通过我们的项目管理英语课程学习项目管理英语. 涵盖整个项目周期的一套全面的课程, 敏捷开发以及如何结束项目和汇报.
欢迎回到 商务英语 Pod for today’s lesson on reporting on the progress of a project.
项目管理 isn’t just for people who consider themselves a “project manager.” No matter what kind of work you do, you’ll likely have to lead or participate in some kind of project. And if you are a project manager, then today’s lesson is particularly important.
Reporting on progress can happen in various settings, ranging from formal meetings with stakeholders to more casual interactions, like a quick chat at the water cooler or over a coffee. While the tone and format may differ, the core principles remain the same. Effective communication in these moments is crucial to keep everyone aligned and ensure no details slip through the cracks.
例如, you’ll likely want to ask for an update and confirm key details. You’ll also have to identify follow-up actions, assign responsibility, and establish clear deadlines. 最终, strong reporting and follow-up skills are essential to fostering accountability and driving projects to successful completion.
在本课中, we’ll hear a project manager named Rudi giving updates to his boss, 沃尔夫冈. They work for a company that maintains and modifies jetways, the bridges that connect airplanes to the airport gates. They’ve been working on a project to modify jetways at an airport for a large type of plane called an A380.
听力问题
1. How does Wolfgang respond to the possible problem that Joe has identified?
2. What actions does Wolfgang ask Rudi to take after he mentions Joe’s solution?
3. After they discuss costs and budget, what topic does Wolfgang ask about near the end of the conversation?
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欢迎回到商务英语播客今天的定价策略课程. 这是一对教训中的第二个 项目管理英语 并为客户确定新工作的范围.
每个项目都是自己的动物. 当然, 您可能会使用类似的工具和方法运行不同的项目, 或应用标准流程. 但是对于不同的客户, 在不同的时间, 甚至输入差异很小, 每个项目都不一样. 这意味着定价不同.
一旦您与客户交谈以澄清并确定问题 项目范围, 接下来发生什么? 出色地, 客户会想要纸上的东西——无论是完整的提案和投标还是简单的报价. 他们会关注的最重要的事情之一就是价格. 所以作为一个团队, 你需要找出一个策略来投标每个项目.
您的定价策略将取决于几件事. 首先, 这将取决于您的能力和客户对价值的看法. 然后你必须弄清楚你的出价策略, 这可能会从最低限度的可行产品向上发展. 或者您可以采用不同的方法，例如按小时定价. 在决定如何为您的出价定价时，您总是需要考虑无形资产.
在今天的对话中, 我们会听到吉尔和马丁, 谁为一个工作 软件开发 公司. 他们正在为 Jill 已经确定范围的项目制定定价策略. 他们正试图为他们向客户提出的两个选项找出正确的方法.
听力问题
1. 吉尔在谈话中首先表达的担忧是什么?
2. 他们将如何引导客户采用他们的替代方法?
3. 客户的时间表将如何影响他们的定价策略?
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欢迎回到商务英语播客，了解今天关于如何确定项目范围的课程. 这是两节课中的第一节 项目管理英语 并为客户确定新工作的范围.
那么这意味着什么 “范围” 一个专案? 我们使用“范围”这个词来描述项目或协议中包含和不包含的内容. 所以当我们 “范围” 某物, 我们正在提出问题并试图了解项目中涉及的内容.
在确定新工作的范围时，您可能会问许多明显的问题. 但是您可能会发现自己必须向客户介绍技术问题和成本. 您可能需要深入研究假设并解决客户的担忧. 您可能必须提出不同的解决方案供客户考虑. 通过这种方式, 范围界定不仅仅是询问简单的项目细节. 它既是事实又是关系.
在今天的对话中, 我们会听吉尔的, 软件开发人员, 与伊万交谈. Ivan 为一家大型零售商工作，该零售商希望对其人力资源软件进行重大更改. 吉尔提出问题以试图了解公司的需求，以便她可以确定项目范围并提出建议.
听力问题
1. 吉尔认为伊万对他们目前的做法有何建议?
2. 吉尔对伊万要求的成本有何看法?
3. 在谈话结束时, 伊万要求吉尔在她的提议中包括什么?
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欢迎回到 商务英语播客 今天的课程 项目管理英语 与您的团队汇报项目情况.
项目管理 可能是一件混乱的事情. 你可以计划, 但你无法真正预测将会出现的所有挑战和障碍. 所以在每个项目上, 尤其是在敏捷项目管理方面, 你必须边走边学习和适应. 最后, 在项目汇报会上讨论您所学到的知识是个好主意. 如果您正在关注 敏捷 方法, 您还可以举办冲刺回顾会, 就像每次冲刺结束时的小型汇报. 无论是项目汇报还是冲刺回顾之一, 您将涵盖类似的主题.
项目汇报会议可能会从审查项目目标开始. 你想回顾一下你最初打算做什么. 然后你可以谈论项目期间的成功经历. 你什么做得好? 你会再做什么? 从那里, 你可以继续讨论错误, 以及你未来想要改变什么. 最后, 你会想要总结你所学到的一切. 整个想法, 当然, 是你下次就能把事情做得更好.
在今天的对话中, 我们会听到一位名叫马丁的项目经理, 谁在软件开发项目结束时召开汇报会议. 我们还会听到 Jill 和 Sumita 的声音, 参与该项目的两名工程师. 一起, 小组正在讨论他们所做的工作和学到的东西.
听力问题
1. 讨论项目目标后, 马丁问什么?
2. 对错误的讨论导致马丁提出了一个关于什么主题的相关问题?
3. 马丁在会议结束时做了什么?
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欢迎回到 商务英语播客 今天的课程 项目管理英语 用于将完成的项目移交给客户.
没有人忘记持有 启动大会 开始一个项目. 但不幸的是, 许多团队未能举行最终会议以彻底结束他们的项目. 无论您遵循的是敏捷方法还是传统方法, 项目移交会议至关重要. 一件事, 这是一个讨论项目进展的机会，并从客户那里获得一些有价值的反馈. 这也是解决所有小的合同问题的机会，并确保客户同意您已经实现了项目目标.
但是最终的项目移交会议不仅是回顾已完成的工作. 这也关乎未来工作的大门. 毕竟, 与现有客户相比，向现有客户销售更多产品要容易得多. 这可能意味着将来的工作将以您刚刚完成的工作为基础. 或者这可能意味着确定可以帮助解决的新需求.
但是在您开始谈论未来的工作之前, 您应该定一个积极的基调，并询问客户对项目的印象. 您可能会学到一些有用的东西，可以在其他项目中使用. 然后，您可以提醒客户您的工作如何适应未来的更广泛计划. 这将为讨论将来可能的升级或其他支持奠定基础.
在今天的对话中, 我们会听到马丁, 一种 专案经理 与一家名为OptiTech的软件公司. 他们刚刚为物流公司开发了软件. 马丁会见利亚姆, 物流公司的IT经理, 用于最终项目移交. 在讨论中, 马丁会用一些有用的 项目管理英语 使会议圆满结束.
听力问题
1. 马丁问利亚姆的第一个问题是什么?
2. 马丁建议利亚姆的公司在成长或改变时可能需要什么?
3. 马丁建议利亚姆在对话结束时考虑什么?
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