Chào mừng trở lại với Kỹ năng 360 – podcast nhìn về khía cạnh khác của tiếng Anh thương mại.
Today’s show is the second in our series about your first job interview. Tuần trước, trong BE360 Interviews Part 1, we looked at how to show you’re right for the job when you have little or no experience. Hôm nay, we’re going to look at how to demonstrate a professional attitude during your interview.
If you’d like to test yourself on the ideas we cover in this lesson,s visit theKỹ năng kinh doanh 360 trang mạng. There you’ll find a quiz about today’s show as well as a complete transcript.
Việc làm phỏng vấn bằng tiếng Anh có thể khiến bất cứ ai lo lắng. Sau tất cả, bạn muốn tạo ấn tượng tốt nhất có thể. Nhưng là một sinh viên mới tốt nghiệp, bạn có thêm một thử thách: ít kinh nghiệm làm việc chính thức. Bạn cần chứng minh với nhà tuyển dụng rằng việc học tập và kinh nghiệm ở trường đại học của bạn liên quan đến công việc mà bạn đang tìm kiếm.
Hôm nay, chúng tôi sẽ đề cập đến một số cách giúp bạn kết nối kinh nghiệm học đại học với nhà tuyển dụng. Chúng tôi sẽ xem xét giới thiệu và giải thích các quy tắc cơ bản và định dạng phỏng vấn. Chúng ta cũng sẽ xem xét hai loại câu hỏi phổ biến – “cho tôi biết về bản thân của bạn?” và thảo luận về giáo dục của bạn.
Chúng tôi sẽ gặp Owen, người vừa mới học thạc sĩ về kỹ thuật điện. Anh Khai từ gốc Thành Đô, Trung Quốc, một thành phố 2,000 km về phía tây Thượng Hải. Nhưng anh ấy chuyển đến Thượng Hải để học cao học và quyết định ở lại đây để làm việc. Anh ấy phỏng vấn cho vị trí kỹ sư kiểm tra tại IBH, một công ty điện tử.
Cuộc họp hôm nay là một cuộc phỏng vấn. Điều này có nghĩa là một nhóm người sẽ đặt câu hỏi. Vì vậy, chúng tôi cũng sẽ gặp Erica, Ai phụ trách tuyển dụng cho IBH, và hai đồng nghiệp của cô ấy: George, một giám đốc kỹ thuật, và Cindy, một giám đốc nhân sự mới.
Câu hỏi nghe
1. Tại sao bạn nghĩ George đang xử lý các khía cạnh kỹ thuật của cuộc phỏng vấn? 2. Hai phẩm chất hoặc kỹ năng chuyển nhượng mà Owen đề cập là gì? 3. Owen nói gì về cách tiếp cận học đại học của mình?
Đủ thích hợp, chúng tôi đang thực hiện loạt bài đầu tiên này trên một loại đầu tiên khác: cuộc phỏng vấn xin việc đầu tiên của bạn. Câu hỏi lớn nhất về cuộc phỏng vấn xin việc đầu tiên liên quan đến kinh nghiệm. Làm cách nào để chứng tỏ tôi phù hợp với công việc khi tôi có ít hoặc không có kinh nghiệm làm việc? Tôi phải nói về điều gì? Ngay cả khi đó không phải là cuộc phỏng vấn xin việc đầu tiên của bạn, bạn có thể gặp khó khăn tương tự. Có lẽ bạn đang thay đổi nghề nghiệp hoặc chuyển đổi sang một khía cạnh mới của kinh doanh. Câu hỏi vẫn còn: Làm cách nào để tôi liên hệ những gì tôi đã làm với những gì họ muốn, ngay cả khi nó không liên quan trực tiếp?
Đây là phần thứ hai trong loạt bài Business English Pod gồm hai phần trên trợ lý hành chính, công việc của họ, và các từ vựng và cụm từ liên quan.
Các cụm từ là một thách thức đối với bất kỳ ai học tiếng Anh. Không có bất kỳ quy tắc cụ thể nào để tuân theo. Bạn chỉ cần lắng nghe âm thanh đúng. Vẫn, chúng rất cần thiết cho giao tiếp tiếng Anh và điều quan trọng cần ghi nhớ khi bạn học từ vựng mới – đừng chỉ nghĩ về từ mới, nghĩ về những từ khác nó có thể được sử dụng với. Chúng tôi sẽ chỉ ra một số cụm từ hữu ích liên quan đến công việc văn phòng hàng ngày khi chúng ta xem qua bài học này.
Trợ lý hành chính rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức kinh doanh nào. Ví dụ, họ đảm bảo dữ liệu được xử lý một cách có trách nhiệm và hồ sơ được duy trì đúng cách. Có vẻ như chúng hoạt động ở chế độ nền, nhưng công việc của họ rất quan trọng đối với sự vận hành trơn tru của một công ty.
Trong tập cuối, chúng ta đã gặp Christina, Trợ lý hành chính trưởng bộ phận nhân sự tại LaFarge Automotive. Trong một cuộc phỏng vấn, Christina đã nói với chúng tôi về một số nhiệm vụ công việc thường ngày của cô ấy. Hôm nay, cô ấy sẽ nói về lý do tại sao công việc của cô ấy lại quan trọng đối với công ty.
Câu hỏi nghe
1. Một cách Christina quản lý thông tin cho công ty của cô ấy là gì? 2. Một cách cô ấy huy động nguồn lực là gì? 3. Christina có thích công việc của mình không? Tại sao hoặc tại sao không?
Đây là phần đầu tiên trong hai phần Tiếng Anh thương mại loạt bài về công việc của trợ lý hành chính. Chúng ta sẽ xem xét từ vựng và các cụm từ liên quan đến nhiệm vụ văn phòng và thói quen hàng ngày.
Trước khi chúng ta bắt đầu, hãy nói một chút về Tiếng Anh. Các cụm từ là những nhóm từ thường được sử dụng cùng nhau. Người bản ngữ đã quá quen với việc sử dụng chúng, they know what sounds “right” and what sounds “wrong.” For example, in English the phrase “go online” is a natural way to refer to using the internet. But it wouldn’t be natural to say something like “proceed online” or “travel online”, even though “proceed” and “travel” are other ways to express “go.” You’ll hear lots of collocations related to office life in today’s dialog. Hãy lắng nghe chúng và chúng tôi sẽ giải thích ý nghĩa của chúng cũng như cách sử dụng chúng trong cuộc phỏng vấn.
Hiện nay, về vai trò của một trợ lý hành chính. The job title of “administrative assistant”, or “admin assistant” for short, có thể bao gồm một loạt các trách nhiệm. Trợ lý quản trị thường dành nhiều thời gian để xử lý dữ liệu – cho dù đó là bảng chấm công ghi lại giờ làm việc của các nhân viên khác, hoặc bảng phân công được sử dụng để lên lịch phòng họp. Phần lớn những gì họ làm liên quan đến việc đảm bảo rằng các nhân viên khác đang làm việc hiệu quả nhất có thể.
Trong tập này, chúng ta sẽ nói chuyện với Christina, người làm việc như một trợ lý quản trị trong bộ phận nhân sự của một nhà sản xuất phụ tùng ô tô. Christina’s sẽ cho chúng tôi biết về một số trách nhiệm của vị trí của cô ấy.
Câu hỏi nghe
1. Nhiệm vụ đầu tiên của Christina mỗi ngày là gì? 2. Có bao nhiêu nhân viên trong nhóm bán hàng? 3. Thời hạn cuối cùng cho yêu cầu ngày nghỉ phép cá nhân là khi nào?
