BEP 229 – Trình bày bằng tiếng Anh: Tự do Q&MỘT (1)

Presenting in English - Question and Answers

Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại cho bài học hôm nay về cách xử lý các câu hỏi suốt trong a thuyết trình bằng tiếng Anh.

Vì vậy, bạn đã lên kế hoạch cho bài thuyết trình của mình một cách cẩn thận và bạn đã diễn tập nó trước gương. Bạn bước vào phòng, bạn đưa ra trang trình bày đầu tiên của mình, và bạn bắt đầu. Nhưng bạn hầu như chưa hoàn thành phần giới thiệu của mình khi ai đó đưa ra câu hỏi. Làm thế nào để bạn đối phó với nó?

Tốt hơn hết bạn nên sẵn sàng cho tình huống này, bởi vì bạn biết nó đang đến. Bao lâu thì mọi người thực sự đợi bạn hoàn thành trước khi lịch sự giơ tay và đặt câu hỏi cho bạn? Nó chỉ không xảy ra. Vì vậy, bạn cần học cách ứng phó khi đang bay. Bạn cần phải đọc tình huống và phản ứng phù hợp. Bản trình bày của bạn sẽ không bị hủy hoại nếu bạn biết những điều đúng đắn để nói và làm.

Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét một số kỹ thuật mà chúng ta có thể sử dụng để xử lý các câu hỏi và giữ cho bản trình bày của chúng ta trôi chảy. Các kỹ thuật này bao gồm dự đoán các câu hỏi trước khi chúng được hỏi, sử dụng một câu hỏi để chuyển sang một điểm khác, và mua thời gian. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu về cách loại bỏ một câu hỏi mà bạn đã trả lời và chuyển hướng một câu hỏi cho toàn bộ nhóm.

Trong hộp thoại, chúng ta sẽ nghe một phần của cuộc họp trong một công ty xuất bản. Amy đang thuyết trình về mối quan hệ hợp tác tiềm năng ở nước ngoài. Brenda và Dennis, hai quản lý cấp cao, đang hỏi Amy một số câu hỏi hóc búa trên đường đi.

Câu hỏi nghe

1. Amy dự đoán điều gì mà khán giả có thể thắc mắc?
2. Chủ đề nào Amy có để ”˜buy thời gian’ trước khi nói về nó?
3. Khi Brenda hỏi về các ưu tiên, Amy giải quyết câu hỏi như thế nào?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 213 – Thuyết trình tiếng anh: Trình bày Hình ảnh (2)

Presentation English Visuals PowerPoint Charts and Graphs

Trong này Tiếng Anh thương mại Bài học nhóm, chúng tôi tiếp tục xem xét việc làm cho hình ảnh của bạn trở nên sống động trong một thuyết trình bằng tiếng Anh.

Bạn đã bao giờ phải nhìn chằm chằm vào một biểu đồ phức tạp và ước người thuyết trình sẽ chỉ cho bạn những điểm chính chưa? Hoặc bạn đã có ai đó cố gắng giải thích một biểu đồ và cho bạn biết chính xác những gì bạn có thể tự mình thấy? Có nhiều cách tốt hơn để xử lý thông tin trực quan và đó là những gì chúng ta sẽ xem xét trong bài học này.

Biểu đồ và đồ thị rất hữu ích để trình bày thông tin, đặc biệt là những con số. Nhưng bạn phải học cách sử dụng chúng một cách cẩn thận. Nếu bạn không, bản trình bày của bạn có thể không có hiệu quả như bạn muốn. Điều đó có thể có nghĩa là nó bị coi là nhàm chán, nhưng nó cũng có thể có nghĩa là bạn không thuyết phục được ai đó về ý tưởng của mình.

Vậy làm cách nào chúng ta có thể sử dụng hình ảnh thành công? Làm thế nào chúng ta có thể đưa chúng vào cuộc sống? Tốt, tuần trước, chúng tôi đã xem xét một số cách để thu hút khán giả của bạn bằng cách sử dụng phép loại suy và câu hỏi tu từ. Tuần này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số kỹ thuật hữu ích hơn, bao gồm cả việc sử dụng ngôn ngữ mô tả và nêu ý chính của biểu đồ. Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu cách thiết lập một hình ảnh mới, diễn giải một hình ảnh, và nêu ý nghĩa của thông tin.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng tôi tham gia lại với David, một nhà quản lý đang tìm kiếm sự ủng hộ cho ý tưởng của mình để củng cố hậu cần bằng cách xây dựng một cơ sở mới ở Trung Quốc. Trong tập cuối của chúng tôi, chúng tôi đã nghe David giới thiệu kế hoạch của anh ấy với bộ phận tài chính. Hôm nay, David sẽ trình bày thêm thông tin và hình ảnh để hỗ trợ kế hoạch của anh ấy.

Câu hỏi nghe

1. Tại sao David nói về chi phí lưu kho và vận chuyển?
2. Biểu đồ phân tích lợi ích chi phí cho thấy gì?
3. Alison nói gì về tương lai của công ty?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 212 – Thuyết trình tiếng anh: Trình bày Hình ảnh (1)

English Presentation Visuals PowerPoint

Trong này Tiếng Anh thương mại Bài học nhóm, chúng tôi xem làm thế nào để đưa hình ảnh của bạn vào cuộc sống trong một thuyết trình bằng tiếng Anh.

