrum Master, 主持每日 scrum 会议. 我们还将听到两名团队成员的声音, 凯瑟琳和山姆. Sam 将第一个提供他的更新. 和, 正如你会听到的, 吉尔将帮助团队保持专注.

听力问题

1. 当她开始会议时, 吉尔建议他们做什么来保持专注?
2. 当 Sam 说出他今天要做什么时, 吉尔有什么建议?
3. 吉尔想要什么问题“侧边栏,” 或在会议结束后离开?

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