BEP 301 – Các cuộc họp bên ngoài bằng tiếng Anh (Phần 2)

BEP 301 - Tiếng Anh cho các cuộc họp 2

Chào mừng bạn trở lại Business English Pod cho bài học hôm nay về giao tiếp hiệu quả ở bên ngoài cuộc họp bằng tiếng anh.

Mọi người đều nói về tầm quan trọng của điều tốt kỹ năng giao tiếp trong kinh doanh. Và một tình huống thể hiện rõ ràng tầm quan trọng này là các cuộc họp bên ngoài. Cuộc họp bên ngoài là cuộc họp mà bạn gặp gỡ với những người hoặc nhóm bên ngoài công ty của riêng bạn. Điều đó có thể có nghĩa là một công ty hoặc tổ chức khác mà bạn đang cộng tác. Hoặc nó có thể có nghĩa là chính phủ hoặc các cơ quan quản lý khác.

Trong các cuộc họp bên ngoài, có rất nhiều đẩy và kéo. Mọi người trong bàn có thể có một chương trình làm việc khác nhau, hoặc các mục tiêu khác nhau. Và những mục tiêu này có thể cạnh tranh. Nếu tôi nhận được nhiều hơn những gì tôi muốn, nó có thể có nghĩa là bạn nhận được ít hơn những gì bạn muốn.

Thành công trong các cuộc họp bên ngoài có thể liên quan đến việc định hướng chủ đề trò chuyện. Để làm việc đó, bạn cần những cách tốt để giới thiệu các chủ đề hoặc vấn đề mới. Và khi người khác điều khiển cuộc trò chuyện, bạn có thể không thích nó đi đâu. Vì lý do đó, bạn có thể phải dừng lại nếu bạn cần thêm thời gian để trả lời hoặc nếu bạn không muốn cam kết điều gì đó. Bạn cũng có thể muốn tránh trả lời một câu hỏi hoàn toàn.

Vì vậy, nếu mọi người đang cố gắng điều khiển cuộc trò chuyện, làm thế nào để mọi thứ được hoàn thành trong một cuộc họp bên ngoài? Tốt, trong một số trường hợp, bạn chỉ cần khăng khăng. Ý tôi là, bạn phải nói "lắng nghe, đây là cách nó phải như vậy.” Đi đến thỏa thuận cũng có thể yêu cầu bạn phải nhượng bộ trước áp lực, vì bạn không phải lúc nào cũng có được mọi thứ bạn muốn. Vì vậy, bạn có thể cần một số cách tốt để lùi lại vị trí hoặc quan điểm mà bạn đang tranh cãi.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ tham gia lại cuộc trò chuyện về sự phát triển của một trung tâm mua sắm mới. Chúng tôi sẽ nghe thấy Nicky, người quản lý dự án, và Jennifer và Carlos, kiến trúc sư và kỹ sư đang làm việc cho nhà phát triển. Họ đang gặp Frank, người đại diện cho chính quyền địa phương. Trong tình huống này, có rất nhiều thúc đẩy giữa phía nhà phát triển và phía chính quyền thành phố.

Câu hỏi nghe

1. Jennifer xen vào vấn đề gì trước khi cả nhóm thảo luận về mốc thời gian?
2. Frank nói gì để tránh trả lời câu hỏi của Jennifer về chỗ đậu xe?
3. Khi Frank lùi lại lập trường trước đây của mình, anh ấy nói gì để thể hiện sự do dự hoặc miễn cưỡng?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 300 – Các cuộc họp bên ngoài bằng tiếng Anh (Phần 1)

BEP 300 - Tiếng Anh cho các cuộc họp 1

Chào mừng bạn trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về việc tham gia một khóa học bên ngoài cuộc họp bằng tiếng anh.

Khi bạn nghĩ về cuộc họp tiếng Anh thương mại, bạn có thể nghĩ ngay đến các cuộc họp nhân viên, cuộc họp dự án, hoặc các cuộc họp nội bộ khác với những người trong công ty của bạn. Nhưng trong kinh doanh, chúng ta thường phải làm việc với các công ty hoặc tổ chức bên ngoài nên chúng ta cũng phải đối mặt với các cuộc họp bên ngoài.

Bên ngoài các cuộc họp bằng tiếng Anh có thể là những tình huống khá phức tạp. Bởi vì mọi người có thể có mục tiêu và ý kiến ​​khác nhau, bạn cần phải rất ngoại giao. Bạn nên cẩn thận không hứa quá nhiều trong khi cố gắng khiến người khác cam kết. Theo cách này, các cuộc họp bên ngoài rất giống các cuộc đàm phán, nơi bạn cố gắng thực hiện một thỏa thuận có lợi cho bạn.

