Tiếng Anh cho các cuộc họp | Tiếng Anh hội họp

BEP 313 – Quản lý dự án 4: Cuộc họp độc lập Scrum (1)

Tiếng Anh thương mại, Tiếng Anh cho các cuộc họp, Quản lý dự án / Tháng 9 30, 2017

Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về cách tiến hành một cuộc đấu tranh độc lập cuộc họp bằng tiếng anh.

Không phải ai cũng thích họp mặt, và vì lý do chính đáng. Nhiều cuộc họp được tổ chức và điều hành kém. Nhưng các cuộc họp là một phần cần thiết của công việc và kinh doanh, đặc biệt là ở quản lý dự án. Vì lý do này, điều quan trọng là chúng ta phải tìm cách để có những cuộc họp tốt đẹp.

Nếu bạn đã làm việc trong lĩnh vực phát triển phần mềm, đặc biệt là môi trường linh hoạt, bạn sẽ biết về một loại cuộc họp tuyệt vời được gọi là cuộc họp scrum hoặc cuộc họp độc lập. Scrum là một cách tiếp cận phát triển phần mềm sử dụng các nhóm đa chức năng. Mỗi ngày, nhóm có một cuộc họp độc lập ngắn để mọi người cập nhật tiến độ cho những người khác, kế hoạch, và những thách thức.

Bạn có làm việc trong lĩnh vực phát triển phần mềm hay không, dẫn dắt một cuộc họp theo phong cách scrum là một trải nghiệm hữu ích. Bạn sẽ phải làm nhiều việc để có những cuộc họp thành công. Ví dụ, bạn sẽ cần mở cuộc họp và yêu cầu cập nhật. Bạn cũng có thể tìm thấy cơ hội đề xuất sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm. Và người điều hành cuộc họp cũng có trách nhiệm gác lại, hoặc chặn bên, các vấn đề có thể được thảo luận sau cuộc họp. Đây là tất cả các kỹ thuật có thể giúp bạn trong bất kỳ cuộc họp nào, cho dù bạn có làm việc với scrum hay không.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng tôi sẽ nghe thấy Jill, người quản lý dự án và người quản lý scrum, chủ trì cuộc họp scrum hàng ngày. Chúng ta cũng sẽ nghe thấy hai thành viên trong nhóm, Katherine và Sam. Sam sẽ là người đầu tiên cung cấp thông tin cập nhật của mình. Và, như bạn sẽ nghe thấy, Jill sẽ giúp nhóm tập trung.

Câu hỏi nghe

1. Khi cô ấy khai mạc cuộc họp, Jill gợi ý họ nên làm gì để duy trì sự tập trung?
2. Khi Sam nói những gì anh ấy sẽ làm hôm nay, Jill đề nghị gì?
3. Jill muốn “thanh bên” vấn đề gì,” hoặc rời đi sau cuộc họp?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 308 – Tiếng Anh Quản Lý Dự Án 3: Bản dựng thử nghiệm ban đầu

Tiếng Anh thương mại, Tiếng Anh cho các cuộc họp, Quản lý dự án / Tháng sáu 10, 2017

Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về Tiếng Anh cho các cuộc họp quản lý dự án. Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét việc cung cấp bản dựng thử nghiệm ban đầu cho khách hàng.

Trong bài học cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi đã xem tầm quan trọng của việc đặt ra những kỳ vọng rõ ràng với một cuộc họp khởi động dự án. Nhưng cho dù bạn đã giáo dục khách hàng tốt như thế nào về quy trình làm việc của mình, bạn vẫn còn việc phải làm khi cung cấp bản dựng thử nghiệm ban đầu. Bạn không thể chỉ giao nó cho khách hàng và chờ phản hồi của họ. Sẽ thật tuyệt nếu quản lý dự án đơn giản như vậy, nhưng nó không phải. Việc cung cấp một bản dựng thử nghiệm ban đầu cần được xử lý cẩn thận.

Vì một điều, bạn cần quản lý kỳ vọng của khách hàng. Điều đó có nghĩa là hãy đảm bảo rằng họ hiểu rằng bạn không cung cấp sản phẩm cuối cùng. Hơn, bạn đang cho họ một cái gì đó để thử, hoặc kiểm tra. Theo cách này, quản lý dự án liên quan đến sự hợp tác, hoặc làm việc cùng với một khách hàng. Và đó là điều bạn sẽ muốn nhấn mạnh khi cung cấp bản dựng thử nghiệm ban đầu.

