技能 360 – 用英語清晰溝通 (2)

歡迎回到 商務英語技能 360 今天的課程 用英語清晰溝通..

有時您想用您的語言能力給人留下深刻的印象. But there are actually far more situations that require the opposite approach – situations where you don’t want to risk confusing people, 所以你想確保你是 清晰溝通.

在我們的 最後一課, 我談到了清晰的發音和單字的選擇. 今天我想看看如何創造清晰的句子並組織你的訊息.

當涉及到句子時, 拍攝簡單而簡短的作品. 而不是把一堆想法串成長句子, 把它分成幾個短的. 使用“但是”和“所以”等簡單的詞語，而不是“儘管如此”和“因此”等詞語。

還有其他東西可能會讓我們的句子變得混亂: 我們用來外交的軟化詞語和短語, 有禮貌, 或小心. 當情況需要時，這些表達方式可能非常重要. 但並非所有情況或受眾都需要這種外交. 我們還有一些非常令人困惑的用英語提問的方式. 如果你想弄清楚, 你應該避免其中一些. 這包括標籤問題, 例如「你很忙, 你不是嗎?」以及否定疑問句, 就像「你不看我的報告嗎？?」

我想談的最後一件事是我們如何建立我們的訊息. 我的意思是更長的消息, 例如一組說明什麼的. 首先, 明確目的是好事. 告訴人們你要告訴他們什麼. 當我說「我想談論的最後一件事是我們如何建立我們的訊息」時，我就是這麼做的。你看, 當你聽到這個消息時, 你很清楚我接下來要講什麼.

第二, 使用“其次”這樣的詞是個好主意。我們稱之為「路標」。路標基本上是為你所說的內容提供清晰的結構和邏輯. 這意味著清楚地介紹事物. 就是提綱的意思, 使用諸如“首先, 第二, 第三」和「最後」。但這也意味著清楚你的想法如何結合在一起. 路標讓人們更容易理解你所說的內容, 並記住它!

最後, 總結一下你所說的話是個好主意. 只要簡單回顧一下就足夠了. 你可以使用「總結」或「我一直想說的是」等路標表達來介紹你的總結。

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