Như một quản lý, bạn đã bao giờ cảm thấy tệ khi thêm nhiệm vụ vào khối lượng công việc của nhân viên? Hay bạn đã bao giờ nghĩ rằng tự mình làm điều gì đó dễ dàng hơn là giải thích cách làm chưa? Hay bạn thích cảm giác không thể thiếu vì bạn là người duy nhất biết cách làm điều gì đó?
Nếu bất kỳ điều nào trong số những điều này là đúng, thì tôi xin lỗi phải nói rằng bạn đang tự thiết lập cho sự thất bại. Và bạn cần phải kiểm tra bản ngã của mình. Những người quản lý giỏi trong các đội tuyệt vời không cố gắng tự mình làm mọi thứ. Họ xây dựng kỹ năng và sự tự tin của nhóm thông qua ủy quyền hiệu quả. Và điều này giải phóng thời gian cho các công việc chiến lược hơn.
“Không” là một trong những từ mạnh nhất trong ngôn ngữ tiếng Anh, và đó là một trong những chìa khóa để quản lý thời gian tốt. Có thể là kỳ quặc khi nghĩ rằng câu nói đó “Không” là một kỹ năng, vì nó nghe rất đơn giản. Nhưng nó là một kỹ năng. Một số người dường như đã được sinh ra với nó. Những người khác học nó. Dù bằng cách nào, đó là một khả năng quan trọng khi nói đến quản lý doanh nghiệp và quản lý bản thân.
Chỉ để được rõ ràng, khi tôi nói về việc nói “Không,” Tôi đang nói chung chung về việc không chấp nhận một cái gì đó mới. Khi chúng tôi làm điều này, chúng tôi không chỉ nói “Không” để một người nào đó. Trong thực tế, chúng tôi đã thực hiện một loạt hai phần chỉ về cách nói “Không” đúng cách! Và nếu bạn muốn một số mẹo về cách nói “Không” có hiệu quả, những bài học đó rất đáng xem. Hôm nay, Tuy nhiên, Tôi muốn tập trung vào lý do tại sao chúng ta cần nói “Không.”
Khi chúng ta nói về "quản lý" và "người quản lý,”Chúng tôi thường nghĩ về việc quản lý mọi người. Và điều đó liên quan đến nhiều kỹ năng khác nhau. Nhưng tất cả những kỹ năng này đều vô dụng nếu người quản lý không thể quản lý bản thân của mình. Vì vậy, quản lý tốt bắt đầu bằng quản lý bản thân tốt. Và một phần thiết yếu của quản lý bản thân là quản lý thời gian của bạn một cách hiệu quả, do đó phụ thuộc vào việc lập lịch trình hiệu quả.
Vì thế, như một quản lý, làm thế nào để bạn thiết lập một lịch trình hoạt động? Tốt, điều đó bắt đầu với việc ưu tiên. Bạn có thể nghĩ về các nhiệm vụ trên hai chiều: tầm quan trọng và cấp bách. Chìa khóa đầu tiên để quản lý thời gian tốt là tránh những việc không khẩn cấp và không quan trọng. Điều đó bao gồm cả những phiền nhiễu hàng ngày, nhiệm vụ tầm thường, và bất cứ điều gì nhỏ nhặt làm lãng phí thời gian. Chìa khóa thứ hai là hạn chế tối đa những việc có vẻ khẩn cấp nhưng không quan trọng. rất nhiều các cuộc họp, email, cuộc gọi điện thoại, và gián đoạn thuộc loại này.
Chào mừng bạn trở lại Business English Pod cho bài học hôm nay về cầu nối truyền hình và trình bày trực tuyến. Hôm nay, chúng tôi sẽ tập trung vào việc xử lý các câu hỏi và quản lý Q&MỘT.
Với sự gia tăng của các đội lai, thuyết trình trực tuyến chỉ là một phần công việc thường xuyên của nhiều chuyên gia. Và mặc dù những điều cơ bản của việc cung cấp thông tin trong một cài đặt ảo có vẻ đơn giản, tương tác với khán giả của bạn và giải quyết các câu hỏi cảm thấy rất khác trực tuyến so với trực tiếp. Người thuyết trình có kỹ năng có nhiều thủ thuật để đảm bảo Q hiệu quả&MỘT, hoặc câu hỏi và câu trả lời, phiên họp.
