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BEP 359 – 虚拟团队 1: 视频会议

商务英语, 会议英语, 热门课程, 视频会议 / 六月 16, 2020

欢迎回到商务英语播客今天的课程视频会议英语会议.

商业世界看到了爆炸式增长英文视频会议. 使用Zoom和Microsoft Teams等工具, 越来越多的人在家工作. 越来越多的会议几乎是虚拟的，而不是面对面的. 员工会议, 客户会议, 项目会议, 甚至社交功能都在网上发生.

我们虚拟团队工作方式的这种转变带来了许多新挑战. 如果您领导团队, 或管理一个小组, 或促进会议, 除了已经拥有的技能外，您还需要一套新的技能. 您必须以不同的方式管理小组, 并有效管理技术.

这一切都始于在会议开始时建立基本规则. 您还想提供有关如何使用其他会议软件的明确建议。. 而且您可能还必须中断会议以处理声音或视频问题.

在虚拟会议中进行互动感觉不一样. 它与面对面会议的流程不同, 所以你可能会发现自己要求人们轮流, 或尝试促进公开讨论.

在今天的对话中, 我们将在商业咨询公司听每周的登机会议. 会议由希瑟主持, 熟练和经验丰富的经理. 我们还将听到戴夫, 凯茜, 和亚当, 她团队的三名成员. 办理登机手续时, 希瑟必须兼顾技术和人员.

听力问题

1. 希瑟在会议开始时制定了什么基本规则?
2. 当有背景噪音时，希瑟会做什么？?
3. 对话结束时，希瑟如何进行公开讨论?

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BEP 338 – 电话会议英语: 参加在线会议

先进的, 商务英语, 会议英语, 热门课程, 电话会议英语 / 行进 12, 2019

欢迎回到商务英语播客今天关于参加在线会议的课程英文电话会议.

很难夸大手机和笔记本电脑对21世纪业务的重要性. 您能想象没有这些工具的工作生活吗？? 可能不会. 如果您像大多数人一样, 你的大部分英语工作对话在技术的帮助下发生. 这包括会议. 很多时候, 人们不能亲自见面, 但实际上.

但是当您在会议中看不到其他人时, 突然很难听到你的声音. 你不能前倾或举手示意你想说话. 代替, 您需要找到口头交流的方式. 在很多情况下, 这也意味着要识别自己，以便其他人知道谁在说话.

在一个英文在线会议, 您必须非常清楚自己在说什么. 这可能意味着跳回对话早期的评论. 而且你必须清楚你在跟谁说话, 通过针对特定个人发表评论. 最后, 因为技术似乎从来都不是绝对可靠的, 您可能会发现自己为技术难题而道歉.

在今天的对话中, 我们会听到一位名叫Gabi的经理领导与美国各地销售人员的电话会议. 他们正在召开在线会议以计划销售会议. 参与者将使用不同的策略来有效参与.

听力问题

1. 希瑟为什么在会议期间道歉?
2. 为什么曼努埃尔在评论开头说“曼努埃尔在堪萨斯州”?
3. 希瑟重新加入对话时, 她想再次谈论什么较早的话题?

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BEP 306 – 项目管理英语 1: 启动大会 (1)

商务英语, 会议英语, 热门课程, 项目管理 / 可能 27, 2017

欢迎回到商务英语播客，观看我们的新系列项目管理英语. 在我们的第一课中，我们将讨论项目开始时的启动会议.

无论您是否是项目经理, 您肯定知道每个项目都是一个独特且复杂的过程. 见证项目直至完成, 按时并在预算范围内, 需要广泛的人际交往能力和商业知识. 有时在一个大项目中，可能会感觉一切都在阻碍成功完成.

但有一些方法可以最大限度地减少其中一些挑战. 在项目开始时尤其如此，确保有一个良好的开端非常重要. 一件事, 您需要与客户会面，以确保项目的基本规则清晰. 否则, 你会在项目中期遇到困惑. 有效地启动一个项目还意味着概述协议, 或重要程序, 并解释通讯线路. 毕竟, 当问题或挑战确实出现时, 每个人都应该确切地知道该与谁交谈以及如何做出必要的改变.

启动会议也是每个人明确自己的优先事项的时候. 如果您是客户并且遵守时间表比遵守预算更重要, 你应该从一开始就让人们知道这一点. 当然, 可能存在相互竞争的优先事项. 而作为项目经理, 您可能必须仔细管理客户的期望, 这可能涉及当您同意某事时设定一些条件.

在今天的对话中, 我们将加入马丁和吉尔, 他们在一家名为 OptiTech 的软件公司工作. 他们的公司正在召开电话会议，启动一个为物流公司开发定制软件的项目，该软件将帮助他们管理和跟踪货运. 马丁是项目经理, 而 Jill 是首席开发人员. 通话中, 我们也会收到 Zara 的消息, 物流公司经理, 和利亚姆, 他们的IT经理. 一起, 他们都在努力让项目有一个良好的开端.

听力问题

1. 马丁说吉尔应该如何处理技术问题?
2. Zara 强调公司在该项目中的优先事项是什么?
3. 谈话即将结束时, 马丁对时间线的成功管理附加什么条件?

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