透過我們的專案管理英語課程學習專案管理英語. 涵蓋整個專案週期的一套全面的課程, 敏捷開發以及如何結束專案和報告.
歡迎回到 商務英語 今天課程的 Pod 是關於報告專案進度的.
項目管理 不僅僅適合那些自認為是「專案經理」的人。無論您從事何種工作, 你可能需要領導或參與某種項目. 如果您是專案經理, 那麼今天的課程就顯得特別重要.
進度報告可以在各種設定中進行, 從與利害關係人的正式會議到更隨意的互動, 就像在飲水機或喝咖啡時快速聊天. 雖然語氣和格式可能有所不同, 核心原則保持不變. 在這些時刻，有效的溝通對於讓每個人保持一致並確保沒有細節被遺漏至關重要.
例如, 您可能想要要求更新並確認關鍵詳細信息. 您還必須確定後續行動, 分配責任, 並設定明確的期限. 最終, 強大的報告和後續技能對於促進問責制和推動專案成功完成至關重要.
在本課中, 我們會聽到一位名叫魯迪的專案經理向他的老闆通報最新情況, 沃夫岡. 他們在一家維護和改造高速公路的公司工作, 連接飛機和機場登機口的橋樑. 他們一直致力於一個項目，為 A380 大型飛機改造機場的登機道.
聽力問題
1. 沃夫岡如何應對喬發現的可能問題?
2. 在提到喬的解決方案後，沃夫岡要求魯迪採取什麼行動?
3. 在他們討論成本和預算後, 沃夫岡在談話快結束時問了什麼話題?
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歡迎回到商務英語播客今天的定價策略課程. 這是關於以下內容的兩堂課中的第二堂課 專案管理英語 並為客戶確定新工作的範圍.
每個項目都是它自己的動物. 當然, 您可能會使用類似的工具和方法來運行不同的項目, 或應用標準流程. 但對於不同的客戶, 在不同的時間, 即使輸入的差異很小, 每個項目都不同. 這意味著定價不同.
一旦您與客戶交談以澄清並確定問題 專案範圍, 接下來發生什麼事? 出色地, 客戶會想要一些紙質的東西——無論是完整的提案和投標還是簡單的報價. 他們關注的最重要的事情之一就是價格. 所以作為一個團隊, 你需要製定一個策略來投標每個項目.
您的定價策略將取決於幾個因素. 首先, 這將取決於您的能力和客戶對價值的看法. 然後你必須找出你的出價策略, 它可以從最小可行產品向上工作. 或者您可以採取不同的方法，例如按小時定價. 在決定如何定價時，您總是需要考慮一些無形因素.
在今天的對話中, 我們會聽到吉爾和馬丁的聲音, 誰為一個工作 軟體開發 公司. 他們正在為吉爾已經確定範圍的項目制定定價策略. 他們正在嘗試找出適合向客戶提出的兩個選項的正確方法.
聽力問題
1. 吉爾在談話中表達的第一個問題是什麼?
2. 他們將如何引導客戶採取替代方法?
3. 客戶的時間表將如何影響他們的定價策略?
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歡迎回到商務英語播客今天關於如何確定專案範圍的課程. 這是關於以下內容的兩節課中的第一節 專案管理英語 並為客戶確定新工作的範圍.
那麼這意味著什麼 “範圍” 一個專案? 我們使用“範圍”這個詞來描述項目或協議中包含和未包含的內容. 所以當我們 “範圍” 某物, 我們提出問題並試圖了解專案所涉及的內容.
在確定新工作範圍時，您可能會問許多明顯的問題. 但您可能會發現自己必須向客戶介紹技術問題和成本. 您可能必須深入挖掘假設並解決客戶的擔憂. 你可能必須提出不同的解決方案供客戶考慮. 這樣, 範圍界定不只是詢問簡單的專案細節. 它既是事實的又是關係的.
在今天的對話中, 我們會聽吉爾的, 軟體開發者, 與伊万交談. Ivan 在一家大型零售商工作，該零售商希望對其人力資源軟體進行重大更改. 吉爾正在提出問題，試圖了解公司的需求，以便她可以確定專案範圍並提出建議.
聽力問題
1. 吉爾認為伊凡對他們目前的做法有何建議?
2. 對於伊凡要求的費用，吉爾怎麼說?
3. 談話結束時, 伊凡要求吉爾在她的提案中包含什麼內容?
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歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 專案管理英語 與您的團隊報告專案狀況.
項目管理 可能是一件混亂的事情. 你可以計劃, 但你無法真正預測將會出現的所有挑戰和障礙. 所以在每個項目上, 尤其是在敏捷專案管理方面, 你必須邊走邊學習和適應. 最後, 在專案報告會上討論您所學到的知識是個好主意. 如果您正在關注 敏捷 方法, 您也可以舉辦衝刺回顧會, 就像每次衝刺結束時的小型報告. 無論是專案報告還是衝刺回顧之一, 您將涵蓋類似的主題.
專案匯報會議可能會從審查專案目標開始. 你想回顧一下你最初打算做什麼. 然後你可以談論專案期間的成功經歷. 你什麼做得好? 你會再做什麼? 從那裡, 你可以繼續討論錯誤, 以及你未來想要改變什麼. 最後, 你會想要總結你所學到的一切. 整個想法, 當然, 是你下次能把事情做得更好.
在今天的對話中, 我們會聽到一位名叫馬丁的專案經理, 誰在軟體開發專案結束時召開匯報會議. 我們也會聽到 Jill 和 Sumita 的聲音, 參與此專案的兩名工程師. 一起, 小組正在討論他們所做的工作和學到的東西.
聽力問題
1. 討論專案目標後, 馬丁問什麼?
2. 對錯誤的討論導致馬丁提出了一個關於什麼主題的相關問題?
3. 馬丁在會議結束時做了什麼?
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歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 專案管理英語 用於將完成的項目移交給客戶.
沒有人忘記持有 啟動大會 開始一個項目. 但不幸的是, 許多團隊未能舉行最終會議以徹底結束他們的項目. 無論您遵循的是敏捷方法還是傳統方法, 項目移交會議至關重要. 一方面, 這是一個討論項目進展的機會，並從客戶那裡獲得一些有價值的反饋. 這也是解決任何小的合同問題並確保客戶同意您已實現項目目標的機會.
但是最終的項目移交會議不僅是回顧已完成的工作. 這也關乎未來工作的大門. 畢竟, 與現有客戶相比，向現有客戶銷售更多產品要容易得多. 這可能意味著將來的工作將以您剛剛完成的工作為基礎. 或者這可能意味著確定可以幫助解決的新需求.
但是在您開始談論未來的工作之前, 您應該定一個積極的基調，並詢問客戶對項目的印象. 您可能會學到一些有用的東西，可以在其他項目中使用. 然後，您可以提醒客戶您的工作如何適應未來的更廣泛計劃. 這將為討論將來可能的升級或其他支持奠定基礎.
在今天的對話中, 我們會聽到馬丁, A 專案經理 與一家名為OptiTech的軟件公司. 他們剛剛為物流公司開發了軟件. 馬丁會見利亞姆, 物流公司的IT經理, 用於最終項目移交. 在討論中, 馬丁會用一些有用的 專案管理英語 使會議圓滿結束.
聽力問題
1. 馬丁問利亞姆的第一個問題是什麼?
2. 馬丁建議利亞姆的公司在成長或改變時可能需要什麼?
3. 馬丁建議利亞姆在對話結束時考慮什麼?
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