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BEP 329 – 專案管理英語 9: 移交會議

商務英語, 專案管理 / 九月 12, 2018

歡迎回到商務英語播客今天的課程專案管理英語用於將完成的項目移交給客戶.

沒有人忘記持有啟動大會開始一個項目. 但不幸的是, 許多團隊未能舉行最終會議以徹底結束他們的項目. 無論您遵循的是敏捷方法還是傳統方法, 項目移交會議至關重要. 一方面, 這是一個討論項目進展的機會，並從客戶那裡獲得一些有價值的反饋. 這也是解決任何小的合同問題並確保客戶同意您已實現項目目標的機會.

但是最終的項目移交會議不僅是回顧已完成的工作. 這也關乎未來工作的大門. 畢竟, 與現有客戶相比，向現有客戶銷售更多產品要容易得多. 這可能意味著將來的工作將以您剛剛完成的工作為基礎. 或者這可能意味著確定可以幫助解決的新需求.

但是在您開始談論未來的工作之前, 您應該定一個積極的基調，並詢問客戶對項目的印象. 您可能會學到一些有用的東西，可以在其他項目中使用. 然後，您可以提醒客戶您的工作如何適應未來的更廣泛計劃. 這將為討論將來可能的升級或其他支持奠定基礎.

在今天的對話中, 我們會聽到馬丁, A 專案經理與一家名為OptiTech的軟件公司. 他們剛剛為物流公司開發了軟件. 馬丁會見利亞姆, 物流公司的IT經理, 用於最終項目移交. 在討論中, 馬丁會用一些有用的專案管理英語使會議圓滿結束.

聽力問題

1. 馬丁問利亞姆的第一個問題是什麼?
2. 馬丁建議利亞姆的公司在成長或改變時可能需要什麼?
3. 馬丁建議利亞姆在對話結束時考慮什麼?

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BEP 328 – 專案管理英語 8: 談判解決方案

商務英語, 談判, 專案管理 / 九月 1, 2018

歡迎回到商務英語播客今天的課程談判中項目期間的解決方案.

如果每個項目都按計劃進行，那會不會很好? 但這根本不現實. 項目與參與人員一樣多樣化. 每個項目都遇到障礙, 挑戰, 甚至重大故障. 良好的計劃可以幫助避免其中一些問題, 但您很有可能需要使用自己的解決問題的能力在某一點.

其中一些問題可能與您的項目團隊有關. 但是其他人可能會涉及到客戶. 在很多情況下, 這意味著在項目中期出現了一些你們都沒有想到的事情. 缺乏信息, 時間軸問題, 範圍變更 – 可能會出現上千種不同的問題來考驗你項目管理技巧.

解決這類問題將需要的不僅僅是基本的專案管理英語. 對於初學者, 您可能需要向客戶解釋不同的選擇. 但是您需要注意避免可能的責任, 而且您可能還需要拒絕提交時間表. 這些是談判英語一個解法.

“解決方案”這個詞是關鍵. 您的目標是找到一個雙方都同意的解決方案，以便該項目仍可以實現其最初的目標. 就像在任何談判中一樣, 這可能涉及提出折衷方案. 當然, 協議應以書面形式提出, 因此您必須記錄所有您同意的解決方案.

在今天的對話中, 我們會聽到吉爾, 與軟件開發人員的項目經理. 他們正在為物流公司建立新系統. 吉爾正在和利亞姆談話, 客戶的IT經理, 關於他們的項目即將結束時出現的問題. 吉爾需要協商解決這個問題的好方法.

聽力問題

1. 吉爾在會議開始時提出了哪些選擇?
2. 當利亞姆詢問要花多長時間, 吉爾如何回應?
3. 吉爾建議的折衷解決方案是什麼?

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925 英語課 22 – 用英語提出要求

925 英語, A2, 商務英語, 英文影片, 功能 / 八月 26, 2018

在今天的 925 英文影片課, 我們將學習如何用英語提出請求.

為什麼說英語的父母教給孩子的第一件事就是提出請求，這是有原因的. 是因為我們在生活中無法相處 – 這包括工作 – 不要求人們給我們東西或為我們做事.

在某些情況下, 我們的要求很直接. 例如, 與您熟悉的人或同事, 你不需要太正式. 在這種情況下, 你可以用「Can you」或「Could I get you to」來提問。這是要求某人做某事的一種簡單直接的方式.

925 英語是一個過程英文影片適合初級英語學習者的課程. 和 925 您可以學習英語課程，以在工作和商務中使用商務英語表達.

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925 英語課 21 – 用英語報價

925 英語, A2, 商務英語, 英文影片, 功能 / 八月 12, 2018

在今天的 925 英文影片課, 我們將學習如何用英語提出報價.

每段關係中都有付出和索取. 給予涉及提出要約. 可能是一些簡單的事情，例如提供一杯咖啡. 或者可能是一些大的事情，例如幫助一個項目.

在某些情況下 – 就像提供飲料一樣 – 我們可以非常直接地報價. 一種常見的方法是使用“can”一詞。所以你可以問一個問題, 就像「我可以幫你嗎?」或者你可以發表聲明, 例如“如果你需要的話，我可以給你一杯咖啡。”

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商務英語新聞 41 – 資料私隱

商務英語, 商務英語詞彙, 商業新聞, 資訊科技和技術 / 七月 21, 2018

數位時代帶來了前所未有的資訊獲取和新的線上服務. 並作為交換, 事實證明，人們非常願意提供個人資訊並讓他們的線上活動受到監控. 但這值得嗎? 據《連線》報道, 越來越多的人質疑這種權衡:

美國發現自己正處於資料隱私覺醒之中, 你可以將最近一系列引人注目的醜聞視為啟動因素. 劍橋分析公司非法獲取了最多個人資訊 87 百萬 Facebook 用戶並將其轉化為有針對性的政治廣告. Equifax 洩漏了敏感細節 148 數以百萬計的美國人，因為它懶得修補已知的漏洞.

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