Tất cả chúng tôi ngồi lại qua một số bài thuyết trình khá nhàm chán. Và trong những bài thuyết trình đó, chúng tôi đã nhìn thấy tất cả các biểu đồ và đồ thị phức tạp cho chúng ta biết quá nhiều hoặc không có gì cả. Phần lớn, hình ảnh aren tôn tự nhiên thú vị hoặc nhiều thông tin. Đó là những gì chúng tôi làm với họ rất quan trọng.

Bạn có thể chỉ cần đặt một biểu đồ trên màn hình và sau đó giải thích từng điểm trên biểu đồ. Và bạn có thể tổ chức một bảng số liệu và sau đó đọc từng cột và hàng. Những gì bạn thực sự cần làm là kể câu chuyện về dữ liệu và đưa hình ảnh vào cuộc sống. Mọi người nên tập trung vào cái gì? Số quan trọng trên màn hình là gì? Đồ thị thực sự cho chúng ta biết điều gì?

Mang lại hình ảnh cho cuộc sống là cần thiết nếu bạn muốn thuyết trình hiệu quả. Chúng tôi sẽ xem xét làm thế nào để làm điều này ngày hôm nay. Trong bài học này, chúng tôi sẽ bao gồm một số chức năng quan trọng, bao gồm cả việc sử dụng tương tự, định nghĩa thuật ngữ, sử dụng các câu hỏi tu từ, và đánh dấu các số chính.

Bạn sẽ nghe David, một kỹ sư trong một công ty sản xuất. Anh ấy thuyết trình cho các thành viên của phòng tài chính. Mục đích của anh là giải thích một kế hoạch mới mà anh hy vọng sẽ được tài trợ.

Câu hỏi nghe

1. Tại sao David hỏi người nghe về việc đi du lịch để làm việc?
2. David định nghĩa thuật ngữ quan trọng nào cho người nghe?
3. Ý tưởng David David cho vận chuyển là gì?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 197 – Đào tạo (Phần 2)

Đây là bài thứ hai trong bài học Business English Pod gồm hai phần của chúng tôi về việc cung cấp đào tạo tại nơi làm việc.

Việc cung cấp đào tạo đòi hỏi bạn phải lãnh đạo và kiểm soát một nhóm. Đây là nhiệm vụ không dễ dàng, như bạn sẽ biết nếu bạn đã từng làm điều gì đó tương tự, chẳng hạn như trình bày một bài thuyết trình. Bạn cần thu hút mọi người, bạn cần làm cho chủ đề trở nên thú vị hoặc có liên quan đến họ, và bạn cần đảm bảo rằng họ tham gia.

đến cuối cùng, bạn muốn họ học điều gì đó. Nếu tai hoặc tâm trí của họ bị đóng lại, họ sẽ không làm điều đó. Vậy làm thế nào bạn có thể khiến họ lắng nghe, để đáp ứng, và để học? Tốt, bạn có thể thử một số ngôn ngữ và kỹ thuật mà chúng ta sẽ xem xét trong bài học hôm nay.

Trong tập cuối của chúng tôi, chúng tôi đã nghe một số ngôn ngữ hữu ích để giới thiệu một buổi đào tạo. Hôm nay, chúng tôi sẽ nghe về việc gợi ý đầu vào, khuyến khích sự tham gia, và đưa ra phản hồi. Chúng tôi cũng sẽ xem xét việc kết nối với trải nghiệm cá nhân và kiểm tra sự hiểu biết. Đây là tất cả những cách quan trọng để đảm bảo bạn là một huấn luyện viên hiệu quả, hoặc người thuyết trình.

Chúng tôi sẽ tái gia nhập Zack khi anh ấy tổ chức hội thảo về dịch vụ khách hàng. Bạn cũng sẽ nghe thấy Ian và Nicole, hai trong số những người tham gia.

Câu hỏi nghe

1. Tại sao bạn nên sử dụng tên của khách hàng khi nói chuyện với họ?
2. Ian đề nghị làm gì khi nói chuyện với khách hàng?
3. Theo Zack, chúng ta nên làm gì nhiều hơn là nói?

Premium Members: PDF Transcript | Online Practice | PhraseCast

Download: Podcast MP3

BEP 196 – Đào tạo (Phần 1)

This is the first of a two-part Business English Pod lesson on delivering workplace training in English.

At some point in our work, we all have to teach others how to do something or explain a certain topic. So how can we do this effectively? How can you make sure that the participants are following what you say, focused on what you want, and reaching the outcomes you expect?

The skills you need to deliver effective training will help you in other ways too. Whether you’re giving a presentation or making a sales pitch, there are lots of techniques and language that overlap.

We’ll learn some of these techniques today. We’ll look at language you can use to connect the topic to people’s experience and create a sense of inclusion. We’ll also look at organizational issues, like outlining your topics, establishing objectives, and transitioning to a new topic.

Trong tập này, we’ll hear a trainer named Zack. He’s delivering the first of a series of workshops on customer service. You’ll also hear a couple of the participants, Ian and Nicole, as they interact with Zack.

Câu hỏi nghe

1. What experience did Ian have recently?
2. What is the goal of the training course?
3. What does Zack say is the first thing they’ll talk about?

Premium Members: PDF Transcript | Online Practice | PhraseCast

Download: Podcast MP3