專案管理
透過我們的專案管理英語課程學習專案管理英語. 涵蓋整個專案週期的一套全面的課程, 敏捷開發以及如何結束專案和報告.
BEP 392 – 專案管理英語: 確定專案範圍 (2)
歡迎回到商務英語播客今天的定價策略課程. 這是關於以下內容的兩堂課中的第二堂課 專案管理英語 並為客戶確定新工作的範圍.
每個項目都是它自己的動物. 當然, 您可能會使用類似的工具和方法來運行不同的項目, 或應用標準流程. 但對於不同的客戶, 在不同的時間, 即使輸入的差異很小, 每個項目都不同. 這意味著定價不同.
一旦您與客戶交談以澄清並確定問題 專案範圍, 接下來發生什麼事? 出色地, 客戶會想要一些紙質的東西——無論是完整的提案和投標還是簡單的報價. 他們關注的最重要的事情之一就是價格. 所以作為一個團隊, 你需要製定一個策略來投標每個項目.
您的定價策略將取決於幾個因素. 首先, 這將取決於您的能力和客戶對價值的看法. 然後你必須找出你的出價策略, 它可以從最小可行產品向上工作. 或者您可以採取不同的方法，例如按小時定價. 在決定如何定價時，您總是需要考慮一些無形因素.
在今天的對話中, 我們會聽到吉爾和馬丁的聲音, 誰為一個工作 軟體開發 公司. 他們正在為吉爾已經確定範圍的項目制定定價策略. 他們正在嘗試找出適合向客戶提出的兩個選項的正確方法.
聽力問題
1. 吉爾在談話中表達的第一個問題是什麼?
2. 他們將如何引導客戶採取替代方法?
3. 客戶的時間表將如何影響他們的定價策略?
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BEP 391 – 專案管理英語: 確定專案範圍 (1)
歡迎回到商務英語播客今天關於如何確定專案範圍的課程. 這是關於以下內容的兩節課中的第一節 專案管理英語 並為客戶確定新工作的範圍.
那麼這意味著什麼 “範圍” 一個專案? 我們使用“範圍”這個詞來描述項目或協議中包含和未包含的內容. 所以當我們 “範圍” 某物, 我們提出問題並試圖了解專案所涉及的內容.
在確定新工作範圍時，您可能會問許多明顯的問題. 但您可能會發現自己必須向客戶介紹技術問題和成本. 您可能必須深入挖掘假設並解決客戶的擔憂. 你可能必須提出不同的解決方案供客戶考慮. 這樣, 範圍界定不只是詢問簡單的專案細節. 它既是事實的又是關係的.
在今天的對話中, 我們會聽吉爾的, 軟體開發者, 與伊万交談. Ivan 在一家大型零售商工作，該零售商希望對其人力資源軟體進行重大更改. 吉爾正在提出問題，試圖了解公司的需求，以便她可以確定專案範圍並提出建議.
聽力問題
1. 吉爾認為伊凡對他們目前的做法有何建議?
2. 對於伊凡要求的費用，吉爾怎麼說?
3. 談話結束時, 伊凡要求吉爾在她的提案中包含什麼內容?
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BEP 334 – 專案管理英語 10: 內部匯報會
歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 專案管理英語 與您的團隊報告專案狀況.
項目管理 可能是一件混亂的事情. 你可以計劃, 但你無法真正預測將會出現的所有挑戰和障礙. 所以在每個項目上, 尤其是在敏捷專案管理方面, 你必須邊走邊學習和適應. 最後, 在專案報告會上討論您所學到的知識是個好主意. 如果您正在關注 敏捷 方法, 您也可以舉辦衝刺回顧會, 就像每次衝刺結束時的小型報告. 無論是專案報告還是衝刺回顧之一, 您將涵蓋類似的主題.
專案匯報會議可能會從審查專案目標開始. 你想回顧一下你最初打算做什麼. 然後你可以談論專案期間的成功經歷. 你什麼做得好? 你會再做什麼? 從那裡, 你可以繼續討論錯誤, 以及你未來想要改變什麼. 最後, 你會想要總結你所學到的一切. 整個想法, 當然, 是你下次能把事情做得更好.
