欢迎回到商务英语播客,观看我们的新系列 项目管理英语. 在我们的第一课中,我们将讨论项目开始时的启动会议.
无论您是否是项目经理, 您肯定知道每个项目都是一个独特且复杂的过程. 见证项目直至完成, 按时并在预算范围内, 需要广泛的人际交往能力和商业知识. 有时在一个大项目中,可能会感觉一切都在阻碍成功完成.
但有一些方法可以最大限度地减少其中一些挑战. 在项目开始时尤其如此,确保有一个良好的开端非常重要. 一件事, 您需要与客户会面,以确保项目的基本规则清晰. 否则, 你会在项目中期遇到困惑. 有效地启动一个项目还意味着概述协议, 或重要程序, 并解释通讯线路. 毕竟, 当问题或挑战确实出现时, 每个人都应该确切地知道该与谁交谈以及如何做出必要的改变.
启动会议也是每个人明确自己的优先事项的时候. 如果您是客户并且遵守时间表比遵守预算更重要, 你应该从一开始就让人们知道这一点. 当然, 可能存在相互竞争的优先事项. 而作为项目经理, 您可能必须仔细管理客户的期望, 这可能涉及当您同意某事时设定一些条件.
在今天的对话中, 我们将加入马丁和吉尔, 他们在一家名为 OptiTech 的软件公司工作. 他们的公司正在召开电话会议,启动一个为物流公司开发定制软件的项目,该软件将帮助他们管理和跟踪货运. 马丁是项目经理, 而 Jill 是首席开发人员. 通话中, 我们也会收到 Zara 的消息, 物流公司经理, 和利亚姆, 他们的IT经理. 一起, 他们都在努力让项目有一个良好的开端.
听力问题
1. 马丁说吉尔应该如何处理技术问题?
2. Zara 强调公司在该项目中的优先事项是什么?
3. 谈话即将结束时, 马丁对时间线的成功管理附加什么条件?
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