Sự hợp tác đặc biệt quan trọng trong quá trình thử nghiệm. Và bạn nên phác thảo các thủ tục thật cẩn thận cho khách hàng. Nếu bạn không, thì bạn có thể gặp trở ngại. Khi bạn bàn giao bản dựng thử nghiệm, bạn cũng có thể phát hiện ra nhu cầu của khách hàng đã thay đổi. Hoặc họ muốn một cái gì đó mới. Trong trường hợp này, điều quan trọng là phải xác định rõ ràng sự thay đổi trong phạm vi dự án. Và bạn cần đảm bảo rằng khách hàng hiểu rằng có thể có chi phí vượt mức liên quan đến việc thay đổi phạm vi.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng tôi sẽ nghe thấy Martin, một người quản lý dự án với OptiTech. Anh ấy đang dẫn đầu việc phát triển phần mềm mới cho một công ty hậu cần. Martin đang có một cuộc hội thảo từ xa với Zara, một người quản lý tại công ty khách hàng, và Liam, quản lý CNTT của họ. Họ đang thảo luận về bản dựng thử nghiệm ban đầu của OptiTech.

Câu hỏi nghe

1. Khi bắt đầu cuộc trò chuyện, Martin muốn tập trung vào điều gì khi họ xem bản dựng thử nghiệm ban đầu?
2. Martin nói gì là bước đầu tiên trong quá trình thử nghiệm?
3. Martin phản hồi như thế nào trước yêu cầu của Zara và Liam về “công cụ đấu thầu tải?”

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 307 – Tiếng Anh Quản Lý Dự Án 2: Cuộc họp khởi động (2)

Tiếng Anh thương mại, Tiếng Anh cho các cuộc họp, Quản lý dự án / Tháng sáu 3, 2017

Chào mừng bạn quay trở lại với Tiếng Anh thương mại cho bài học hôm nay, điều này tiếp tục cái nhìn của chúng ta về một cuộc họp khởi động dự án.

Bất kỳ ai đã từng tham gia dự án nên biết tầm quan trọng của việc giao tiếp tốt với khách hàng. Và giao tiếp tốt bắt đầu ngay từ đầu, tại cuộc họp khởi động dự án. Đó là lúc bạn có cơ hội đảm bảo khách hàng hiểu cách bạn làm việc và cách dự án sẽ chạy.

Trong bài học cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi đã xem xét một số điều cơ bản mà bạn cần đề cập trong cuộc họp dự án đầu tiên của mình. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét thêm một số cách để tăng cơ hội tránh được vấn đề và đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ. Trong nhiều trường hợp, có thể là một ý tưởng hay nếu bạn thực sự nêu ra những trở ngại tiềm ẩn trong cuộc họp của mình. Nếu bạn thấy điều gì đó có thể ảnh hưởng đến dòng thời gian hoặc ngân sách, bạn có thể cho khách hàng biết về nó. Và điều đó có thể có nghĩa là bạn phải thông báo cho khách hàng về quy trình làm việc của mình.

Khi bạn hướng dẫn khách hàng về quá trình phát triển của mình, bạn có thể thấy mình sử dụng quá nhiều ngôn ngữ kỹ thuật. Nhưng nếu bạn muốn khách hàng thực sự hiểu, bạn có thể phải diễn đạt lại thông tin đó bằng những thuật ngữ đơn giản hơn. Tất nhiên rồi, bạn không muốn tập trung quá nhiều vào các vấn đề tiềm ẩn. Và vì lý do đó, bạn nên biết cách chuyển hướng cuộc thảo luận khỏi các vấn đề và hướng tới các vấn đề khác.. Ví dụ, bạn có thể cần hỏi khách hàng những thông tin quan trọng để bắt đầu dự án.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ gặp lại Martin và Jill. Công ty của họ, OptiTech, đang bắt đầu một dự án mới để phát triển phần mềm cho một công ty logistics. Martin và Jill đang khởi động dự án bằng cách tổ chức một cuộc hội thảo từ xa với Zara, người quản lý của công ty khách hàng, và Liam, quản lý CNTT của họ. Trong phần này của hộp thoại, Martin và Jill đang đảm bảo Zara và Liam hiểu được những trở ngại tiềm ẩn cũng như quá trình phát triển.

Câu hỏi nghe

1. Martin nói gì là nguyên nhân của một số trở ngại tiềm tàng?
2. Lời giải thích đơn giản của Jill về một ý tưởng kỹ thuật mà Zara không hiểu là gì?
3. Khi Martin chuyển hướng cuộc thảo luận khỏi trở ngại, anh ấy nói gì anh ấy muốn thảo luận?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 306 – Tiếng Anh Quản Lý Dự Án 1: Cuộc họp khởi động (1)

Tiếng Anh thương mại, Tiếng Anh cho các cuộc họp, Bài học phổ biến, Quản lý dự án / Có thể 27, 2017

Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho loạt bài mới của chúng tôi về Tiếng Anh quản lý dự án. Trong bài học đầu tiên, chúng ta sẽ xem xét cuộc họp khởi động khi bắt đầu một dự án.