Ví dụ, khi ai đó hỏi một câu hỏi hay, bạn có thể chuyển hướng nó đến toàn bộ nhóm. Điều đó mang lại Q&Cảm giác thảo luận nhiều hơn. Và nếu mọi người không đặt câu hỏi, bạn có thể tự hỏi một số. Tất nhiên rồi, đôi khi mọi người giới thiệu những ý tưởng mà bạn không thực sự có thời gian để khám phá. Trong trường hợp này, bạn có thể đề xuất nhiều cuộc thảo luận hơn vào lúc sau.
Những người thuyết trình giỏi cũng sẵn sàng thừa nhận bất kỳ hạn chế nào đối với những gì họ đã trình bày. Không ai có tất cả các câu trả lời, vì vậy đừng giả vờ như bạn làm. Và cuối cùng, một khi Q&A đã hoàn thành, đó là một ý tưởng tuyệt vời để khuyến khích mọi người theo dõi với bạn sau nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào khác.
Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ lắng nghe phần cuối của bài thuyết trình của Adam, một nhà tư vấn kinh doanh. Anh ấy đang xử lý một số câu hỏi và khuyến khích thảo luận sau khi trình bày ý tưởng của mình về các cách tăng doanh số bán hàng. Chúng ta cũng sẽ nghe đồng nghiệp của Adam là Nancy và sếp của anh ấy là Heather đặt câu hỏi và tham gia vào cuộc thảo luận.
Câu hỏi nghe
1. Câu hỏi Nancy hỏi là gì mà Adam chuyển hướng cho cả nhóm?
2. Adam hỏi mọi người câu hỏi nào để khuyến khích họ chia sẻ ý kiến?
3. Adam thừa nhận điểm quan trọng nào mà họ vẫn không chắc chắn về?
Chào mừng bạn trở lại Business English Pod cho bài học hôm nay về cầu nối truyền hình và trình bày trực tuyến. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét cách kết thúc bản trình bày của bạn và chuyển sang Q&MỘT.
Những người thuyết trình giỏi luôn dành thời gian và không gian cho các câu hỏi ở cuối bài thuyết trình. Và nếu bạn đã làm tốt việc thu hút người nghe của mình, họ có thể có nhiều điều để nói hoặc hỏi. Trước khi bạn mở nó cho câu hỏi, Tuy nhiên, bạn cần tóm tắt.
Một điều bạn có thể làm để nhấn mạnh những điểm chính gần cuối là tự đặt một câu hỏi, sau đó trả lời nó. Và một cách hiệu quả để trả lời nó là bằng hình ảnh hoặc một số loại hình minh họa. Điều đó sẽ giúp ý tưởng của bạn gắn bó, không chỉ ở cuối, nhưng trong suốt bài thuyết trình của bạn.
Gần kết thúc bài thuyết trình, có thể có những người phải về sớm, vì vậy điều quan trọng là phải ghi nhận những người này và cho họ biết bạn sẽ theo dõi như thế nào. Cuối cùng, Bạn nên tóm tắt những điểm chính ở phần cuối của mình. Khi bạn đã làm xong những điều này, bạn có thể thực hiện chuyển đổi sang Q&Một phần của bản trình bày của bạn.
Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ tham gia lại bài thuyết trình của một nhà tư vấn kinh doanh tên là Adam. Anh ấy đang kết thúc một cuộc nói chuyện về cách công ty có thể tăng doanh số bán hàng. Chúng ta sẽ nghe cách Adam kết thúc và chuyển sang Q&MỘT.
Câu hỏi nghe
1. Adam hỏi người nghe câu hỏi nào và sau đó anh ấy sẽ trả lời bằng cách chiếu hình ảnh?
2. Adam đề nghị làm gì cho những người phải về sớm?
3. Cơ hội lớn đầu tiên mà Adam đề cập đến là gì khi anh ấy tóm tắt bài thuyết trình của mình?
