欢迎回到 技能 360 今天的课程，让您充分利用会议.
有些人将会议视为离开办公室几天并休息一下的一种方式. 当然可以, 这有助于您摆脱日常磨练并学到一些东西, 或反思您的工作和业务. 但是如果您真的想充分利用会议, 您应该将其视为不仅仅是学习机会. 我的意思是, 如果您在一处有数百甚至数千人希望与他人建立联系, 这是一个绝佳的人脉网络.
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欢迎回到 技能 360 今天关于如何充分利用会议的课程.
数字时代已经改变了我们沟通和建立关系的方式. 虽然很高兴能够通过电子邮件与世界另一端的人建立联系, 电话, 或聊天应用, 面对面的接触肯定没有死. 实际上, 在这个高度互联的世界中, 面对面的交流更有价值, 面对面交流的最佳机会之一就是参加会议.
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欢迎回到Business English Pod，今天的课程 项目管理会议的英语. 在本课中, 我们将考虑向客户提供初始测试版本.
在上一课中, 我们研究了以良好的态度设定清晰的期望有多重要 项目启动会议. 但是，无论您对客户的工作流程有多好的教育, 交付初始测试版本时，您仍有工作要做. 您不能将其交给客户并等待他们的反馈. 如果项目管理这么简单，那将是很好的, 但这不是. 交付初始测试版本需要仔细处理.
一件事, 您需要管理客户的期望. 这意味着要确保他们了解您没有交付最终产品. 而是, 您正在给他们一些尝试的机会, 或测试. 通过这种方式, 项目管理涉及协作, 或与客户一起工作. 在交付初始测试版本时，您需要强调这一点.
在测试过程中，协作特别重要. 为客户精心设计程序是一个好主意. 如果没有, 那么你很可能会遇到障碍. 当您移交测试版本时, 您可能还会发现客户的需求发生了变化. 还是他们想要新的东西. 在这种情况下, 重要的是要清楚地确定项目范围的变化. 而且您需要确保客户了解，可能由于范围变更而导致成本超支.
在今天的对话中, 我们会听到马丁, OptiTech的项目经理. 他一直领导物流公司开发新软件。. 马丁正在与扎拉举行电话会议, 客户公司的经理, 和利亚姆, 他们的IT经理. 他们正在讨论OptiTech的初始测试版本.
听力问题
1. 对话开始时, 当他们查看初始测试版本时，Martin想要重点关注什么？?
2. 马丁说的是测试过程的第一步?
3. 马丁如何回应Zara和Liam的“负载招标工具”要求?”
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欢迎回到商务英语播客今天的课程, 这继续我们的研究 项目启动会议.
任何参与过的人 项目 应该知道与客户进行良好沟通的重要性. 良好的沟通从一开始就开始, 在项目启动会议上. 那时您将有机会确保客户了解您的工作方式以及项目应如何运行.
在上一课中, 我们研究了您在第一次项目会议中需要涵盖的一些基础知识. 今天, 我们将研究更多方法来增加避免问题并确保项目顺利运行的机会. 在很多情况下, 在会议中实际提出潜在的障碍可能是个好主意. 如果您发现可能影响时间表或预算的事情, 你可以让客户知道. 这可能意味着您必须向客户介绍您的工作流程.
当您向客户介绍您的开发过程时, 您可能会发现自己使用了太多技术语言. 但如果你想让客户真正理解, 您可能需要用更简单的术语重新表述该信息. 当然, 你不想过多关注潜在的问题. 因此，您应该知道如何将讨论从问题转向其他问题. 例如, 您可能需要向客户询问重要信息才能启动项目.
在今天的对话中, 我们将重新加入马丁和吉尔. 他们的公司, 光学技术, 正在启动一个为一家物流公司开发软件的新项目. 马丁和吉尔通过与 Zara 举行电话会议来启动该项目, 客户公司的经理, 和利亚姆, 他们的IT经理. 在对话框的这一部分, Martin 和 Jill 确保 Zara 和 Liam 了解潜在的障碍和开发过程.
听力问题
1. 马丁所说的一些潜在障碍的原因是什么?
2. Jill 对 Zara 不理解的技术想法进行了简单的解释是什么?
3. 当马丁将讨论从障碍中引开时, 他说他想讨论什么?
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欢迎回到商务英语播客，观看我们的新系列 项目管理英语. 在我们的第一课中，我们将讨论项目开始时的启动会议.
无论您是否是项目经理, 您肯定知道每个项目都是一个独特且复杂的过程. 见证项目直至完成, 按时并在预算范围内, 需要广泛的人际交往能力和商业知识. 有时在一个大项目中，可能会感觉一切都在阻碍成功完成.
但有一些方法可以最大限度地减少其中一些挑战. 在项目开始时尤其如此，确保有一个良好的开端非常重要. 一件事, 您需要与客户会面，以确保项目的基本规则清晰. 否则, 你会在项目中期遇到困惑. 有效地启动一个项目还意味着概述协议, 或重要程序, 并解释通讯线路. 毕竟, 当问题或挑战确实出现时, 每个人都应该确切地知道该与谁交谈以及如何做出必要的改变.
启动会议也是每个人明确自己的优先事项的时候. 如果您是客户并且遵守时间表比遵守预算更重要, 你应该从一开始就让人们知道这一点. 当然, 可能存在相互竞争的优先事项. 而作为项目经理, 您可能必须仔细管理客户的期望, 这可能涉及当您同意某事时设定一些条件.
在今天的对话中, 我们将加入马丁和吉尔, 他们在一家名为 OptiTech 的软件公司工作. 他们的公司正在召开电话会议，启动一个为物流公司开发定制软件的项目，该软件将帮助他们管理和跟踪货运. 马丁是项目经理, 而 Jill 是首席开发人员. 通话中, 我们也会收到 Zara 的消息, 物流公司经理, 和利亚姆, 他们的IT经理. 一起, 他们都在努力让项目有一个良好的开端.
听力问题
1. 马丁说吉尔应该如何处理技术问题?
2. Zara 强调公司在该项目中的优先事项是什么?
3. 谈话即将结束时, 马丁对时间线的成功管理附加什么条件?
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