商務英語播客 / 會議英語 / 頁 5

BEP 32 一個 – 討論問題解決方案的英語 (1)

商務英語, 會議英語, 電話會議英語 /

BEP 32A - 討論問題解決方案的英語 1

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程是關於如何在 英文電話會議.

僅在工作中發現問題或談論問題是不夠的. 我們需要弄清楚如何解決它們. 和 解決問題 是任何工作場所中最重要的技能之一. 實際上, 幾乎每次會議, 會話, 或電話會議包括一些解決問題的方法.

有時談論解決方案意味著提出建議. 換句話說, 您對解決問題有個主意，並且希望其他人聽聽. 在這種情況下, 您需要能夠使用建議的語言.

當然, 僅僅因為有人提出一個主意並不意味著它是一個好主意. 我們需要的另一項技能是能夠謹慎地意見分歧，以免使人沮喪或使他們感到被攻擊. 當您不同意某人時, 您可能想提出解決問題的另一種方法. 這些都是談論解決方案時的重要技能.

在今天的對話中, 我們將在工廠聽電話會議，討論油煙問題. 會議由吉姆主持, 誰會教我們如何開始電話會議. 我們還會聽到傑克, 和, 和安吉, 他們都在談論解決問題的不同方法.

聽力問題

1. Dan建議什麼解決方案?
2. 當傑克不同意丹的想法時, 在表達分歧之前他怎麼說?
3. 傑克建議什麼解決方案，而不是丹的解決方案?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 314 – 專案管理 5: Scrum站立會議 (2)

商務英語, 會議英語, 專案管理 /

BEP 314 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 2

歡迎回到Business English Pod，參加今天的課程 Scrum站立會議.

我認識的大多數人都會同意，最好的會議是簡短而專注的會議. 這就是設計每日Scrum會議的方式. Scrum是一種方法 專案管理, 特別是在軟件開發中. Scrum團隊每天都有一個簡短的會議，每個人都提供最新信息.

在良好的Scrum會議中, 這些更新只應 15 分鐘. Scrum大師讓所有人專注. 這可能意味著他（她）會將所有與每個人都應回答的三個問題無關的討論置之不理. 在Scrum站立會議中應該回答的三個問題是什麼？?

首先, 你應該報告你一直在做什麼. 這通常意味著告訴所有人前一天您完成了什麼. 下一個, 您將讓所有人都知道接下來要做什麼, 或會議當天. 您已經註意到會議集中在有限的時間範圍內.

您要回答的第三個問題是您是否遇到任何障礙. 障礙是障礙或挑戰. 消除這些障礙是Scrum管理員的工作, 但您的團隊成員也可以提供幫助. 是因為, 您可以在會議期間尋求幫助. 每個人完成更新後, Scrum主管將結束會議. 但是在概述側邊欄主題以便在會議之後進行討論之前.

在今天的對話中, 我們將重新參加軟件公司的Scrum會議. 團隊正在為物流公司開發新的軟件. 我們會聽到吉爾, Scrum大師, 和凱瑟琳, 誰每天給她更新. 我們還將收到山姆的來信, 在上一課中，您可能聽說過的人會提供自己的最新信息.

聽力問題

1. 凱瑟琳說她今天要做什麼?
2. 凱瑟琳的第一個障礙是什麼報告?
3. 凱瑟琳需要什麼幫助?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 313 – 專案管理 4: Scrum站立會議 (1)

商務英語, 會議英語, 專案管理 /

BEP 313 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 1

歡迎回到商務英語播客今天關於進行 Scrum 站立會議的課程 用英語開會.

並不是每個人都喜歡開會, 並且有充分的理由. 許多會議組織不善且運作不佳. 但會議是工作和業務的必要組成部分, 特別是在 專案管理. 為此原因, 找到召開良好會議的方法很重要.

如果您從事軟體開發工作, 特別敏捷的環境, 你會知道一種很棒的會議，稱為 scrum 或站立會議. Scrum 是一種使用跨職能團隊的軟體開發方法. 每天, 團隊舉行了一次簡短的站立會議，人們在會議上向其他人通報進展, 計劃, 和挑戰.

無論您是否從事軟體開發工作, 主持 Scrum 風格的會議是一次有用的經驗. 您必須做許多適用於所有良好會議的事情. 例如, 您需要開始會議並詢問最新情況. 您也可能有機會建議團隊成員之間的合作. 主持會議的人也負責擱置, 或側邊欄, 會後可以討論的問題. 這些技巧可以在任何類型的會議中為您提供幫助, 無論你是否使用 scrum.

