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貝普 39c – 專案管理英語: 報告進展狀況

商務英語, 中級英語, 專案管理 / 十二月 8, 2024

歡迎回到商務英語今天課程的 Pod 是關於報告專案進度的.

項目管理不僅僅適合那些自認為是「專案經理」的人。無論您從事何種工作, 你可能需要領導或參與某種項目. 如果您是專案經理, 那麼今天的課程就顯得特別重要.

進度報告可以在各種設定中進行, 從與利害關係人的正式會議到更隨意的互動, 就像在飲水機或喝咖啡時快速聊天. 雖然語氣和格式可能有所不同, 核心原則保持不變. 在這些時刻，有效的溝通對於讓每個人保持一致並確保沒有細節被遺漏至關重要.

例如, 您可能想要要求更新並確認關鍵詳細信息. 您還必須確定後續行動, 分配責任, 並設定明確的期限. 最終, 強大的報告和後續技能對於促進問責制和推動專案成功完成至關重要.

在本課中, 我們會聽到一位名叫魯迪的專案經理向他的老闆通報最新情況, 沃夫岡. 他們在一家維護和改造高速公路的公司工作, 連接飛機和機場登機口的橋樑. 他們一直致力於一個項目，為 A380 大型飛機改造機場的登機道.

聽力問題

1. 沃夫岡如何應對喬發現的可能問題?
2. 在提到喬的解決方案後，沃夫岡要求魯迪採取什麼行動?
3. 在他們討論成本和預算後, 沃夫岡在談話快結束時問了什麼話題?

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BEP 411 – 合併: 討論整合計劃 (2)

商務英語, 管理英語 / 十一月 24, 2024

歡迎回到商務英語今天課程的 Pod, 我們系列中的第二個整合營運兩家公司的. 這些課程將重點討論如何合併, 或整合, 公司和營運.

合併可以為企業帶來巨大的利益. 它們可以提高效率, 更大的市場佔有率, 更大的價值, 以及更多獲得人才的機會. 但有一千零一件事可能會阻礙成功的整合. 並克服這些潛在的障礙, 你需要一個戰略方法.

合併是談判的一部分. 你的公司有很多收穫, 但你不能輕易簽署所有內容. 是因為, 您可能會發現在關鍵時刻堅持自己的立場並強調您認為至關重要的問題很重要.

在採取戰略方針時, 確定我提到的那些重大挑戰或障礙也很重要. 一旦你這樣做了, 您可以應對這些挑戰. 如果其中一家公司以前經歷過合併，這總是有幫助的. 在這種情況下, 您可以在規劃整合時參考先前的經驗.

在今天的對話中, 我們將重新加入計劃合併的公司的兩位首席營運長之間的對話. 米歇爾和亞歷克斯正在討論如何進行整合並解決一路上的挑戰.

聽力問題

1. Michelle 認為與整合 IT 系統相關的主要挑戰是什麼?
2. Michelle強調除了技術問題外還需要考慮哪些具體問題?
3. 亞歷克斯提出什麼建議來消除人們離開公司的擔憂?

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BEP 410 – 合併: 討論整合計劃 (1)

商務英語, 管理英語 / 十一月 10, 2024

歡迎回到商務英語播客今天的課程, 我們關於整合兩家公司營運的系列文章中的第一篇. 這些課程將重點放在我們在談論如何合併或整合公司和營運時進行的對話.

有句老話說，戰略就是 95% 執行. 沒有比公司合併更好的證明了這一點. 達成收購條款本身就很困難. 但一旦達成協議, 實現這一目標的工作極其艱鉅.

整合公司需要我們思考和討論業務的各個方面, 從會計的具體細節到文化的模糊面. 事關重大, 不僅為業主，也為兩家公司工作的每一個人.

在討論整合時, 制定明確的時間表並建立反饋機制以確保事情盡可能順利進行非常重要. 您必須有效地提出疑慮並提出平穩過渡的方法. 當您制定所有細節時，您可能會發現自己會回顧先前的協議.

在今天的對話中, 我們將聽亞歷克斯和米歇爾之間的對話, 兩名首席營運官. 亞歷克斯的公司剛剛收購了米歇爾的公司, 他們正在開會討論如何推出整合.

