Chào mừng bạn quay trở lại Business English Pod cho bài học hôm nay về việc tham gia cuộc họp đứng lên scrum.

Hầu hết những người tôi biết sẽ đồng ý rằng các cuộc họp tốt nhất là những cuộc họp ngắn và tập trung. Và đó chính xác là cách thiết kế một cuộc họp scrum hàng ngày. Scrum là một cách tiếp cận để quản lý dự án, đặc biệt là trong phát triển phần mềm. Mỗi ngày nhóm scrum có một cuộc họp ngắn, nơi mọi người đưa ra thông tin cập nhật.

Trong một cuộc họp scrum tốt, những cập nhật đó chỉ nên thực hiện 15 phút. Scrum master giúp mọi người tập trung. Điều đó có nghĩa là anh ấy hoặc cô ấy bỏ qua bất kỳ cuộc thảo luận nào không liên quan đến ba câu hỏi mà mọi người nên trả lời. Và ba câu hỏi mà bạn nên trả lời trong một cuộc họp độc lập scrum là gì?

Đầu tiên, bạn nên báo cáo những gì bạn đã làm. Điều đó thường có nghĩa là nói với mọi người những gì bạn đã hoàn thành vào ngày hôm trước. Kế tiếp, bạn sẽ cho mọi người biết bạn sẽ làm gì tiếp theo, hoặc vào ngày họp. Bạn có thể nhận thấy rằng cuộc họp tập trung vào một khoảng thời gian giới hạn.

Câu hỏi thứ ba bạn sẽ trả lời là liệu bạn có gặp phải bất kỳ trở ngại nào không. Một trở ngại là một trở ngại hoặc thách thức. Loại bỏ những trở ngại đó là công việc của scrum master, nhưng các thành viên trong nhóm của bạn cũng có thể giúp. Vì lý do đó, bạn có thể yêu cầu hỗ trợ trong cuộc họp. Khi mọi người hoàn thành cập nhật của họ, Scrum master sẽ kết thúc cuộc họp. Nhưng không phải trước khi phác thảo các chủ đề của thanh bên để thảo luận sau cuộc họp.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ tham gia lại một cuộc họp scrum tại một công ty phần mềm. Nhóm đang làm việc trên một phần mềm mới cho một công ty hậu cần. Chúng tôi sẽ nghe thấy Jill, bậc thầy scrum, và Katherine, ai đang cập nhật hàng ngày cho cô ấy. Chúng tôi cũng sẽ nghe từ Sam, người mà bạn có thể đã nghe đưa ra thông tin cập nhật của riêng anh ấy trong bài học cuối cùng của chúng tôi.

Câu hỏi nghe

1. Katherine nói gì cô ấy sẽ làm việc hôm nay?
2. Katherine báo cáo trở ngại đầu tiên là gì?
3. Katherine muốn giúp đỡ về điều gì?

Download: Podcast MP3

Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về cách tiến hành một cuộc đấu tranh độc lập cuộc họp bằng tiếng anh.

Không phải ai cũng thích họp mặt, và vì lý do chính đáng. Nhiều cuộc họp được tổ chức và điều hành kém. Nhưng các cuộc họp là một phần cần thiết của công việc và kinh doanh, đặc biệt là ở quản lý dự án. Vì lý do này, điều quan trọng là chúng ta phải tìm cách để có những cuộc họp tốt đẹp.

Nếu bạn đã làm việc trong lĩnh vực phát triển phần mềm, đặc biệt là môi trường linh hoạt, bạn sẽ biết về một loại cuộc họp tuyệt vời được gọi là cuộc họp scrum hoặc cuộc họp độc lập. Scrum là một cách tiếp cận phát triển phần mềm sử dụng các nhóm đa chức năng. Mỗi ngày, nhóm có một cuộc họp độc lập ngắn để mọi người cập nhật tiến độ cho những người khác, kế hoạch, và những thách thức.

Bạn có làm việc trong lĩnh vực phát triển phần mềm hay không, dẫn dắt một cuộc họp theo phong cách scrum là một trải nghiệm hữu ích. Bạn sẽ phải làm nhiều việc để có những cuộc họp thành công. Ví dụ, bạn sẽ cần mở cuộc họp và yêu cầu cập nhật. Bạn cũng có thể tìm thấy cơ hội đề xuất sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm. Và người điều hành cuộc họp cũng có trách nhiệm gác lại, hoặc chặn bên, các vấn đề có thể được thảo luận sau cuộc họp. Đây là tất cả các kỹ thuật có thể giúp bạn trong bất kỳ cuộc họp nào, cho dù bạn có làm việc với scrum hay không.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng tôi sẽ nghe thấy Jill, người quản lý dự án và người quản lý scrum, chủ trì cuộc họp scrum hàng ngày. Chúng ta cũng sẽ nghe thấy hai thành viên trong nhóm, Katherine và Sam. Sam sẽ là người đầu tiên cung cấp thông tin cập nhật của mình. Và, như bạn sẽ nghe thấy, Jill sẽ giúp nhóm tập trung.

Câu hỏi nghe

1. Khi cô ấy khai mạc cuộc họp, Jill gợi ý họ nên làm gì để duy trì sự tập trung?
2. Khi Sam nói những gì anh ấy sẽ làm hôm nay, Jill đề nghị gì?
3. Jill muốn “thanh bên” vấn đề gì,” hoặc rời đi sau cuộc họp?

Download: Podcast MP3