Bạn có phải là người quản lý dự án hay không, bạn chắc chắn biết rằng mỗi dự án là một quá trình độc đáo và phức tạp. Xem một dự án cho đến khi hoàn thành, đúng thời gian và trong ngân sách, cần rất nhiều kỹ năng con người và bí quyết kinh doanh. Và đôi khi trong một dự án lớn, bạn có thể cảm thấy như mọi thứ đang hoạt động không thành công..

Nhưng có nhiều cách để giảm thiểu một số thách thức này. Điều này đặc biệt đúng khi bắt đầu một dự án khi điều quan trọng là đảm bảo bạn có một khởi đầu tốt đẹp.. Vì một điều, bạn sẽ cần gặp khách hàng để đảm bảo các nguyên tắc cơ bản của dự án được rõ ràng. Nếu không thì, bạn sẽ phải đối mặt với sự nhầm lẫn giữa dự án. Khởi động một dự án một cách hiệu quả cũng có nghĩa là phác thảo các giao thức, hoặc các thủ tục quan trọng, và giải thích các đường dây liên lạc. Sau tất cả, khi một vấn đề hoặc thách thức nảy sinh, mọi người nên biết chính xác nên nói chuyện với ai và làm thế nào để thực hiện những thay đổi cần thiết.

Cuộc họp khởi động cũng là lúc để mọi người nói rõ những ưu tiên của mình. Nếu bạn là khách hàng và việc tuân thủ tiến độ còn quan trọng hơn việc tuân thủ ngân sách, bạn nên làm rõ điều đó ngay từ đầu. Tất nhiên rồi, có thể có những ưu tiên cạnh tranh. Và với tư cách là người quản lý dự án, bạn có thể phải quản lý kỳ vọng của khách hàng một cách cẩn thận, có thể liên quan đến việc đặt ra một số điều kiện khi bạn đồng ý với điều gì đó.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ tham gia cùng Martin và Jill, người làm việc cho một công ty phần mềm tên là OptiTech. Công ty của họ đang tổ chức một cuộc hội nghị từ xa để khởi động một dự án phát triển phần mềm tùy chỉnh cho một công ty hậu cần nhằm giúp họ quản lý và theo dõi các lô hàng. Martin là người quản lý dự án, trong khi Jill là nhà phát triển chính. Đang có cuộc gọi, chúng ta cũng sẽ nghe từ Zara, một người quản lý tại công ty logistic, và Liam, quản lý CNTT của họ. Cùng với nhau, tất cả họ đều đang cố gắng để dự án có một khởi đầu tốt đẹp.

Câu hỏi nghe

1. Martin nói rằng Jill nên giải quyết các vấn đề kỹ thuật như thế nào??
2. Zara nhấn mạnh điều gì là ưu tiên của công ty cô trong dự án?
3. Gần cuối cuộc trò chuyện, Martin gắn với điều kiện gì để quản lý thành công dòng thời gian?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 303 – Chuyến công tác 6: Thảo luận về thay đổi chiến lược

Tiếng Anh thương mại, Tiếng Anh cho các cuộc họp, Tiếng Anh quản lý / Tháng tư 8, 2017

Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại for today’s lesson on discussing strategic change.

The world of business and the economy are constantly changing. And businesses need to respond with their own changes, or risk getting left behind. But change can be difficult both for people and for organizations. As a leader of people in a changing organization, you might face resistance. So you need to be able to manage change well. And that often involves effective discussions with others in the company about strategic change.

Tất nhiên rồi, change is easier when the general feeling in a company is positive. And that’s why you might need to gauge morale when you’re talking with others. That will help you figure out how to manage the change. But managing change doesn’t mean promising that it will be easy. Thay thế, you should carefully warn others about possible difficulties.

Another thing you should do is to be clear about messaging. Change is a lot easier if everyone has the same idea about what’s happening and why. It’s also a lot easier if you can show the benefits of the changes. And that’s why you should talk about change as an opportunity that can help the company, and its people. If you can successfully show people that change is an opportunity, then you should get a positive response when you ask people whether they’re committed to the changes at hand.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, we’ll hear Cam and David, who work for an American clothing company called Boston Vintage. David is the manager of the company’s Shanghai office. Cam is a production manager who is visiting China to meet with the company’s staff and look at new production facilities. In an earlier conversation, Cam told David that the company has made the strategic decision to focus on Southeast Asia rather than China.

Câu hỏi nghe

1. How does Cam gauge morale, or ask about the overall feeling among staff?
2. What is the basic explanation for the change that Cam wants David to communicate?
3. According to Cam, why is this change an opportunity for David?

Premium Members: PDF Transcript | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3