在今天的對話中, 我們會聽到吉爾, 專案經理和 Scrum Master, 主持每日 scrum 會議. 我們還將聽到兩名團隊成員的聲音, 凱瑟琳和山姆. Sam 將第一個提供他的更新. 和, 正如你會聽到的, 吉爾將幫助團隊保持專注.

聽力問題

1. 當她開始會議時, 吉爾建議他們做什麼來保持專注?
2. 當 Sam 說出他今天要做什麼時, 吉爾有什麼建議?
3. 吉爾想要什麼問題「側邊欄,” 或在會議結束後離開?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 308 – 專案管理英語 3: 初始測試版本

商務英語, 會議英語, 專案管理 /

商務英語播客 308 - 專案管理英語 - 初始測試版本

歡迎回到商務英語播客今天的課程 項目管理會議的英語. 在本課中, 我們將考慮向客戶提供初始測試版本.

在我們的最後一課中, 我們研究了以良好的態度設定清晰的期望有多重要 項目啟動會議. 但是，無論您對客戶的工作流程有多好的教育, 交付初始測試版本時，您仍有工作要做. 您不能將其交給客戶並等待他們的反饋. 如果項目管理這麼簡單，那將是很好的, 但這不是. 交付初始測試版本需要仔細處理.

一方面, 您需要管理客戶的期望. 這意味著要確保他們了解您沒有交付最終產品. 而是, 您正在給他們一些嘗試的機會, 或測試. 這樣, 項目管理涉及協作, 或與客戶一起工作. 在交付初始測試版本時，您需要強調這一點.

在測試過程中，協作特別重要. 為客戶精心設計程序是一個好主意. 如果沒有, 那麼你很可能會遇到障礙. 當您移交測試版本時, 您可能還會發現客戶的需求發生了變化. 還是他們想要新的東西. 在這種情況下, 重要的是要清楚地確定項目範圍的變化. 而且您需要確保客戶了解，可能由於範圍變更而導致成本超支.

在今天的對話中, 我們會聽到馬丁, OptiTech的項目經理. 他一直領導物流公司開發新軟件。. 馬丁正在與扎拉舉行電話會議, 客戶公司的經理, 和利亞姆, 他們的IT經理. 他們正在討論OptiTech的初始測試版本.

聽力問題

1. 在談話開始時, 當他們查看初始測試版本時，Martin想要重點關注什麼？?
2. 馬丁說的是測試過程的第一步?
3. 馬丁如何回應Zara和Liam的“負載招標工具”要求?」

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 307 – 專案管理英語 2: 啟動大會 (2)

商務英語, 會議英語, 專案管理 /

商務英語播客 307 - 專案管理英語 - 啟動大會 2

歡迎回到商務英語播客今天的課程, 這繼續我們的研究 項目啟動會議.

任何參與過的人 專案 應該知道與客戶進行良好的溝通有多重要. 良好的溝通從一開始就開始, 在專案啟動會議上. 那時您將有機會確保客戶了解您的工作方式以及專案應如何運作.

在我們的最後一課中, 我們研究了您在第一次專案會議中需要涵蓋的一些基礎知識. 今天, 我們將研究更多方法來增加避免問題並確保專案順利運作的機會. 在很多情況下, 在會議中實際提出潛在的障礙可能是個好主意. 如果您發現可能影響時間表或預算的事情, 你可以讓客戶知道. 這可能意味著您必須向客戶介紹您的工作流程.

當您向客戶介紹您的開發流程時, 您可能會發現自己使用了太多技術語言. 但如果你想讓客戶真正理解, 您可能需要用更簡單的術語重新表述該訊息. 當然, 你不想過度關注潛在的問題. 因此，您應該知道如何將討論從問題轉向其他問題. 例如, 您可能需要向客戶詢問重要資訊才能啟動專案.

在今天的對話中, 我們將重新加入馬丁和吉爾. 他們的公司, 光學技術, 正在啟動一個為一家物流公司開發軟體的新項目. 馬丁和吉爾通過與Zara舉行電話會議開始了該項目, 客戶公司的經理, 和利亞姆, 他們的IT經理. 在對話的這一部分中, 馬丁和吉爾確保扎拉和利亞姆了解潛在的障礙和發展過程.

聽力問題

1. 馬丁說的是造成一些潛在障礙的原因?
2. 吉爾對扎拉不了解的技術思想的簡單解釋是什麼?
3. 當馬丁將討論從障礙中重定向, 他說什麼他想討論?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3