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技能 360 – 領導小組決策會議 (2)

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Skills 360 Lesson - Facilitating a Meeting to Make a Decision 2

歡迎回到 商務英語技能 360 今天的課程 領導小組會議做出決定.

如果你是 領導小組會議 做一個決定, 您應該在途中遇到一些障礙.

對於一個, 人們可以變得有點個人化並攻擊這個人, 與這個想法相反. 呼籲人們進行人身攻擊, 並保持討論集中在想法上, 不是人格衝突. 這是您作為 會議主持人. 您應該鼓勵人們聽, 防止中斷, 並確保人們感到被尊重和聽到. 人們一旦感到自己受到攻擊, 他們會閉嘴.

您需要關閉的另一件事是任何話題外對話. 人們這樣做甚至沒有意識到. 他們聽到了一些, 它使他們想起別的東西, 他們開始談論這個話題，很快對話就已經脫離話題了. 你的工作是引導對話. 對於喜歡聽自己說話並不斷進行的人, 找到合適的時機跳入並提供他們的想法的摘要.

另一個障礙 決策會議 就是我們所說的「群體思維」。群體思維是指人們只是跟隨正在討論的想法, 沒有為自己思考. 應對集體思維, 從一開始就鼓勵創新思維. 您可以嘗試的一件事是讓人們在與小組分享之前單獨寫下他們的想法. 在人們寫下自己的想法之後, 圍著桌子走，給每個人說話的機會. 您越是將其留給真正發聲的人, 會議越容易集體思考.

除了集體思考, 您可能面臨的另一個障礙是時間. 所以要小心一點. 當你打算 25%, 提醒人們. 不要害怕推他們一點. 在大多數情況下, 人們更願意妥協，而不是將問題拖出不必要的時間. 但是如果小組真的不能做出好的決定, 或者人們真的不同意, 還是只需要更多信息, 然後考慮其他選擇. 對於一個, 您可以提出決定. 延遲的決定通常比壞的決定要好. 要么, 您可以分配一個較小的小組來做出決定.

而不管, 您要拍攝的是最好的決定. 正如我們所討論的, 在您的時間內做出良好的決定有很多可能的障礙. 但是如果你打得正確, 如果你管理好人, 如果你鼓勵好主意, 和新的想法, 你應該能夠做出一個好的集體決定.

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技能 360 – 領導小組決策會議 (1)

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Business English Skills 360 LESSON - Leading a Group Decision 1

歡迎回到 商務英語技能 360 今天的課程 商務英語交流 領導團隊做出決定的技巧.

實際上, 最好說我們正在談論如何領導小組 好 決定. 畢竟, 任何會議主席都可以推動快速決策, 或在問題全面討論之前進行表決. 但這不是我所說的那種領導. 那並不一定會產生好的決定. 一個好的決定是人們會認同的, 背後有很強的理論依據.

那麼我們怎樣才能帶領團隊做出決定? 出色地, 在會議開始時, 您需要為良好的討論做好準備, 和一個好的決定. 首先, 您需要明確目的. 如果您要開會決定, 確保每個人都知道.

擁有一個 會議的決策過程. 這個過程通常是這樣的: 從信息共享開始, 然後經歷或集體討論不同的選擇, 然後通過討論評估這些選擇, 最後做出決定. 請注意，生成想法和評估想法是單獨的步驟. 這有助於防止人們感到被批評或變得防禦.

在這個過程中, 領導小組的決定都是為了促進良好的討論. 良好便利的魔力在於使房間中的每個人都感受到傾聽和情感上的認可. 總體, 您需要確保每個人都有機會發言和表達自己. 有時這意味著直接呼籲人們. 或者，這可能只是意味著與那些聲音較弱的人試圖加入討論保持協調.

通過預先明確目的, 遵循基本的決策過程, 並使用您的 會議英語 和促進技巧, 你可以做出一個好的決定. 記住, 一個好的決定是人們認可的一個決定，並且有很好的理由可以支持它.

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BEP 32 乙 – 討論問題解決方案的英語 (2)

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貝普32B - 討論問題解決方案的英語 2

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程是討論問題的解決方案 英文電話會議.

你是否曾經參加過一個會議，每個人都只想抱怨某個問題? 也許他們批評每一個建議的解決方案? 出色地, 如果這就是你所做的一切, 問題永遠無法解決.

