Đại dịch COVID-19 đã thay đổi cách thức và nơi chúng ta làm việc. Khi đại dịch ập đến, nhiều nơi làm việc cổ trắng đã trở thành ảo, và nhiều người hơn bao giờ hết thấy mình làm việc ở nhà. Hiện nay, khi hầu hết các quốc gia bước vào giai đoạn tàn cuộc và dỡ bỏ các hạn chế, các công ty phải đối mặt với sự lựa chọn về việc liệu, và làm thế nào, quay trở lại văn phòng. Nhiều người đang chọn không quay lại hoạt động trực tiếp, hoặc áp dụng cách tiếp cận kết hợp, kết hợp công việc từ xa và trực tiếp.
Thông suốt, công việc từ xa dưới một hình thức nào đó vẫn tiếp tục tồn tại. Và với tư cách là người quản lý, bạn không nên coi nhóm ảo chỉ là một biện pháp tạm thời. Bạn cần xem xét việc quản lý liên tục các nhóm ảo. Và bạn cần tìm ra những cách tiếp cận không chỉ đảm bảo năng suất và hiệu quả mà còn cả sức khỏe của nhân viên và sự hài lòng trong công việc..
Như một quản lý, bạn đã bao giờ cảm thấy tệ khi thêm nhiệm vụ vào khối lượng công việc của nhân viên? Hay bạn đã bao giờ nghĩ rằng tự mình làm điều gì đó dễ dàng hơn là giải thích cách làm chưa? Hay bạn thích cảm giác không thể thiếu vì bạn là người duy nhất biết cách làm điều gì đó?
Nếu bất kỳ điều nào trong số những điều này là đúng, thì tôi xin lỗi phải nói rằng bạn đang tự thiết lập cho sự thất bại. Và bạn cần phải kiểm tra bản ngã của mình. Những người quản lý giỏi trong các đội tuyệt vời không cố gắng tự mình làm mọi thứ. Họ xây dựng kỹ năng và sự tự tin của nhóm thông qua ủy quyền hiệu quả. Và điều này giải phóng thời gian cho các công việc chiến lược hơn.
“Không” là một trong những từ mạnh nhất trong ngôn ngữ tiếng Anh, và đó là một trong những chìa khóa để quản lý thời gian tốt. Có thể là kỳ quặc khi nghĩ rằng câu nói đó “Không” là một kỹ năng, vì nó nghe rất đơn giản. Nhưng nó là một kỹ năng. Một số người dường như đã được sinh ra với nó. Những người khác học nó. Dù bằng cách nào, đó là một khả năng quan trọng khi nói đến quản lý doanh nghiệp và quản lý bản thân.
Chỉ để được rõ ràng, khi tôi nói về việc nói “Không,” Tôi đang nói chung chung về việc không chấp nhận một cái gì đó mới. Khi chúng tôi làm điều này, chúng tôi không chỉ nói “Không” để một người nào đó. Trong thực tế, chúng tôi đã thực hiện một loạt hai phần chỉ về cách nói “Không” đúng cách! Và nếu bạn muốn một số mẹo về cách nói “Không” có hiệu quả, những bài học đó rất đáng xem. Hôm nay, Tuy nhiên, Tôi muốn tập trung vào lý do tại sao chúng ta cần nói “Không.”
Khi chúng ta nói về "quản lý" và "người quản lý,”Chúng tôi thường nghĩ về việc quản lý mọi người. Và điều đó liên quan đến nhiều kỹ năng khác nhau. Nhưng tất cả những kỹ năng này đều vô dụng nếu người quản lý không thể quản lý bản thân của mình. Vì vậy, quản lý tốt bắt đầu bằng quản lý bản thân tốt. Và một phần thiết yếu của quản lý bản thân là quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả, do đó phụ thuộc vào việc lập lịch trình hiệu quả.
Vì thế, như một quản lý, làm thế nào để bạn thiết lập một lịch trình hoạt động? Tốt, điều đó bắt đầu với việc ưu tiên. Bạn có thể nghĩ về các nhiệm vụ trên hai chiều: tầm quan trọng và cấp bách. Chìa khóa đầu tiên để quản lý thời gian tốt là tránh những việc không khẩn cấp và không quan trọng. Điều đó bao gồm cả những phiền nhiễu hàng ngày, nhiệm vụ tầm thường, và bất cứ điều gì nhỏ nhặt làm lãng phí thời gian. Chìa khóa thứ hai là hạn chế tối đa những việc có vẻ khẩn cấp nhưng không quan trọng. rất nhiều các cuộc họp, email, cuộc gọi điện thoại, và gián đoạn thuộc loại này.
Ở giai đoạn đầu, các công ty khởi nghiệp được xây dựng dựa trên ý tưởng và năng lượng của những người sáng lập. Những người này thường thông minh, những người sáng tạo với kiến thức và kỹ năng kỹ thuật tuyệt vời. Và sự sáng tạo và bí quyết kỹ thuật này rất quan trọng để mang lại những ý tưởng tuyệt vời cho cuộc sống.
Nhưng rất nhanh chóng, a khởi động trở thành nhiều hơn chỉ một hoặc hai cá nhân. Khi nó phát triển, nó trở thành một đội gồm nhiều người. Và khi nó thay đổi, hoặc trục, những người sáng lập ban đầu không chỉ cần sự sáng tạo và kỹ năng kỹ thuật. Họ cần có khả năng lãnh đạo nhóm của mình bằng niềm đam mê.
Lãnh đạo một nhóm có thể không đến với mọi người sáng lập một cách tự nhiên. Hoặc cho bất kỳ người quản lý nào trong bất kỳ loại hình công ty nào, khởi động công nghệ hay không. Nhưng bạn có thể học và thực hành các kỹ năng của một nhà lãnh đạo tài ba.
Cho người mới bắt đầu, bạn sẽ muốn biết cách trở nên tích cực và thể hiện lòng trắc ẩn đối với các thành viên trong nhóm của mình. Chăm sóc nhóm của bạn cũng sẽ liên quan đến việc đáp ứng các nhu cầu một cách dứt khoát. Và mọi người phụ thuộc vào bạn để cho họ thấy tầm nhìn đằng sau tất cả những công việc khó khăn, và nhấn mạnh mục đích chung của mọi người trong nhóm.
Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ lắng nghe một người sáng lập khởi nghiệp tên là Quinn, người gần đây đã xoay trục công ty thanh toán trực tuyến của mình để tập trung vào khách hàng doanh nghiệp. Anh ấy đang nói chuyện với nhà phát triển chính Jill, và một giám đốc tiếp thị mới tên là Colin. Để thực hiện tốt trục xoay này, Quinn sẽ phải kêu gọi tất cả khả năng lãnh đạo của mình để hướng dẫn nhóm của anh ấy đi đến thành công.
Câu hỏi nghe
1. Làm thế nào để Quinn thiết lập một giai điệu tích cực khi bắt đầu cuộc trò chuyện?
2. Tầm nhìn lớn là gì, hoặc thay đổi, công ty muốn làm?
3. Quinn phản hồi yêu cầu trợ giúp của Jill về nhu cầu cơ sở hạ tầng như thế nào?
