技能 360 – 用英语清晰沟通 (2)

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有时候您想用自己的语言能力打动人. But there are actually far more situations that require the opposite approach – situations where you don’t want to risk confusing people, 所以你要确保自己 沟通清晰.

在我们的 最后一课, 我谈到了清晰的发音和单词选择. 今天我要看清楚的句子和整理您的信息.

说到句子, 拍摄简单而简短. 与其将一堆想法拼成一个长句子, 分成几个短的. 使用“但是”和“所以”等简单的词语，而不是“尽管如此”和“因此”等词语。

还有其他事情可能会使我们的句子更加混乱: 我们用来外交的软化单词和短语, 有礼貌, 或小心. 当情况需要时，这些表达可能非常重要. 但并非所有情况或听众都需要这种外交. 我们也有一些非常令人困惑的英语提问方式. 如果您想弄清楚, 你应该避免这些. 其中包括标签问题, 例如“您很忙, 你不是吗?”以及否定疑问句, 就像“你不读我的报告?”

我最后要谈的是我们如何构造消息. 我的意思是更长的消息, 像一套指令之类的. 首先, 明确目的是一件好事. 告诉别人你要告诉他们什么. 当我说“我想谈的最后一件事是我们如何构建我们的信息”时，我就是这么做的。你看, 当你听到这个消息时, 你很清楚我接下来要讲什么.

第二, 使用“其次”这样的词是个好主意。我们称之为“路标”。路标基本上是为你所说的内容提供清晰的结构和逻辑. 这意味着清楚地介绍事物. 就是提纲的意思, 使用诸如“首先, 第二, 第三”和“最后”。但这也意味着清楚你的想法如何结合在一起. 路标使人们更容易遵循您的要求, 并记住它!

最后, 总结您的发言是一个好主意. 回顾一下就足够了. 你可以使用“总结”或“我一直想说的是”等路标表达来介绍你的总结。

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