技能 360 – Leading Group Decision-Making Meetings (2)

歡迎回到 商務英語技能 360 今天的課程 領導小組會議做出決定.

如果你是 領導小組會議 做一個決定, 您應該在途中遇到一些障礙.

對於一個, 人們可以變得有點個人化並攻擊這個人, 與這個想法相反. 呼籲人們進行人身攻擊, 並保持討論集中在想法上, 不是人格衝突. 這是您作為 會議主持人. 您應該鼓勵人們聽, 防止中斷, 並確保人們感到被尊重和聽到. 人們一旦感到自己受到攻擊, 他們會閉嘴.

您需要關閉的另一件事是任何話題外對話. 人們這樣做甚至沒有意識到. 他們聽到了一些, 它使他們想起別的東西, 他們開始談論這個話題，很快對話就已經脫離話題了. 你的工作是引導對話. 對於喜歡聽自己說話並不斷進行的人, 找到合適的時機跳入並提供他們的想法的摘要.

另一個障礙 決策會議 就是我們所說的「群體思維」。群體思維是指人們只是跟隨正在討論的想法, 沒有為自己思考. 應對集體思維, 從一開始就鼓勵創新思維. 您可以嘗試的一件事是讓人們在與小組分享之前單獨寫下他們的想法. 在人們寫下自己的想法之後, 圍著桌子走，給每個人說話的機會. 您越是將其留給真正發聲的人, 會議越容易集體思考.

除了集體思考, 您可能面臨的另一個障礙是時間. 所以要小心一點. 當你打算 25%, 提醒人們. 不要害怕推他們一點. 在大多數情況下, 人們更願意妥協，而不是將問題拖出不必要的時間. 但是如果小組真的不能做出好的決定, 或者人們真的不同意, 還是只需要更多信息, 然後考慮其他選擇. 對於一個, 您可以提出決定. 延遲的決定通常比壞的決定要好. 要么, 您可以分配一個較小的小組來做出決定.

而不管, 您要拍攝的是最好的決定. 正如我們所討論的, 在您的時間內做出良好的決定有很多可能的障礙. 但是如果你打得正確, 如果你管理好人, 如果你鼓勵好主意, 和新的想法, 你應該能夠做出一個好的集體決定.

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