討論解決方案 就是要弄清楚什麼可能真正有效. 這是為了找到最好的解決方案, 即使這不是完美的解決方案. 所以你需要學習如何同意別人的想法, 要么強烈地, 或有條件. 換句話說, 你可能會同意，但前提是可能會發生其他事情.

如果你領導一個 問題解決會議, 您可能需要突出顯示出現的最佳解決方案. 即使你有一個很好的解決方案, 您可能還想邀請更多想法. 無論您是主持還是參加會議, 您可能會主動提出帶頭實施解決方案. 在本課中, 我們將涵蓋討論解決方案的所有這些技能.

在今天的對話中, 我們將重新參加由吉姆主持的電話會議. 與吉姆連線的是傑克, 和, 和安吉. 他們正在討論如何處理工廠的油漆味問題. 他們正在努力尋找解決這個問題的最佳方法.

聽力問題

1. 安吉用什麼表達方式強烈同意丹的想法?
2. Jim 認為哪一種解決方案是最好的?
3. 丹說他想對不同類型的塗料進行研究?

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BEP 32 一個 – 討論問題解決方案的英語 (1)

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BEP 32A - 討論問題解決方案的英語 1

歡迎回到 商務英語播客 今天的課程是關於如何在 英文電話會議.

僅在工作中發現問題或談論問題是不夠的. 我們需要弄清楚如何解決它們. 和 解決問題 是任何工作場所中最重要的技能之一. 實際上, 幾乎每次會議, 會話, 或電話會議包括一些解決問題的方法.

有時談論解決方案意味著提出建議. 換句話說, 您對解決問題有個主意，並且希望其他人聽聽. 在這種情況下, 您需要能夠使用建議的語言.

當然, 僅僅因為有人提出一個主意並不意味著它是一個好主意. 我們需要的另一項技能是能夠謹慎地意見分歧，以免使人沮喪或使他們感到被攻擊. 當您不同意某人時, 您可能想提出解決問題的另一種方法. 這些都是談論解決方案時的重要技能.

在今天的對話中, 我們將在工廠聽電話會議，討論油煙問題. 會議由吉姆主持, 誰會教我們如何開始電話會議. 我們還會聽到傑克, 和, 和安吉, 他們都在談論解決問題的不同方法.

聽力問題

1. Dan建議什麼解決方案?
2. 當傑克不同意丹的想法時, 在表達分歧之前他怎麼說?
3. 傑克建議什麼解決方案，而不是丹的解決方案?

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BEP 314 – 專案管理 5: Scrum站立會議 (2)

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BEP 314 - English for Projects 4: Scrum Stand-up Meetings 2

歡迎回到Business English Pod，參加今天的課程 Scrum站立會議.

我認識的大多數人都會同意，最好的會議是簡短而專注的會議. 這就是設計每日Scrum會議的方式. Scrum是一種方法 專案管理, 特別是在軟件開發中. Scrum團隊每天都有一個簡短的會議，每個人都提供最新信息.

在良好的Scrum會議中, 這些更新只應 15 分鐘. Scrum大師讓所有人專注. 這可能意味著他（她）會將所有與每個人都應回答的三個問題無關的討論置之不理. 在Scrum站立會議中應該回答的三個問題是什麼？?

首先, 你應該報告你一直在做什麼. 這通常意味著告訴所有人前一天您完成了什麼. 下一個, 您將讓所有人都知道接下來要做什麼, 或會議當天. 您已經註意到會議集中在有限的時間範圍內.

您要回答的第三個問題是您是否遇到任何障礙. 障礙是障礙或挑戰. 消除這些障礙是Scrum管理員的工作, 但您的團隊成員也可以提供幫助. 是因為, 您可以在會議期間尋求幫助. 每個人完成更新後, Scrum主管將結束會議. 但是在概述側邊欄主題以便在會議之後進行討論之前.

在今天的對話中, 我們將重新參加軟件公司的Scrum會議. 團隊正在為物流公司開發新的軟件. 我們會聽到吉爾, Scrum大師, 和凱瑟琳, 誰每天給她更新. 我們還將收到山姆的來信, 在上一課中，您可能聽說過的人會提供自己的最新信息.

聽力問題

1. 凱瑟琳說她今天要做什麼?
2. 凱瑟琳的第一個障礙是什麼報告?
3. 凱瑟琳需要什麼幫助?

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