BEP 313 – 專案管理 4: Scrum站立會議 (1)

BEP 313 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 1

歡迎回到商務英語播客今天關於進行 Scrum 站立會議的課程 用英語開會.

並不是每個人都喜歡開會, 並且有充分的理由. 許多會議組織不善且運作不佳. 但會議是工作和業務的必要組成部分, 特別是在 專案管理. 為此原因, 找到召開良好會議的方法很重要.

如果您從事軟體開發工作, 特別敏捷的環境, 你會知道一種很棒的會議,稱為 scrum 或站立會議. Scrum 是一種使用跨職能團隊的軟體開發方法. 每天, 團隊舉行了一次簡短的站立會議,人們在會議上向其他人通報進展, 計劃, 和挑戰.

無論您是否從事軟體開發工作, 主持 Scrum 風格的會議是一次有用的經驗. You’ll have to do many things that apply to all good meetings. 例如, you’ll need to open the meeting and ask for updates. You may also find the chance to suggest collaboration between team members. And the person running the meeting is also responsible for putting aside, or sidebarring, issues that can be discussed after the meeting. These are all techniques that can help you in any kind of meeting, whether you work with scrum or not.

在今天的對話中, 我們會聽到吉爾, a project manager and scrum master, leading a daily scrum meeting. We’ll also hear two team members, Katherine and Sam. Sam will be first to provide his updates. 和, as you’ll hear, Jill will help keep the team focused.

聽力問題

1. When she opens the meeting, what does Jill suggest they do to stay focused?
2. When Sam says what he is going to do today, 吉爾有什麼建議?
3. 吉爾想要什麼問題「側邊欄,” 或在會議結束後離開?

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BEP 308 – 專案管理英語 3: 初始測試版本

商務英語播客 308 - 專案管理英語 - 初始測試版本

歡迎回到商務英語播客今天的課程 項目管理會議的英語. 在本課中, 我們將考慮向客戶提供初始測試版本.

在我們的最後一課中, 我們研究了以良好的態度設定清晰的期望有多重要 項目啟動會議. 但是,無論您對客戶的工作流程有多好的教育, 交付初始測試版本時,您仍有工作要做. 您不能將其交給客戶並等待他們的反饋. 如果項目管理這麼簡單,那將是很好的, 但這不是. 交付初始測試版本需要仔細處理.

一方面, 您需要管理客戶的期望. 這意味著要確保他們了解您沒有交付最終產品. 而是, 您正在給他們一些嘗試的機會, 或測試. 這樣, 項目管理涉及協作, 或與客戶一起工作. 在交付初始測試版本時,您需要強調這一點.

在測試過程中,協作特別重要. 為客戶精心設計程序是一個好主意. 如果沒有, 那麼你很可能會遇到障礙. 當您移交測試版本時, 您可能還會發現客戶的需求發生了變化. 還是他們想要新的東西. 在這種情況下, 重要的是要清楚地確定項目範圍的變化. 而且您需要確保客戶了解,可能由於範圍變更而導致成本超支.

在今天的對話中, 我們會聽到馬丁, OptiTech的項目經理. 他一直領導物流公司開發新軟件。. 馬丁正在與扎拉舉行電話會議, 客戶公司的經理, 和利亞姆, 他們的IT經理. 他們正在討論OptiTech的初始測試版本.

聽力問題

1. 在談話開始時, 當他們查看初始測試版本時,Martin想要重點關注什麼??
2. 馬丁說的是測試過程的第一步?
3. 馬丁如何回應Zara和Liam的“負載招標工具”要求?」

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BEP 307 – 專案管理英語 2: 啟動大會 (2)

商務英語播客 307 - 專案管理英語 - 啟動大會 2

歡迎回到商務英語播客今天的課程, 這繼續我們的研究 項目啟動會議.

任何參與過的人 專案 應該知道與客戶進行良好的溝通有多重要. 良好的溝通從一開始就開始, 在專案啟動會議上. 那時您將有機會確保客戶了解您的工作方式以及專案應如何運作.

在我們的最後一課中, 我們研究了您在第一次專案會議中需要涵蓋的一些基礎知識. 今天, 我們將研究更多方法來增加避免問題並確保專案順利運作的機會. 在很多情況下, 在會議中實際提出潛在的障礙可能是個好主意. 如果您發現可能影響時間表或預算的事情, 你可以讓客戶知道. 這可能意味著您必須向客戶介紹您的工作流程.

當您向客戶介紹您的開發流程時, 您可能會發現自己使用了太多技術語言. 但如果你想讓客戶真正理解, 您可能需要用更簡單的術語重新表述該訊息. 當然, 你不想過度關注潛在的問題. 因此,您應該知道如何將討論從問題轉向其他問題. 例如, 您可能需要向客戶詢問重要資訊才能啟動專案.