Trong quá trình đàm phán qua lại này, bạn phải thuyết phục người khác về vị trí của bạn. Và khi họ cố gắng thuyết phục bạn về điều gì đó, bạn phải trả lời một cách khéo léo. Điều đó có nghĩa là vẫn không cam kết, khi bạn không muốn đưa ra câu trả lời có hoặc không rõ ràng. Điều đó cũng có nghĩa là bạn không có quyền hạn hoặc trách nhiệm để đưa ra quyết định.

Nhưng nếu mọi người vẫn không cam kết và nói rằng họ không thể đưa ra quyết định, làm thế nào mọi người có thể đi đến một thỏa thuận? Tốt, đôi khi bạn cần giới thiệu các giải pháp hoặc ý tưởng sáng tạo. Nhưng ngay cả khi ai đó trình bày một ý tưởng hay, không phải lúc nào bạn cũng nên đồng ý ngay lập tức. Như tôi đã nói, đây giống như một cuộc thương lượng. Vì vậy, bạn có thể muốn bày tỏ sự nghi ngờ về một ý tưởng, thay vì chỉ chấp nhận nó ngay lập tức.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ nghe thấy một cuộc họp giữa một số người thảo luận về việc xây dựng dải, hoặc mua sắm nhỏ, trung tâm mua sắm. Jennifer là kiến ​​trúc sư về sự phát triển mới, và Carlos là một kỹ sư tư vấn. Họ cần đi đến thỏa thuận với Frank, người đại diện cho chính quyền địa phương. Cuộc họp do Nicky chủ trì, người quản lý dự án.

Câu hỏi nghe

1. Tại sao Jennifer nghĩ rằng thành phố nên cho nhà phát triển nghỉ ngơi về số làn đường rẽ?
2. Frank nói ai đòi có hai làn rẽ?
3. Carlos đề xuất giải pháp nào?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 293 – Tiếng Anh Collocations để thực hiện một kế hoạch (2)

Tiếng Anh thương mại 293 - English Collocations for Discussing How to Implement a Plan 2

Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về Tiếng Anh có quan hệ với implementing a plan.

Everyone knows that you have to plan for the future. But many “plans” are only that: they are just plans. But a plan is only useful if it leads to action. Hoặc là, as a wise man once said: a plan without action is a dream wasted. In order to not waste that dream, we need to implement the plans we create.

Trong bài học hôm nay, we’ll hear a discussion about how to implement a marketing plan. And you’ll hear lots of common expressions we use when talking about implementation. These expressions are called “collocations,” which just means a set of words that usually go together. Ví dụ, have you heard the expression “put something into action?” That’s a common collocation that means “to implement.” We don’t say “make something into action” or “activate something.” It’s always “put something into action.”

You can learn these natural combinations of words used by native speakers. Studying Tiếng Anh will help you sound more natural and expand your active vocabulary. Khi bạn nghe hộp thoại của ngày hôm nay, try to catch some of these collocations, and we’ll go over them later in the debrief.

Trong hộp thoại, we’ll rejoin Carlos, viv, Byron, và Marion, who are discussing how to implement a marketing plan. In the last lesson, they talked about some of their online marketing activities. Hôm nay, they’re going to talk about some other parts of the plan, including the timeline.

Câu hỏi nghe

1. Why does Carlos mention that Marion is a strong writer?
2. What does Carlos say about the importance of the CRM?
3. What does Viv think about the timeline on the CRM activities?

Premium Members: Study Notes | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 292 – Tiếng Anh Collocations để thực hiện một kế hoạch (1)

Tiếng Anh thương mại 292 - Mô-đun bài học

Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về Tiếng Anh liên quan đến việc thực hiện kế hoạch.

Trong kinh doanh, kế hoạch hoàn hảo là quan trọng, cho dù bạn đang nói về một chiến lược dài hạn hay một dự án ngắn hạn. Nhưng bản thân kế hoạch sẽ chẳng có ý nghĩa gì nếu không có hành động. Điều quan trọng không phải là điều bạn quyết định làm, nhưng những gì bạn thực sự làm. Và những gì bạn thực sự làm với một kế hoạch được gọi là “thực hiện”. Thực hiện kế hoạch là việc quyết định ai sẽ làm gì, và khi nào họ sẽ làm điều đó.