聽力問題

1. 在亞歷克斯列出可能的時間表後，米歇爾提出了什麼擔憂?
2. 米歇爾提到的先前協議是什麼?
3. 亞歷克斯對確保領導階層更順利過渡有何建議?

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商務英語新聞 58 – 人力資源: 招募趨勢

商務英語, 商務英語詞彙, 商業新聞, 人力資源 / 十月 20, 2024

在這個商務英語近期招募趨勢的新聞課程, 讓我們來看看與以下相關的商務英語詞彙人力資源和招聘.

人力資源世界與五年前相比已經截然不同. 今天, 我們看到勞動力空前的流動. 隨著公司競相招募和留住人才, 出現了幾個主要趨勢. 其中之一與我們如何評估潛在的新員工有關, 正如《富比士》所解釋的那樣:

如今，基於技能的招募非常流行. 公司正在不再僅依賴學位和傳統資格, 相反，專注於候選人所具備的具體技能. 這是有道理的, 尤其是在變革步伐不斷加快的產業. 技能更容易與工作要求相符, 人工智慧在招募中發揮更大作用, 識別那些能夠立即開始工作的人會更有效.

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貝普 37c – 示範英語: 問題與解答 (2)

商務英語, 中級英語, 英文表達 / 十月 6, 2024

歡迎回到商務英語播客，這是我們課程的第二部分演講英語並在演示結束時處理問答環節.

演示可能會帶來壓力. 在公眾面前講話, 甚至只是你的同事, 即使是自信的人也會感到緊張. 演講中有一個部分可能會特別讓人緊張: 人們在演講結束時提出的問題.

這問&一個需要你迅速思考. 您遇到的一些問題可能非常困難. 由於這個原因, 檢查您的答案對於提問者來說是否足夠可能很重要. 與此同時, 這些問題甚至可能不相關! 因此，您還需要針對這種情況制定策略.

有時一個人會問一個你認為你不是回答的最佳人選的問題. 在這種情況下, 你可以找出將問題重定向給誰. 如果這整個 Q&情況有壓力, 好吧，至少你有一些控制權. 你可以控制時間, 而不是讓它永遠持續下去.

在本課中, 我們將繼續聽Q&A在一家鋼鐵公司開會. 缺口, 銷售總監, 剛剛做了一個演講. 他和他的老闆麥克斯正在處理布萊恩和辛蒂的問題.

聽力問題

1. 在告訴辛迪成功的衡量標準後, 尼克問她什麼問題?
2. 對於辛蒂關於士氣和銷售人員感受的問題，麥克斯有何評論?
3. 尼克如何回答約翰關於英國行銷的問題?

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貝普 36c – 示範英語: 問題與解答 (1)

商務英語, 中級英語, 英文表達 / 九月 22, 2024

歡迎回到商務英語播客今天的課程，了解如何處理課程結束時的問答環節英文演講.

可以計劃一次演示, 有組織的, 腳本化的, 並排練過. 但這對於您在演示結束時可能會提出的問題來說根本不可能. 當然, 你可以嘗試預測人們可能會問什麼, 但你永遠不知道. 他們可能會提及您演示中的具體要點，並就這些要點向您提出質疑.

為此原因, 你需要有技巧來處理你所面臨的任何事情. 有時這意味著克服對你的想法的懷疑或抵制. 你可能需要使用緩衝來處理棘手的問題並向你的聽眾承認某些觀點. 您可能還會發現自己澄清了一個觀點並解釋了觀眾的問題.

在本課中, 我們來聽聽Q&以下是 Nick 的英文演講, 一家鋼鐵公司的銷售總監. 布萊恩和辛蒂提出了一些棘手的問題. 缺口, 和他的老闆麥克斯, 正在使用多種技術來處理這些問題.

聽力問題

1. 當布萊恩詢問有關調查結果的棘手問題時，尼克一開始有何反應?
2. 辛蒂開始詢問有關銷售人員再培訓的問題. 尼克用什麼話來澄清他的意思?
3. 尼克如何處理辛蒂關於衡量成功的問題?

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技能 360 – 解決問題 2: 解決問題的過程

商務英語, 業務技能 360, 管理英語 / 九月 8, 2024

歡迎回到商務英語技能 360 播客，我們繼續著眼於解決問題. 在本課中, 我們將專注於解決問題的過程.

