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有时候您想用自己的语言能力打动人. 但是实际上还有更多情况需要相反的方法 – 您不想冒险使人困惑的情况, 所以你要确保自己 沟通清晰.

在我们的 最后一课, 我谈到了清晰的发音和单词选择. 今天我要看清楚的句子和整理您的信息.

说到句子, 拍摄简单而简短. 与其将一堆想法拼成一个长句子, 分成几个短的. 使用“但是”和“所以”等简单的词语，而不是“尽管如此”和“因此”等词语。

还有其他事情可能会使我们的句子更加混乱: 我们用来外交的软化单词和短语, 有礼貌, 或小心. 当情况需要时，这些表达可能非常重要. 但并非所有情况或听众都需要这种外交. 我们也有一些非常令人困惑的英语提问方式. 如果您想弄清楚, 你应该避免这些. 其中包括标签问题, 例如“您很忙, 你不是吗?”以及否定疑问句, 就像“你不读我的报告?”

我最后要谈的是我们如何构造消息. 我的意思是更长的消息, 像一套指令之类的. 首先, 明确目的是一件好事. 告诉别人你要告诉他们什么. 当我说“我想谈的最后一件事是我们如何构建我们的信息”时，我就是这么做的。你看, 当你听到这个消息时, 你很清楚我接下来要讲什么.

第二, 使用“其次”这样的词是个好主意。我们称之为“路标”。路标基本上是为你所说的内容提供清晰的结构和逻辑. 这意味着清楚地介绍事物. 就是提纲的意思, 使用诸如“首先, 第二, 第三”和“最后”。但这也意味着清楚你的想法如何结合在一起. 路标使人们更容易遵循您的要求, 并记住它!

最后, 总结您的发言是一个好主意. 回顾一下就足够了. 你可以使用“总结”或“我一直想说的是”等路标表达来介绍你的总结。

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您知道吗，目前大多数英语对话都是在两个非母语人士之间进行的? 在马来西亚有德国人经商, 和一个俄罗斯人和一个韩国人通电话, 和一个巴西访问西班牙. 他们最有可能使用 英文沟通 彼此.

但是英语不是一种简单的语言. 一件事, 比其他语言有更多的单词和成语. 对于另一件事, 英语有很多不同的品种. 因此，您在新加坡，迈阿密或伦敦听到的英语听起来会完全不同. 鉴于这种情况 – 世界各地的人们在不同层次上使用一种难懂的语言 – 能够清晰地交流非常重要.

让我们从发音开始. 当然, 并非每个人都会, 还是应该, 说完全一样. 完美的发音不存在, 因为有很多不同的口音. 所以说清楚，与其说发音，不如说发音. 发出声音只是意味着清楚而仔细地发出声音.

影响发音的其他两件事是速度和音量. 当我们不舒服或紧张时, 我们往往会加快速度，说话更加轻柔. 但是快速安静地讲话会损害我们的发音. 代替, 放慢一点，大声一点. 这将使您的讲话更加清晰.

清晰度也受我们选择的词语的影响. 重要的是要保持简单. 当您通过电话给别人指示时, 或在演示中提出要点, 现在不是时候用您的词汇打动人. 坚持人们会理解的表达方式. 这意味着您应该避免使用过多的语和成语。.

说到单词选择, 还有另一件事要小心: 缩略语. 您可能经常使用“TBH”, 但并不是每个人都知道这意味着“诚实”。您不必使用这些缩写来表达您的观点. 而且你可能很困惑 – 沮丧 – 当人们使用其工作范围中常见但不是常识的缩写时.

如我们所见, 英文沟通清晰 可能意味着我们必须适应我们所说的内容和怎么说, 取决于观众. 大胆说清楚总是一个好主意. 如果您要确保每个人都能理解, 用简单明了的话是明智的, 同时避免语, 成语, 和缩写.

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