在今天的對話中, 我們會聽到一位名叫馬丁的專案經理, 誰在軟體開發專案結束時召開匯報會議. 我們也會聽到 Jill 和 Sumita 的聲音, 參與此專案的兩名工程師. 一起, 小組正在討論他們所做的工作和學到的東西.
聽力問題
1. 討論專案目標後, 馬丁問什麼?
2. 對錯誤的討論導致馬丁提出了一個關於什麼主題的相關問題?
3. 馬丁在會議結束時做了什麼?
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BEP 329 – 專案管理英語 9: 移交會議
歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 專案管理英語 用於將完成的項目移交給客戶.
沒有人忘記持有 啟動大會 開始一個項目. 但不幸的是, 許多團隊未能舉行最終會議以徹底結束他們的項目. 無論您遵循的是敏捷方法還是傳統方法, 項目移交會議至關重要. 一方面, 這是一個討論項目進展的機會，並從客戶那裡獲得一些有價值的反饋. 這也是解決任何小的合同問題並確保客戶同意您已實現項目目標的機會.
但是最終的項目移交會議不僅是回顧已完成的工作. 這也關乎未來工作的大門. 畢竟, 與現有客戶相比，向現有客戶銷售更多產品要容易得多. 這可能意味著將來的工作將以您剛剛完成的工作為基礎. 或者這可能意味著確定可以幫助解決的新需求.
但是在您開始談論未來的工作之前, 您應該定一個積極的基調，並詢問客戶對項目的印象. 您可能會學到一些有用的東西，可以在其他項目中使用. 然後，您可以提醒客戶您的工作如何適應未來的更廣泛計劃. 這將為討論將來可能的升級或其他支持奠定基礎.
在今天的對話中, 我們會聽到馬丁, A 專案經理 與一家名為OptiTech的軟件公司. 他們剛剛為物流公司開發了軟件. 馬丁會見利亞姆, 物流公司的IT經理, 用於最終項目移交. 在討論中, 馬丁會用一些有用的 專案管理英語 使會議圓滿結束.
聽力問題
1. 馬丁問利亞姆的第一個問題是什麼?
2. 馬丁建議利亞姆的公司在成長或改變時可能需要什麼?
3. 馬丁建議利亞姆在對話結束時考慮什麼?
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BEP 328 – 專案管理英語 8: 談判解決方案
歡迎回到 商務英語播客 今天的課程 談判中 項目期間的解決方案.
如果每個項目都按計劃進行，那會不會很好? 但這根本不現實. 項目與參與人員一樣多樣化. 每個項目都遇到障礙, 挑戰, 甚至重大故障. 良好的計劃可以幫助避免其中一些問題, 但您很有可能需要使用自己的 解決問題的能力 在某一點.
其中一些問題可能與您的項目團隊有關. 但是其他人可能會涉及到客戶. 在很多情況下, 這意味著在項目中期出現了一些你們都沒有想到的事情. 缺乏信息, 時間軸問題, 範圍變更 – 可能會出現上千種不同的問題來考驗你 項目管理技巧.
解決這類問題將需要的不僅僅是基本的 專案管理英語. 對於初學者, 您可能需要向客戶解釋不同的選擇. 但是您需要注意避免可能的責任, 而且您可能還需要拒絕提交時間表. 這些是 談判英語 一個解法.
“解決方案”這個詞是關鍵. 您的目標是找到一個雙方都同意的解決方案，以便該項目仍可以實現其最初的目標. 就像在任何談判中一樣, 這可能涉及提出折衷方案. 當然, 協議應以書面形式提出, 因此您必須記錄所有您同意的解決方案.
在今天的對話中, 我們會聽到吉爾, 與軟件開發人員的項目經理. 他們正在為物流公司建立新系統. 吉爾正在和利亞姆談話, 客戶的IT經理, 關於他們的項目即將結束時出現的問題. 吉爾需要協商解決這個問題的好方法.
聽力問題
1. 吉爾在會議開始時提出了哪些選擇?
2. 當利亞姆詢問要花多長時間, 吉爾如何回應?
3. 吉爾建議的折衷解決方案是什麼?
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