在今天的對話中, 我們將重新加入馬丁和吉爾. 他們的公司, 光學技術, 正在啟動一個為一家物流公司開發軟體的新項目. Martin and Jill are kicking off the project by holding a teleconference with Zara, the manager of the client company, 和利亞姆, 他們的IT經理. In this part of the dialog, Martin and Jill are making sure Zara and Liam understand potential obstacles and the development process.

聽力問題

1. What does Martin say is the cause of some potential obstacles?
2. What is Jill’s simple explanation of a technical idea that Zara didn’t understand?
3. When Martin redirects the discussion away from obstacles, what does he say he wants to discuss?

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BEP 306 – 專案管理英語 1: 啟動大會 (1)

商務英語播客 306 - 專案管理英語 - 啟動大會

歡迎回到商務英語播客,觀看我們的新系列 項目管理英語. 在我們的第一課中,我們將討論專案開始時的啟動會議.

無論您是否是專案經理, 您肯定知道每個項目都是一個獨特且複雜的過程. 見證項目直至完成, 按時並在預算範圍內, 需要廣泛的人際交往能力和商業知識. 有時在一個大專案中,可能會感覺一切都在阻礙成功完成.

但有一些方法可以最大限度地減少其中一些挑戰. 在專案開始時尤其如此,確保有一個良好的開始非常重要. 一方面, 您需要與客戶會面,以確保專案的基本規則清晰. 否則, 你會在專案中期遇到困惑. 有效地啟動一個專案也意味著概述協議, 或重要程序, 並解釋通訊線路. 畢竟, 當問題或挑戰確實出現時, 每個人都應該確切地知道該與誰交談以及如何做出必要的改變.

啟動會議也是每個人明確自己的優先事項的時候. 如果您是客戶並且遵守時間表比遵守預算更重要, 你應該從一開始就讓人們知道這一點. 當然, 可能存在相互競爭的優先事項. 而作為專案經理, 您可能必須仔細管理客戶的期望, 這可能涉及當您同意某事時設定一些條件.

在今天的對話中, 我們將加入馬丁和吉爾, 他們在一家名為 OptiTech 的軟體公司工作. 他們的公司正在召開電話會議,啟動一個為物流公司開發客製化軟體的項目,該軟體將幫助他們管理和追蹤貨運. 馬丁是專案經理, 而 Jill 是首席開發人員. 通話中, 我們也會收到 Zara 的訊息, 物流公司經理, 和利亞姆, 他們的IT經理. 一起, 他們都在努力讓專案有一個好的開始.

聽力問題

1. 馬丁說吉爾應該如何處理技術問題?
2. Zara 強調公司在該專案中的優先事項是什麼?
3. 談話即將結束時, 馬丁對時間軸的成功管理附加什麼條件?

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BEP 303 – 商務旅行 6: 討論戰略變革

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歡迎回到 商務英語播客 今天的課程討論策略變革.

商業和經濟世界不斷變化. 企業需要做出自己的改變來應對, 或面臨落後的風險. 但改變對人和組織來說都是困難的. 作為不斷變化的組織中的領導者, 你可能會遇到阻力. 所以你需要能夠很好地管理變革. 這通常涉及與公司其他人就策略變革進行有效討論.

當然, 當公司的整體感覺是正面的時,變革就更容易. 這就是為什麼您在與他人交談時可能需要衡量士氣. 這將幫助您弄清楚如何管理變革. 但管理變革並不意味著承諾它會很​​容易. 代替, 你應該小心地警告其他人可能遇到的困難.

您應該做的另一件事是明確訊息傳遞. 如果每個人對正在發生的事情及其原因都有相同的想法,那麼改變就會容易得多. 如果您能夠展示更改的好處,也會容易得多. 這就是為什麼你應該將變革視為可以幫助公司的機會, 和它的人民. 如果你能成功地向人們展示改變是一個機會, 那麼當你詢問人們是否致力於手邊的改變時,你應該得到正面的回應.

在今天的對話中, 我們會聽到卡姆和大衛的聲音, 他們在一家名為 Boston Vintage 的美國服裝公司工作. David是該公司上海辦事處的經理. Cam 是一名生產經理,他正在訪問中國,與公司員工會面並參觀新的生產設施. 在之前的一次談話中, 卡姆告訴大衛,公司已經做出戰略決策,將重點放在東南亞而不是中國.

聽力問題

1. 卡姆如何衡量士氣, 或詢問員工的整體感受?
2. 卡姆希望大衛傳達的變化的基本解釋是什麼?
3. 根據卡姆, 為什麼這次改變對大衛來說是一個機會?

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