歡迎回到 商務英語技能 360 今天的課程 用英語清晰溝通..

有時您想用您的語言能力給人留下深刻的印象. 但實際上還有更多情況需要相反的方法 – 您不想冒險讓人感到困惑的情況, 所以你想確保你是 清晰溝通.

在我們的 最後一課, 我談到了清晰的發音和單字的選擇. 今天我想看看如何創造清晰的句子並組織你的訊息.

當涉及到句子時, 拍攝簡單而簡短的作品. 而不是把一堆想法串成長句子, 把它分成幾個短的. 使用“但是”和“所以”等簡單的詞語，而不是“儘管如此”和“因此”等詞語。

還有其他東西可能會讓我們的句子變得混亂: 我們用來外交的軟化詞語和短語, 有禮貌, 或小心. 當情況需要時，這些表達方式可能非常重要. 但並非所有情況或受眾都需要這種外交. 我們還有一些非常令人困惑的用英語提問的方式. 如果你想弄清楚, 你應該避免其中一些. 這包括標籤問題, 例如「你很忙, 你不是嗎?」以及否定疑問句, 就像「你不看我的報告嗎？?」

我想談的最後一件事是我們如何建立我們的訊息. 我的意思是更長的消息, 例如一組說明什麼的. 首先, 明確目的是好事. 告訴人們你要告訴他們什麼. 當我說「我想談論的最後一件事是我們如何建立我們的訊息」時，我就是這麼做的。你看, 當你聽到這個消息時, 你很清楚我接下來要講什麼.

第二, 使用“其次”這樣的詞是個好主意。我們稱之為「路標」。路標基本上是為你所說的內容提供清晰的結構和邏輯. 這意味著清楚地介紹事物. 就是提綱的意思, 使用諸如“首先, 第二, 第三」和「最後」。但這也意味著清楚你的想法如何結合在一起. 路標讓人們更容易理解你所說的內容, 並記住它!

最後, 總結一下你所說的話是個好主意. 只要簡單回顧一下就足夠了. 你可以使用「總結」或「我一直想說的是」等路標表達來介紹你的總結。

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歡迎回到 商務英語技能 360 今天的課程 英文溝通清晰.

您知道嗎，目前大多數英語對話都是在兩個非母語人士之間進行的? 在馬來西亞有德國人經商, 和一個俄羅斯人和一個韓國人通電話, 和一個巴西訪問西班牙. 他們最有可能使用 英文溝通 彼此.

但是英語不是一種簡單的語言. 一方面, 比其他語言有更多的單詞和成語. 對於另一件事, 英語有很多不同的品種. 因此，您在新加坡，邁阿密或倫敦聽到的英語聽起來會完全不同. 鑑於這種情況 – 世界各地的人們在不同層次上使用一種難懂的語言 – 能夠清晰地交流非常重要.

讓我們從發音開始. 當然, 並非每個人都會, 還是應該, 說完全一樣. 完美的發音不存在, 因為有很多不同的口音. 所以說清楚，與其說發音，不如說發音. 發出聲音只是意味著清楚而仔細地發出聲音.

影響發音的其他兩件事是速度和音量. 當我們不舒服或緊張時, 我們往往會加快速度，說話更加輕柔. 但是快速安靜地講話會損害我們的發音. 代替, 放慢一點，大聲一點. 這將使您的講話更加清晰.

清晰度也受我們選擇的詞語的影響. 重要的是要保持簡單. 當您通過電話給別人指示時, 或在演示中提出要點, 現在不是時候用您的詞彙打動人. 堅持人們會理解的表達方式. 這意味著您應該避免使用過多的語和成語。.

說到單詞選擇, 還有另一件事要小心: 縮略語. 您可能經常使用“TBH”, 但並不是每個人都知道這意味著「誠實」。您不必使用這些縮寫來表達您的觀點. 而且你可能很困惑 – 沮喪 – 當人們使用其工作範圍中常見但不是常識的縮寫時.

如我們所見, 英文溝通清晰 可能意味著我們必須適應我們所說的內容和怎麼說, 取決於觀眾. 大膽說清楚總是一個好主意. 如果您要確保每個人都能理解, 用簡單明了的話是明智的, 同時避免語, 成語, 和縮寫.

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