This is the third of a three-part Business English Pod series on discussing a proposal with a vendor.

Meeting with a vendor to discuss a proposal is partly about getting information and partly about negotiating a good deal. Your conversation is like a dance in which you and the vendor are trying to get the most out of a possible deal. You need to come out of the meeting feeling confident about the vendor’s abilities and sure that you are getting as much as possible at the best possible price.

Tuần trước, we looked at how to show concern about cost, introducing topics with tact, and showing tactical hesitation. Trong tập này, we’ll focus on the negotiation phase. That will involve highlighting concerns, getting concessions, and making a counter-proposal. We’ll also look at how to set criteria for evaluation and how to maintain momentum at the end of a meeting.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, we’ll rejoin Steve, who wants to hire a vendor to run language training, và Karen, công ty của ai đã đấu thầu dự án.

Câu hỏi nghe

1. How does Karen respond to Steve’s concern about cost?
2. What changes to the proposal does Steve suggest?
3. What will probably happen next?

Download: Podcast MP3

Đây là phần thứ hai trong loạt bài Tiếng Anh thương mại gồm ba phần về gặp nhà cung cấp để thảo luận về một đề xuất.

Như chúng ta đã thảo luận lần trước, Cuộc gặp với nhà cung cấp để thảo luận về một đề xuất một phần là để lấy thông tin và một phần là để đàm phán một thỏa thuận tốt. Bạn cần sử dụng các kỹ năng mềm của mình để bước ra khỏi cuộc họp với cảm giác tích cực về nhà cung cấp và tự tin rằng bạn đang nhận được nhiều nhất có thể với mức giá tốt nhất.

Trong tập cuối, chúng tôi tập trung vào việc thu thập thông tin thông qua các loại câu hỏi khác nhau. Trong bài học này, chúng ta sẽ xem xét cách bày tỏ mối quan ngại về chi phí, cách giới thiệu một chủ đề một cách khéo léo, và cách thể hiện sự do dự trong đàm phán. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến việc đặt các câu hỏi giả định và các con số gần đúng.

Hãy tham gia lại với Steve, người đang hy vọng thuê được người điều hành chương trình đào tạo ngôn ngữ, và Karen, công ty của ai đã đấu thầu dự án.

Câu hỏi nghe

1. Ưu điểm của khóa học kết hợp là gì?
2. Mối quan tâm chính của Steve trong phần này của cuộc họp là gì??
3. Có thể làm gì nếu khách hàng không hài lòng với phương pháp phân phối hỗn hợp?

Download: Podcast MP3

This is the first of a three-part Business English Pod lesson about meeting with a vendor, or potential supplier.

When you meet with a vendor to discuss a proposal, it’s partly about getting information and partly about negotiating better terms. You may be meeting with several vendors who are bidding on the same job. You want to make sure you understand each proposal and can have confidence in each vendor’s ability to deliver. You’ll also want to get the best terms possible in the deal. Then you can make a wise decision about who deserves the contract.

Trong bài học này, we’ll look at using probing questions to dig for more information, ensuring vendor expertise by asking about past experience, asking leading questions, and confirming information. We’ll also see how a vendor attempts to address the client’s concerns.

Trong cuộc đối thoại hôm nay, we’ll hear Steve, who works for a company that wants to hire someone to run Business English training courses for its employees. Steve is meeting with Karen, a potential vendor, who works for Lexis Training Solutions.

Câu hỏi nghe

1. What are Lexis Training Solutions’ strengths?
2. What are Steve’s biggest concerns in this meeting?
3. Why does Karen say that each company is unique?

Download: Podcast MP3