Trong bài học này, chúng ta sẽ lắng nghe cuộc họp về cách triển khai kế hoạch tiếp thị. Trong cuộc thảo luận, bạn sẽ nghe thấy rất nhiều cách diễn đạt hữu ích mà chúng tôi gọi là “collocations”. Collocation là sự kết hợp hoặc nhóm từ tự nhiên. Ví dụ, Tôi đã sử dụng cách sắp xếp thứ tự “để thực hiện một kế hoạch”. Chúng tôi không nói “thực hiện một kế hoạch” hoặc “kích hoạt một kế hoạch”. Cách diễn đạt tự nhiên là “thực hiện một kế hoạch”.

Người bản xứ sử dụng các cụm từ như thế này một cách tự động, và bạn cũng có thể học cách sử dụng chúng. Bằng cách học tập Tiếng Anh, bạn sẽ cải thiện vốn từ vựng của mình và nghe trôi chảy hơn. Khi bạn nghe hộp thoại, cố gắng chọn ra một vài trong số những ảnh ghép này và chúng tôi sẽ thảo luận về chúng sau.

Trong hộp thoại, chúng ta sẽ nghe thấy Carlos, viv, Byron, và Marion. Công ty nhỏ mà họ đang làm việc vừa có một kế hoạch tiếp thị mới do một công ty tư vấn phát triển. Bây giờ họ đang họp để tìm ra cách thực hiện kế hoạch.

Câu hỏi nghe

1. Carlos yêu cầu tình nguyện viên cho một khía cạnh của kế hoạch. Chính xác thì anh ấy muốn các tình nguyện viên làm gì?
2. Vì có rất nhiều việc phải làm trên trang web, Byron cần làm gì với tư cách là người lãnh đạo?
3. Carlos sẽ làm gì sau ba tuần nữa?

Premium Members: Study Notes | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 20c – Trình bày một lập luận gắn kết

BEP 20c - Bài học tiếng Anh thương mại: Trình bày một lập luận gắn kết

Chào mừng bạn trở lại Business English Pod cho ngày hôm nay bài học tiếng anh thương mại TRÊN trình bày một lập luận chặt chẽ.

Bạn có thể có rất nhiều ý tưởng tuyệt vời. Nhưng những ý tưởng đó chẳng có giá trị bao nhiêu nếu bạn không thể thuyết phục người khác rằng chúng tuyệt vời. Và điều đó không chỉ cần sự phấn khích và năng lượng. Để thuyết phục người khác, bạn cần trình bày một lập luận gắn kết.

Vậy lập luận gắn kết là gì? Tốt, đó là một loạt lý do hợp lý để hỗ trợ một ý tưởng. Lập luận gắn kết giúp bạn thuyết phục người khác về quan điểm của mình bằng cách cung cấp một tập hợp các điểm hỗ trợ được trình bày một cách hợp lý. Nếu bạn không đưa ra được lập luận chặt chẽ, thì bạn sẽ gặp khó khăn trong việc thuyết phục người khác ủng hộ mình.

Một lập luận tốt có thể bắt đầu bằng việc đưa ra nghiên cứu và đưa ra một số bối cảnh cho vấn đề. Sau đó bạn có thể nói về những tiền lệ cho ý tưởng của mình, có nghĩa là những lần khác nó đã được thực hiện thành công. Cũng tốt khi nghĩ về những gì mọi người có thể quan tâm, và giải quyết vấn đề đó thậm chí trước khi họ có cơ hội đề cập đến nó. Và cuối cùng, bạn có thể cho mọi người biết tại sao ý tưởng của bạn lại cần thiết. Với lập luận chặt chẽ như thế này, bạn chắc chắn sẽ nhận được nhiều sự hỗ trợ hơn cho ý tưởng của mình.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ nghe thấy Jack, người đang trình bày đề xuất chuyển cơ sở sản xuất của công ty mình sang Costa Rica. Trong bài học cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi nghe Jack và vài người khác thảo luận về ý tưởng. Lập luận của Jack hơi vô tổ chức và bị những người khác chỉ trích. Anh ấy đã không thuyết phục được họ rằng việc chuyển sản xuất ra nước ngoài là một ý tưởng hay. Trong cuộc họp này, nhóm phải đưa ra quyết định về vấn đề này. Vậy Jack thực sự cần phải trình bày một lý lẽ thuyết phục.

Câu hỏi nghe

1. Jack đã làm gì để chuẩn bị cho cuộc họp?
2. Tại sao Jack lại nhắc đến công ty Intel?
3. Jack nói về một điều mà người khác có thể quan tâm, hoặc lo lắng về. Nó là gì?

Premium Members: Study Notes | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3