技能 360 – 用英语清楚地沟通 (1)

Skills 360 Lesson - Communicating Clearly in English 1

欢迎回到 商务英语技能 360 今天的课程 英文沟通清晰.

您知道吗,目前大多数英语对话都是在两个非母语人士之间进行的? 在马来西亚有德国人经商, 和一个俄罗斯人和一个韩国人通电话, 和一个巴西访问西班牙. 他们最有可能使用 英文沟通 彼此.

但是英语不是一种简单的语言. 一件事, 比其他语言有更多的单词和成语. 对于另一件事, 英语有很多不同的品种. 因此,您在新加坡,迈阿密或伦敦听到的英语听起来会完全不同. 鉴于这种情况 – 世界各地的人们在不同层次上使用一种难懂的语言 – 能够清晰地交流非常重要.

让我们从发音开始. 当然, 并非每个人都会, 还是应该, 说完全一样. 完美的发音不存在, 因为有很多不同的口音. 所以说清楚,与其说发音,不如说发音. 发出声音只是意味着清楚而仔细地发出声音.

影响发音的其他两件事是速度和音量. 当我们不舒服或紧张时, 我们往往会加快速度,说话更加轻柔. 但是快速安静地讲话会损害我们的发音. 代替, 放慢一点,大声一点. 这将使您的讲话更加清晰.

清晰度也受我们选择的词语的影响. 重要的是要保持简单. 当您通过电话给别人指示时, 或在演示中提出要点, 现在不是时候用您的词汇打动人. 坚持人们会理解的表达方式. 这意味着您应该避免使用过多的语和成语。.

说到单词选择, 还有另一件事要小心: 缩略语. 您可能经常使用“TBH”, 但并不是每个人都知道这意味着“诚实”。您不必使用这些缩写来表达您的观点. 而且你可能很困惑 – 沮丧 – 当人们使用其工作范围中常见但不是常识的缩写时.

如我们所见, 英文沟通清晰 可能意味着我们必须适应我们所说的内容和怎么说, 取决于观众. 大胆说清楚总是一个好主意. 如果您要确保每个人都能理解, 用简单明了的话是明智的, 同时避免语, 成语, 和缩写.

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技能 360 – 领导小组决策会议 (2)

Skills 360 Lesson - Facilitating a Meeting to Make a Decision 2

欢迎回到 商务英语技能 360 今天的课程 领导小组会议做出决定.

如果你是 领导小组会议 做一个决定, 您应该在途中遇到一些障碍.

对于一个, 人们可以变得有点个人化并攻击这个人, 与这个想法相反. 呼吁人们进行人身攻击, 并保持讨论集中在想法上, 不是人格冲突. 这是您作为 会议主持人. 您应该鼓励人们听, 防止中断, 并确保人们感到被尊重和听到. 人们一旦感到自己受到攻击, 他们会闭嘴.

您需要关闭的另一件事是任何话题外对话. 人们这样做甚至没有意识到. 他们听到了一些, 它使他们想起别的东西, 他们开始谈论这个话题,很快对话就已经脱离话题了. 你的工作是引导对话. 对于喜欢听自己说话并不断进行的人, 找到合适的时机跳入并提供他们的想法的摘要.

另一个障碍 决策会议 就是我们所说的“群体思维”。群体思维是指人们只是跟随正在讨论的想法, 没有为自己思考. 应对集体思维, 从一开始就鼓励创新思维. 您可以尝试的一件事是让人们在与小组分享之前单独写下他们的想法. 在人们写下自己的想法之后, 围着桌子走,给每个人说话的机会. 您越是将其留给真正发声的人, 会议越容易集体思考.

除了集体思考, 您可能面临的另一个障碍是时间. 所以要小心一点. 当你打算 25%, 提醒人们. 不要害怕推他们一点. 在大多数情况下, 人们更愿意妥协,而不是将问题拖出不必要的时间. 但是如果小组真的不能做出好的决定, 或者人们真的不同意, 还是只需要更多信息, 然后考虑其他选择. 对于一个, 您可以提出决定. 延迟的决定通常比坏的决定要好. 要么, 您可以分配一个较小的小组来做出决定.

而不管, 您要拍摄的是最好的决定. 正如我们所讨论的, 在您的时间内做出良好的决定有很多可能的障碍. 但是如果你打得正确, 如果你管理好人, 如果你鼓励好主意, 和新的想法, 你应该能够做出一个好的集体决定.

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技能 360 – 领导小组决策会议 (1)

Business English Skills 360 LESSON - Leading a Group Decision 1

欢迎回到 商务英语技能 360 今天的课程 商务英语交流 领导团队做出决定的技巧.

实际上, 最好说我们正在谈论如何领导小组 决定. 毕竟, 任何会议主席都可以推动快速决策, 或在问题全面讨论之前进行表决. 但这不是我所说的那种领导. 那并不一定会产生好的决定. 一个好的决定是人们会认同的, 背后有很强的理论依据.

那么我们怎样才能带领团队做出决定? 出色地, 在会议开始时, 您需要为良好的讨论做好准备, 和一个好的决定. 首先, 您需要明确目的. 如果您要开会决定, 确保每个人都知道.

拥有一个 会议的决策过程. 这个过程通常是这样的: 从信息共享开始, 然后经历或集体讨论不同的选择, 然后通过讨论评估这些选择, 最后做出决定. 请注意,生成想法和评估想法是单独的步骤. 这有助于防止人们感到被批评或变得防御.

在这个过程中, 领导小组的决定都是为了促进良好的讨论. 良好便利的魔力在于使房间中的每个人都能倾听并获得情感上的认可. 总体, 您需要确保每个人都有机会发言和表达自己. 有时这意味着直接呼吁人们. 或者,这可能只是意味着与那些声音较弱的人试图加入讨论保持协调.

通过预先明确目的, 遵循基本的决策过程, 并使用您的 会议英语 和促进技巧, 你可以做出一个好的决定. 记住, 一个好的决定是人们认可的一个决定,并且有很好的理由可以支持它.

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技能 360 – 让你的想法坚持 (部分 2)

Business English Skills 360 Lesson - Making your Ideas Stick 2

欢迎回到 商务英语技能 360 今天的课程,让您的想法坚定.

您是否参加过会议或听过有人谈论他们的大创意的演示文稿? 接着, 稍后会有40张PowerPoint幻灯片, 您仍然不确定他们在说什么, 还是为什么他们的想法如此伟大? 出色地, 背后总有一个好主意, 但由于某种原因,它没有粘住.

另一方面, 有些想法是您无法忘记的. 无论出于什么原因, 人们了解他们, 他们记得他们, 他们落后了.

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技能 360 – 让你的想法坚持 (部分 1)

Business English Skills 360 Lesson - Making your Ideas Stick 1

欢迎回到 商务英语技能 360 在今天的课程中,您将如何使自己的想法变得坚定.

面对现实吧: 一分钱一打. 如果你不能让别人相信它,那么拥有一个好主意并不意味着什么。. 在让任何人相信之前, 您需要帮助他们记住它. 你需要让它坚持. 因此,今天我想分享一些提示,以帮助您坚持自己的想法. 进行演示都没关系, 在会议上提出一些建议, 或向投资者推销. 粘性的秘诀是一样的.

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