Chào đón trở lại Kỹ năng tiếng Anh thương mại 360 cho bài học hôm nay về cách giao tiếp rõ ràng bằng tiếng anh..

Có những lúc bạn muốn gây ấn tượng với mọi người bằng khả năng ngôn ngữ của mình. Nhưng thực tế còn có nhiều tình huống đòi hỏi cách tiếp cận ngược lại hơn – những tình huống mà bạn không muốn mạo hiểm làm mọi người bối rối, vì vậy bạn muốn chắc chắn rằng bạn giao tiếp rõ ràng.

Trong chúng tôi bài học cuối cùng, Tôi đã nói về cách phát âm rõ ràng và lựa chọn từ ngữ. Hôm nay tôi muốn xem xét cách đặt câu rõ ràng và sắp xếp thông điệp của bạn.

Khi nói đến câu, chụp đơn giản và ngắn gọn. Thay vì xâu chuỗi nhiều ý tưởng thành một câu dài, chia nó thành nhiều cái ngắn. Sử dụng những từ đơn giản như “nhưng” và “vì vậy” thay vì những từ như “tuy nhiên” và “do đó”.

Có điều gì đó khác có thể làm câu văn của chúng ta trở nên lộn xộn hơn: những từ và cụm từ nhẹ nhàng mà chúng ta sử dụng để ngoại giao, lịch sự, hoặc cẩn thận. Những cách diễn đạt này có thể rất quan trọng khi tình huống yêu cầu. Nhưng không phải mọi tình huống hay khán giả đều cần đến khả năng ngoại giao như vậy. Chúng ta cũng có một số cách đặt câu hỏi bằng tiếng Anh rất khó hiểu. Và nếu bạn đang cố gắng nói rõ ràng, bạn nên tránh một số trong số này. Điều đó bao gồm các câu hỏi thẻ, chẳng hạn như “bạn khá bận, phải không bạn?” Và những câu hỏi phủ định, kiểu như “bạn sẽ không đọc báo cáo của tôi à?”

Điều cuối cùng tôi muốn nói đến là cách chúng ta cấu trúc thông điệp của mình. Và ý tôi là tin nhắn dài hơn, như một bộ hướng dẫn hay gì đó. đầu tiên, thật tốt khi nói rõ về mục đích. Nói với mọi người những gì bạn sẽ nói với họ. Đó chính xác là những gì tôi đã làm khi nói “điều cuối cùng tôi muốn nói đến là cách chúng ta cấu trúc các thông điệp của mình”. Bạn thấy đấy, khi bạn nghe điều đó, bạn biết chính xác những gì tôi sẽ nói tiếp theo.

Thứ hai, bạn nên sử dụng những từ như “thứ hai”. Chúng tôi gọi đây là “biển báo”. Đăng ký về cơ bản là đưa ra cấu trúc và logic rõ ràng cho những gì bạn đang nói. Tức là giới thiệu sự việc một cách rõ ràng. Nó có nghĩa là phác thảo, sử dụng những từ như “đầu tiên, thứ hai, thứ ba” và “cuối cùng”. Nhưng nó cũng có nghĩa là phải rõ ràng về cách các ý tưởng của bạn ăn khớp với nhau. Biển hiệu giúp mọi người theo dõi những gì bạn đang nói dễ dàng hơn rất nhiều, và để nhớ nó!

Cuối cùng, bạn nên tóm tắt những gì bạn đã nói. Chỉ cần tóm tắt một chút là đủ. Và bạn có thể giới thiệu bản tóm tắt của mình bằng cách sử dụng các biểu thức chỉ dẫn như “tóm tắt” hoặc “điều tôi đang muốn nói là”.

Lesson Resources: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3

Chào đón trở lại Kỹ năng tiếng Anh thương mại 360 cho bài học hôm nay về giao tiếp rõ ràng bằng tiếng anh.

Bạn có biết rằng hầu hết các cuộc trò chuyện bằng tiếng Anh hiện nay đều diễn ra giữa hai người không phải là người bản xứ? Có một người Đức đang kinh doanh ở Malaysia, và một người Nga đang nói chuyện điện thoại với một người Hàn Quốc, và một người Brazil đến thăm Tây Ban Nha. Và rất có thể họ đang sử dụng Tiếng Anh để giao tiếp với nhau.

Nhưng tiếng Anh không phải là một ngôn ngữ đơn giản. Vì một điều, nó có nhiều từ và thành ngữ hơn các ngôn ngữ khác. Cho một thứ khác, có rất nhiều loại tiếng Anh khác nhau. Vì vậy, tiếng Anh bạn nghe ở Singapore, Miami hay London có thể nghe khá khác. Với tình huống này – mọi người trên khắp thế giới sử dụng một ngôn ngữ khó ở các cấp độ khác nhau – điều thực sự quan trọng là có thể giao tiếp rõ ràng.

Hãy bắt đầu với cách phát âm. Tất nhiên rồi, không phải ai cũng sẽ, hoặc nên, nói giống hệt nhau. Cách phát âm hoàn hảo không tồn tại, vì có rất nhiều giọng khác nhau. Vì vậy, rõ ràng không phải là về phát âm mà là về cách phát âm. Truyền tin đơn giản có nghĩa là phát âm sự việc một cách rõ ràng và cẩn thận.

Hai yếu tố khác ảnh hưởng đến phát âm là tốc độ và âm lượng.. Khi chúng ta cảm thấy khó chịu hoặc lo lắng, chúng ta có xu hướng tăng tốc và nói nhẹ nhàng hơn. Nhưng nói nhanh và lặng lẽ có thể làm hỏng cách phát âm của chúng ta. Thay thế, chậm lại một chút và nói to hơn một chút. Điều này sẽ làm tăng thêm sự rõ ràng cho bài phát biểu của bạn.

Sự rõ ràng cũng bị ảnh hưởng bởi những từ chúng ta chọn. Điều quan trọng ở đây là giữ cho nó đơn giản. Khi bạn hướng dẫn ai đó qua điện thoại, hoặc đưa ra một điểm quan trọng trong bài thuyết trình, đây không phải là lúc để gây ấn tượng với mọi người bằng vốn từ vựng của bạn. Bám sát cách diễn đạt mà bạn biết mọi người sẽ hiểu. Điều đó có nghĩa là bạn nên tránh sử dụng quá nhiều tiếng lóng và quá nhiều thành ngữ.

Khi nói đến việc lựa chọn từ ngữ, có một điều khác cần phải cẩn thận: từ viết tắt và chữ viết tắt. Bạn có thể sử dụng “TBH” khá thường xuyên, nhưng không phải ai cũng biết nó có nghĩa là “thành thật mà nói”. Bạn không cần phải sử dụng những từ viết tắt này để hiểu rõ quan điểm của mình. Và có lẽ bạn đã bối rối – và thất vọng – khi mọi người sử dụng những từ viết tắt phổ biến trong công việc của họ nhưng không phải là kiến ​​thức phổ biến.

Như chúng ta đã thấy, giao tiếp rõ ràng bằng tiếng anh có thể có nghĩa là chúng ta phải điều chỉnh những gì chúng ta nói và cách chúng ta nói điều đó, tùy vào khán giả. Luôn luôn là một ý tưởng tốt để lên tiếng và nói rõ ràng. Và nếu bạn muốn chắc chắn rằng mọi người đều hiểu, thật khôn ngoan khi sử dụng những từ đơn giản và rõ ràng, đồng thời tránh tiếng lóng, thành ngữ, và các chữ viết tắt.

Lesson Resources: Lesson Module | Quiz & Vocab | PDF Transcript

Download: Podcast MP3