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技能 360 – 领导小组决策会议 (2)

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Skills 360 Lesson - Facilitating a Meeting to Make a Decision 2

欢迎回到 商务英语技能 360 今天的课程 领导小组会议做出决定.

如果你是 领导小组会议 做一个决定, 您应该在途中遇到一些障碍.

对于一个, 人们可以变得有点个人化并攻击这个人, 与这个想法相反. 呼吁人们进行人身攻击, 并保持讨论集中在想法上, 不是人格冲突. 这是您作为 会议主持人. 您应该鼓励人们听, 防止中断, 并确保人们感到被尊重和听到. 人们一旦感到自己受到攻击, 他们会闭嘴.

您需要关闭的另一件事是任何话题外对话. 人们这样做甚至没有意识到. 他们听到了一些, 它使他们想起别的东西, 他们开始谈论这个话题，很快对话就已经脱离话题了. 你的工作是引导对话. 对于喜欢听自己说话并不断进行的人, 找到合适的时机跳入并提供他们的想法的摘要.

另一个障碍 决策会议 就是我们所说的“群体思维”。群体思维是指人们只是跟随正在讨论的想法, 没有为自己思考. 应对集体思维, 从一开始就鼓励创新思维. 您可以尝试的一件事是让人们在与小组分享之前单独写下他们的想法. 在人们写下自己的想法之后, 围着桌子走，给每个人说话的机会. 您越是将其留给真正发声的人, 会议越容易集体思考.

除了集体思考, 您可能面临的另一个障碍是时间. 所以要小心一点. 当你打算 25%, 提醒人们. 不要害怕推他们一点. 在大多数情况下, 人们更愿意妥协，而不是将问题拖出不必要的时间. 但是如果小组真的不能做出好的决定, 或者人们真的不同意, 还是只需要更多信息, 然后考虑其他选择. 对于一个, 您可以提出决定. 延迟的决定通常比坏的决定要好. 要么, 您可以分配一个较小的小组来做出决定.

而不管, 您要拍摄的是最好的决定. 正如我们所讨论的, 在您的时间内做出良好的决定有很多可能的障碍. 但是如果你打得正确, 如果你管理好人, 如果你鼓励好主意, 和新的想法, 你应该能够做出一个好的集体决定.

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技能 360 – 领导小组决策会议 (1)

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Business English Skills 360 LESSON - Leading a Group Decision 1

欢迎回到 商务英语技能 360 今天的课程 商务英语交流 领导团队做出决定的技巧.

实际上, 最好说我们正在谈论如何领导小组 好 决定. 毕竟, 任何会议主席都可以推动快速决策, 或在问题全面讨论之前进行表决. 但这不是我所说的那种领导. 那并不一定会产生好的决定. 一个好的决定是人们会认同的, 背后有很强的理论依据.

那么我们怎样才能带领团队做出决定? 出色地, 在会议开始时, 您需要为良好的讨论做好准备, 和一个好的决定. 首先, 您需要明确目的. 如果您要开会决定, 确保每个人都知道.

拥有一个 会议的决策过程. 这个过程通常是这样的: 从信息共享开始, 然后经历或集体讨论不同的选择, 然后通过讨论评估这些选择, 最后做出决定. 请注意，生成想法和评估想法是单独的步骤. 这有助于防止人们感到被批评或变得防御.

在这个过程中, 领导小组的决定都是为了促进良好的讨论. 良好便利的魔力在于使房间中的每个人都能倾听并获得情感上的认可. 总体, 您需要确保每个人都有机会发言和表达自己. 有时这意味着直接呼吁人们. 或者，这可能只是意味着与那些声音较弱的人试图加入讨论保持协调.

通过预先明确目的, 遵循基本的决策过程, 并使用您的 会议英语 和促进技巧, 你可以做出一个好的决定. 记住, 一个好的决定是人们认可的一个决定，并且有很好的理由可以支持它.

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BEP 32 乙 – 讨论问题解决方案的英语 (2)

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贝普32B - 讨论问题解决方案的英语 2

欢迎回到 商务英语播客 今天的课程是讨论问题的解决方案 英文电话会议.

你是否曾经参加过一个会议，每个人都只想抱怨某个问题? 也许他们批评每一个建议的解决方案? 出色地, 如果这就是你所做的一切, 问题永远无法解决.

