歡迎回到商務英語播客今天關於在商務旅行期間進行保密討論的課程.
如果您在世界其他地方有同事或客戶, 您可能非常依賴電子郵件和電話. 但面對面的會面對於建立關係和信任仍然很重要, 以及討論重要議題. 這就是原因之一, 當然, 為什麼海外商務旅行仍然很重要.
有一種類型的討論可能特別困難: 討論機密問題. 也許你需要傳達壞消息, 或分享敏感資訊或告訴某人重要的變化. 在這種情況下，面對面的會面通常是發布訊息的最佳方式.
那麼解決這個問題的最佳方法是什麼? 出色地, 開始, 設定正面的語氣讓對方放鬆很重要. 下一個, 你可能想問他或她事情進展如何. 那可以幫助打破僵局, 而對方實際上可能會提到你想討論的話題. 一旦你開始這樣做, 您可以介紹您想要傳遞的敏感訊息. 而且因為資訊很敏感, 你需要徵求自由裁量權. 最後, 取決於討論的性質, 你可能還需要提供保證. 畢竟, 當我們聽到重要訊息後, 我們可能想知道它將如何影響我們.
在今天的對話中, 我們會聽到卡姆的聲音, 誰在美國服飾公司工作. 他正在拜訪該公司中國辦事處負責人, 大衛. 該公司的部分服裝在中國生產, 並一直在考慮如何擴大在亞洲的零售活動. 卡姆需要與大衛進行秘密討論以分享一些重要消息.
聽力問題
1. 卡姆如何詢問大衛對當前局勢的看法?
2. 卡姆需要告訴大衛有關中國零售業的決定. 卡姆提出這項決定提到了什麼要點?
3. 在談話即將結束時，卡姆如何安撫大衛?
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