正如我們在上一課中談到的, 第一步解決問題是分析. 這意味著收集所有相關資訊並了解問題的原因. 重要的是要從不同的角度看待情況並確保每個相關人員對問題有共同的理解. 沒有這個, 您可能會提出不可行或不可接受的解決方案.

一旦問題被理解, 下一步是定義你的目標. 很多人都會跳過這個, 但有必要澄清一個好的解決方案是什麼樣的. 設定明確的指導方針, 包括你的時間表, 預算, 誰負責什麼. 這確保每個人都一致並專注於相同的目標.

現在, 你可以繼續頭腦風暴可能的解決方案. 鼓勵創造力並尋求各種人的意見. 將想法的產生與評估分開很重要. 不要太快判斷想法, 專注於想出盡可能多的想法. 這將為您提供廣泛的選擇以供以後選擇.

產生想法後, 是時候評估並選擇最佳解決方案了. 「最佳」解決方案是符合您先前設定的目標和標準的解決方案. 記住, 沒有完美的解決方案, 考慮到具體情況，只採取最實際、最有效的措施. 確保所選的解決方案是每個人都可以支持的.

最後, 最後一步是評估. 實施解決方案後, 花時間反思. 是否如預期工作? 是否可以採取不同的做法? 這種反思有助於改善您解決問題的過程，並為您應對未來的挑戰做好準備.

解決問題需要思路清晰, 結構化方法. 透過以下五個步驟 – 分析, 目標設定, 頭腦風暴, 決策, 和評價 – 您可以更有效地解決問題並找到最佳解決方案.

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技能 360 – 解決問題 1: 培養正確的技能

商務英語, 業務技能 360, 管理英語 / 八月 25, 2024

歡迎回到商務英語技能 360 我們著眼於解決問題的播客. 在本課中, 我們將專注於您解決問題所需的技能.

問題是生活和工作中不可避免的一部分, 並在商業上, 你解決問題的能力至關重要. 幸好, 解決問題的能力是可以培養的.

第一個關鍵技能是分析思維. 而不是嘗試提出任何舊的解決方案, 花時間徹底理解問題. 是什麼原因造成的? 可以拆成幾個部分嗎? 分析問題需要批判性思維, 這可以幫助你理解聯繫, 優先考慮, 並識別模式.

接下來是創意, 其中涉及從不同角度看待問題並提出開放式問題. 創造力, 與分析能力結合, 帶來創新的解決方案, 因為它可以幫助你擺脫傳統思維. 然而, 嘗試和錯誤通常是過程的一部分, 這就是韌性的用武之地. 韌性是指當問題變得棘手時保持專注和冷靜的能力. 這是關於堅持, 即使你的第一個想法行不通.

協作是另一項關鍵技能, 因為解決問題通常需要與他人合作. 有效的溝通和情緒智商對於應對複雜的群體動態至關重要, 尤其是當局勢緊張時. 最後, 果斷對於避免陷入困境至關重要 “分析癱瘓。” 做出決定, 即使資訊有限, 對於前進至關重要.

培養這些技能 – 分析, 創造力, 彈性, 合作, 和果斷 – 將顯著提高你解決問題的能力.

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課程查找器

八月 24, 2024

本 57 – 機器人: 回到未來

商務英語, 商務英語詞彙, 商業新聞, 資訊科技和技術 / 七月 28, 2024

在這個商務英語關於機器人復興的新聞課, 我們研究與機器人相關的商務英語詞彙技術.

雖然生成式人工智慧最近一直佔據頭條新聞, 機器人世界一直在快速發展. 機器人產業呈指數級成長, 儘管主要不在大眾媒體的聚光燈下. 和, 正如 MSN 所解釋的, 生意興隆:

根據國際機器人聯合會的公告, 全球作業機器人保有量現已達到 3.5 萬單位, 裝置價值已達到估計值 $16 十億. 據聯合會稱, 機器人技術現在在世界各地製造商不斷變化的需求中發揮重要作用.

當然, 談論機器人會立即讓人聯想到汽車製造, 汽車製造商無疑是最早的採用者之一. 但這不再只是汽車產業. 機器人的部署規模越來越小, 與人類並肩, 裝配線製造之外. 機器人已在整個經濟領域中得到應用, 對於大大小小的公司.

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