BEP 72 – Điện thoại: Tin nhắn thư thoại

Khi bạn gọi cho ai đó nhưng họ không có ở đó, thường là thư thoại của họ “nhặt lên” hoặc trả lời điện thoại. Sau đó bạn phải để lại tin nhắn. Bất cứ ai sử dụng điện thoại trong công việc đều phải đối mặt với thư thoại.

Bạn đã bao giờ bắt đầu để lại tin nhắn trong hộp thư thoại của ai đó chưa, sau đó khi bạn nghe thấy “tiếng kêu bíp” âm thanh, bạn không biết phải nói gì? Khi bạn đang nói một ngoại ngữ, nói chuyện mà không chuẩn bị có thể là một thử thách, đặc biệt là khi bạn không thể nhìn thấy hoặc nghe thấy người bạn đang nói chuyện. Nhưng với một chút luyện tập, bạn sẽ là một chuyên gia thư thoại.

Đó là những gì chúng ta sẽ học trong bài học Tiếng Anh Thương mại này – cụm từ và ngôn ngữ tiêu chuẩn cho tin nhắn thư thoại, vậy nên lần sau khi bạn ở đây “tiếng kêu bíp” bạn sẽ biết chính xác phải nói gì.

Đầu tiên chúng ta sẽ nghe một ví dụ tồi. Justin Thomas làm việc cho một nhà môi giới vận chuyển tên là Trivesco. Nhà môi giới là “người trung gian” – trong trường hợp này Justin là một “các tòa nhà mới” người môi giới, điều đó có nghĩa là anh ấy giúp mọi người mua và bán tàu mới. Justin đang gọi cho Sylvie Peterson, một người quản lý tại công ty đóng tàu Schmidt và Larsen. Trong ví dụ thứ hai chúng ta nghe thấy đồng nghiệp của Justin, Mark Rand, để lại tin nhắn chuyên nghiệp hơn.

Câu hỏi nghe (Tin nhắn tốt)

1) Mark Rand muốn nói chuyện gì với Sylvie?
2) Khi nào anh ấy sẽ sẵn sàng nhận cuộc gọi của Sylvie?
3) Mark đã kết thúc tin nhắn một cách tích cực như thế nào?

Premium Members: Study Notes | Online Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3

BEP 71 – Sáp nhập: Office Gossip và Reported Speech

Đây là bài thứ hai trong bài học Podcast tiếng Anh thương mại gồm hai phần, tiếp nối một số cuộc thảo luận nội bộ diễn ra trong một công ty đang trải qua quá trình sáp nhập.

Tập hôm nay tập trung vào cuộc trò chuyện thông thường ở văn phòng và tin đồn. Chuyện phiếm ở văn phòng là một kiểu trò chuyện thân mật, trong đó chúng ta kể những bí mật hoặc tin đồn về người khác hoặc các phòng ban khác.. Chuyện phiếm thường được gọi là tán gẫu mát nước, vì máy làm mát nước là nơi các đồng nghiệp tình cờ gặp nhau và thảo luận về những việc đang diễn ra trong văn phòng. Bạn cũng có thể muốn xem lại một số chương trình trước đây của chúng tôi về giao tiếp xã hội để có thêm ngôn ngữ sử dụng trong những cuộc trò chuyện kiểu này.

Cho buổi nghe hôm nay, chúng tôi gặp lại Jack tại trụ sở của nhà sản xuất đàn guitar, sau cuộc trò chuyện ngắn ngủi nhưng đầy khó khăn với sếp Jim. Jack đang ở trong quán ăn thì một đồng nghiệp tình cờ gặp anh ở đó.

Câu hỏi nghe

1) Frances đã nghe được điều gì từ Joanna?
2) Michelle đã đi cùng ai?
3) Frances bảo Jack cô ấy phải đi đâu?

Premium Members: PDF Transcript

Download: Podcast MP3

BEP 70 – Sáp nhập: Tin xấu

Đây là phần đầu tiên trong loạt bài Tiếng Anh thương mại gồm ba phần khám phá việc sử dụng nhiều kỹ thuật ngôn ngữ khác nhau trong bối cảnh sáp nhập. Tập hôm nay tập trung vào sự mơ hồ, ngôn ngữ ngoại giao và câu hỏi thăm dò. Ngôn ngữ mơ hồ và ngoại giao được giới thiệu trong podcast BEP 24, BEP 51 BEP 52, vì vậy bạn có thể muốn xem lại chúng để làm mới trí nhớ của mình.

Ngoài ra, chúng tôi sẽ đề cập đến các câu hỏi thăm dò, mà chúng tôi đã xem xét lần đầu tiên trong BEP 64. Thăm dò là khám phá hoặc điều tra, vì vậy các câu hỏi thăm dò được sử dụng để thu thập thông tin chi tiết và có mục tiêu hơn. Và tôi cũng nên chỉ ra rằng có hai bài luyện nói ở cuối podcast này – thực sự là một tập phim đầy hành động.

