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BEP 359 – 虛擬團隊 1: 視訊會議

商務英語, 會議英語, 熱門課程, 視訊會議 / 六月 16, 2020

歡迎回到商務英語播客今天的課程視頻會議英語會議.

商業世界看到了爆炸式增長英文視頻會議. 使用Zoom和Microsoft Teams等工具, 越來越多的人在家工作. 越來越多的會議幾乎是虛擬的，而不是面對面的. 員工會議, 客戶會議, 項目會議, 甚至社交功能都在網上發生.

我們虛擬團隊工作方式的這種轉變帶來了許多新挑戰. 如果您領導團隊, 或管理一個小組, 或促進會議, 除了已經擁有的技能外，您還需要一套新的技能. 您必須以不同的方式管理小組, 並有效管理技術.

這一切都始於在會議開始時建立基本規則. 您還想提供有關如何使用其他會議軟件的明確建議。. 而且您可能還必須中斷會議以處理聲音或視頻問題.

在虛擬會議中進行互動感覺不一樣. 它與面對面會議的流程不同, 所以你可能會發現自己要求人們輪流, 或嘗試促進公開討論.

在今天的對話中, 我們將在商業諮詢公司聽每週的登機會議. 會議由希瑟主持, 熟練和經驗豐富的經理. 我們還將聽到戴夫, 凱茜, 和亞當, 她團隊的三名成員. 辦理登機手續時, 希瑟必須兼顧技術和人員.

聽力問題

1. 希瑟在會議開始時制定了什麼基本規則?
2. 當有背景噪音時，希瑟會做什麼？?
3. 對話結束時，希瑟如何進行公開討論?

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BEP 338 – 電話會議英語: 參加線上會議

先進的, 商務英語, 會議英語, 熱門課程, 電話會議英語 / 行進 12, 2019

歡迎回到商務英語播客今天關於參加在線會議的課程英文電話會議.

很難誇大手機和筆記本電腦對21世紀業務的重要性. 您能想像沒有這些工具的工作生活嗎？? 可能不會. 如果您像大多數人一樣, 你的大部分英語工作對話在技術的幫助下發生. 這包括會議. 很多時候, 人們不能親自見面, 但實際上.

但是當您在會議中看不到其他人時, 突然很難聽到你的聲音. 你不能前傾或舉手示意你想說話. 代替, 您需要找到口頭交流的方式. 在很多情況下, 這也意味著要識別自己，以便其他人知道誰在說話.

在一個英文在線會議, 您必須非常清楚自己在說什麼. 這可能意味著跳回對話早期的評論. 而且你必須清楚你在跟誰說話, 通過針對特定個人發表評論. 最後, 因為技術似乎從來都不是絕對可靠的, 您可能會發現自己為技術難題而道歉.

在今天的對話中, 我們會聽到一位名叫Gabi的經理領導與美國各地銷售人員的電話會議. 他們正在召開在線會議以計劃銷售會議. 參與者將使用不同的策略來有效參與.

聽力問題

1. 希瑟為什麼在會議期間道歉?
2. 為什麼曼努埃爾在評論開頭說“曼努埃爾在堪薩斯州”?
3. 希瑟重新加入對話時, 她想再次談論什麼較早的話題?

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BEP 306 – 專案管理英語 1: 啟動大會 (1)

商務英語, 會議英語, 熱門課程, 專案管理 / 可能 27, 2017

歡迎回到商務英語播客，觀看我們的新系列項目管理英語. 在我們的第一課中，我們將討論專案開始時的啟動會議.

無論您是否是專案經理, 您肯定知道每個項目都是一個獨特且複雜的過程. 見證項目直至完成, 按時並在預算範圍內, 需要廣泛的人際交往能力和商業知識. 有時在一個大專案中，可能會感覺一切都在阻礙成功完成.

但有一些方法可以最大限度地減少其中一些挑戰. 在專案開始時尤其如此，確保有一個良好的開始非常重要. 一方面, 您需要與客戶會面，以確保專案的基本規則清晰. 否則, 你會在專案中期遇到困惑. 有效地啟動一個專案也意味著概述協議, 或重要程序, 並解釋通訊線路. 畢竟, 當問題或挑戰確實出現時, 每個人都應該確切地知道該與誰交談以及如何做出必要的改變.

啟動會議也是每個人明確自己的優先事項的時候. 如果您是客戶並且遵守時間表比遵守預算更重要, 你應該從一開始就讓人們知道這一點. 當然, 可能存在相互競爭的優先事項. 而作為專案經理, 您可能必須仔細管理客戶的期望, 這可能涉及當您同意某事時設定一些條件.

在今天的對話中, 我們將加入馬丁和吉爾, 他們在一家名為 OptiTech 的軟體公司工作. 他們的公司正在召開電話會議，啟動一個為物流公司開發客製化軟體的項目，該軟體將幫助他們管理和追蹤貨運. 馬丁是專案經理, 而 Jill 是首席開發人員. 通話中, 我們也會收到 Zara 的訊息, 物流公司經理, 和利亞姆, 他們的IT經理. 一起, 他們都在努力讓專案有一個好的開始.

聽力問題

1. 馬丁說吉爾應該如何處理技術問題?
2. Zara 強調公司在該專案中的優先事項是什麼?
3. 談話即將結束時, 馬丁對時間軸的成功管理附加什麼條件?

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