讨论解决方案 就是要弄清楚什么可能真正有效. 这是为了找到最好的解决方案, 即使这不是完美的解决方案. 所以你需要学会如何同意别人的想法, 要么强烈地, 或有条件. 换一种说法, 你可能会同意，但前提是可能发生其他事情.

如果你领导一个 问题解决会议, 您可能需要突出显示出现的最佳解决方案. 即使你有一个很好的解决方案, 您可能还想邀请更多想法. 无论您是主持还是参加会议, 您可能会主动提出带头实施解决方案. 在本课中, 我们将涵盖讨论解决方案的所有这些技能.

在今天的对话中, 我们将重新参加吉姆主持的电话会议. 与吉姆连线的是杰克, 和, 和安吉. 他们正在讨论如何处理工厂的油漆味问题. 他们正在努力寻找解决这个问题的最佳方法.

听力问题

1. 安吉用什么表达方式强烈同意丹的想法?
2. Jim 认为哪种解决方案是最好的?
3. 丹说他想对不同类型的涂料进行研究?

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BEP 32 A – 讨论问题解决方案的英语 (1)

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BEP 32A - 讨论问题解决方案的英语 1

欢迎回到 商务英语播客 今天的课程是关于如何在 英文电话会议.

仅在工作中发现问题或谈论问题是不够的. 我们需要弄清楚如何解决它们. 和 解决问题 是任何工作场所中最重要的技能之一. 实际上, 几乎每次会议, 对话, 或电话会议包括一些解决问题的方法.

有时谈论解决方案意味着提出建议. 换一种说法, 您对解决问题有个主意，并且希望其他人听听. 在这种情况下, 您需要能够使用建议的语言.

当然, 仅仅因为有人提出一个主意并不意味着它是一个好主意. 我们需要的另一项技能是能够谨慎地意见分歧，以免使人沮丧或使他们感到被攻击. 当您不同意某人时, 您可能想提出解决问题的另一种方法. 这些都是谈论解决方案时的重要技能.

在今天的对话中, 我们将在工厂听电话会议，讨论油烟问题. 会议由吉姆主持, 谁会教我们如何开始电话会议. 我们还会听到杰克, 和, 和安吉, 他们都在谈论解决问题的不同方法.

听力问题

1. Dan建议什么解决方案?
2. 当杰克不同意丹的想法时, 在表达分歧之前他怎么说?
3. 杰克建议什么解决方案，而不是丹的解决方案?

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BEP 314 – 项目管理 5: Scrum站立会议 (2)

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BEP 314 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 2

欢迎回到Business English Pod，参加今天的课程 Scrum站立会议.

我认识的大多数人都会同意，最好的会议是简短而专注的会议. 这就是设计每日Scrum会议的方式. Scrum是一种方法 项目管理, 特别是在软件开发中. Scrum团队每天都有一个简短的会议，每个人都提供最新信息.

在良好的Scrum会议中, 这些更新只应 15 分钟. Scrum大师让所有人专注. 这可能意味着他（她）会将所有与每个人都应回答的三个问题无关的讨论置之不理. 在Scrum站立会议中应该回答的三个问题是什么？?

首先, 你应该报告你一直在做什么. 这通常意味着告诉所有人前一天您完成了什么. 下一个, 您将让所有人都知道接下来要做什么, 或会议当天. 您已经注意到会议集中在有限的时间范围内.

您要回答的第三个问题是您是否遇到任何障碍. 障碍是障碍或挑战. 消除这些障碍是Scrum管理员的工作, 但您的团队成员也可以提供帮助. 是因为, 您可以在会议期间寻求帮助. 每个人完成更新后, Scrum主管将结束会议. 但是在概述侧边栏主题以便在会议之后进行讨论之前.

在今天的对话中, 我们将重新参加软件公司的Scrum会议. 团队正在为物流公司开发新的软件. 我们会听到吉尔, Scrum大师, 和凯瑟琳, 谁每天给她更新. 我们还将收到山姆的来信, 在上一课中，您可能听说过的人会提供自己的最新信息.

听力问题

1. 凯瑟琳说她今天要做什么?
2. 凯瑟琳的第一个障碍是什么报告?
3. 凯瑟琳需要什么帮助?

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