Đối với loạt bài này, chúng tôi lại ghé thăm nhà sản xuất đàn guitar có trụ sở tại Hoa Kỳ, có nhà máy sản xuất ở Costa Rica. Trong tập này, chúng tôi phát hiện ra rằng công ty đang sáp nhập với một nhà sản xuất đàn guitar lớn hơn. Hợp nhất là hợp nhất với nhau. Khi hai công ty liên kết với nhau, chúng tôi gọi đây là một “sáp nhập.”

Chủ sở hữu mới muốn cắt giảm chi phí, điều đó có thể có nghĩa là cắt giảm việc làm. Vì thế, một câu hỏi quan trọng trong đầu người bạn cũ Jack của chúng ta là – ai sẽ bị sa thải? Chúng tôi tham gia cùng Jack và ông chủ Jim của anh ấy, người tình cờ gặp Jack ở hành lang trụ sở công ty.

Câu hỏi nghe:

1. Jack sẽ gặp ai sau cuộc trò chuyện với Jim?
2. Nhà máy ở Costa Rica có thể chuyển đến thành phố nào??
3. Tại sao chủ sở hữu mới muốn chuyển nhà máy ra khỏi Costa Rica?

Premium Members: PDF Transcript

Download: Podcast MP3

BEP 69 – Điện thoại tiếng Anh: Để lại lời nhắn

This lesson has been updated in anew series: BEP 69A Redux & BEP 69B Redux.

Người bận. When you telephone people, they often aren’t there to take your call, so you need to leave a message. And almost everyone has to answer the telephone and take a message sometimes. Doing so professionally leaves a good impression on your customers, colleagues and boss.

Today we will hear a bad example and a good example of taking and leaving a telephone message.

Justin Thomas is with Trivesco, a major shipyard, or maker of ships. He is calling Sylvie Peterson at Daneline, a shipping company. Sylvie is a sales and purchase (S&P) người môi giới. A broker is a middleman or negotiator. Sylvie specializes in negotiating the purchase of “newbuildings” or newly built ships. Amy, the receptionist, answers the phone.

Câu hỏi nghe

Ví dụ xấu
1) Does Amy answer the phone professionally?
2) Is Justin prepared?

Ví dụ tốt
1) How does Amy answer the phone?
2) What is Mark calling about?
3) How does Amy make sure that she has got Mark’s correct phone number?

Premium Members: PDF Transcript

Download: Podcast MP3

BEP 68 – Tiếng Anh hội họp: Xử lý các gián đoạn

Là một người nói tiếng Anh không phải là người bản xứ, bạn có thể thường xuyên gặp phải những tình huống như thế này: Bạn đang ngồi trong một cuộc họp hoặc hội nghị từ xa, và một số người tham gia là người nói tiếng Anh bản xứ. Họ đang nói chuyện với nhau rất nhanh, và họ đang sử dụng một số thành ngữ hoặc cách diễn đạt khó hiểu. Ai đó nói điều gì đó bạn không hiểu, hoặc có lẽ điều gì đó không đúng sự thật hoặc bạn hoàn toàn không đồng tình với. Bạn nên ngắt lời để hỏi ý nghĩa của chúng, làm rõ, để sửa – nhưng bạn không thể tự mình mở miệng. Bạn bắt đầu như thế nào? Làm thế nào để bạn làm gián đoạn?

Đó là trọng tâm của ngày hôm nay Bài học podcast tiếng Anh thương mại. Chúng ta sẽ nghiên cứu ngôn ngữ và cách diễn đạt hữu ích để ngắt lời cũng như để chống lại hoặc ngừng ngắt lời.

Buổi điều trần diễn ra trong một cuộc họp nội bộ tại Strand Technologies, một OEM thiết bị điện tử cầm tay có trụ sở tại Hồng Kông, chủ yếu là máy nghe nhạc MP3 và MP4. OEM là viết tắt của “nhà sản xuất thiết bị gốc”. Nó đề cập đến các công ty sản xuất các công ty khác’ sản phẩm dành cho họ. Trong cuộc họp nội bộ này, cả ba người tham gia đều biết rõ về nhau nên ngôn ngữ thân mật và trực tiếp hơn. Khi bạn lắng nghe, hãy chú ý đến cách họ sử dụng ngôn ngữ quyết đoán để ngắt lời nhau nhằm giữ cuộc họp đi đúng hướng và đạt được kết quả tích cực nhanh hơn.

Câu hỏi nghe

1) Bill có ý gì khi nói rằng họ đang đối mặt với “nút cổ chai”?“Nút thắt cổ chai là gì?
2) Tại sao Bill không thể đào tạo lại những kỹ sư mà anh ấy có?
3) Đề xuất của Mei Lin để đẩy nhanh quá trình tuyển dụng là gì?

*** Bài học này là một phần của chúng tôi Sách điện tử tiếng anh thương mại cho các cuộc họp: Những điều cần thiết cho cuộc họp. Thành viên cao cấp nhấn vào đây để tai Sách điện tử hoàn chỉnh.

Premium Members: Study Notes | Quizzes | PhraseCast | Lesson Module

Download: Podcast MP3