Chào đón trở lại Tiếng Anh thương mại Pod cho bài học hôm nay về báo cáo tiến độ của một dự án.
Quản lý dự án không chỉ dành cho những người tự coi mình là “người quản lý dự án”. Bất kể bạn làm loại công việc gì, bạn có thể sẽ phải lãnh đạo hoặc tham gia vào một số loại dự án. Và nếu bạn là người quản lý dự án, thì bài học hôm nay đặc biệt quan trọng.
Báo cáo về tiến trình có thể xảy ra ở nhiều cài đặt khác nhau, từ các cuộc họp chính thức với các bên liên quan đến các tương tác thông thường hơn, như một cuộc trò chuyện nhanh ở máy làm mát nước hoặc bên tách cà phê. Mặc dù giọng điệu và hình thức có thể khác nhau, các nguyên tắc cốt lõi vẫn giữ nguyên. Giao tiếp hiệu quả trong những thời điểm này là rất quan trọng để giữ cho mọi người luôn thống nhất và đảm bảo không có chi tiết nào bị bỏ sót.
Ví dụ, bạn có thể muốn yêu cầu cập nhật và xác nhận các chi tiết chính. Bạn cũng sẽ phải xác định các hành động tiếp theo, giao trách nhiệm, và thiết lập thời hạn rõ ràng. Cuối cùng, kỹ năng báo cáo và theo dõi tốt là điều cần thiết để nâng cao trách nhiệm giải trình và thúc đẩy các dự án hoàn thành thành công.
Trong bài học này, chúng ta sẽ nghe người quản lý dự án tên Rudi cập nhật thông tin cho sếp của anh ấy, Wolfgang. Họ làm việc cho một công ty bảo trì và sửa đổi đường bay, những cây cầu nối máy bay với cổng sân bay. Họ đang thực hiện một dự án sửa đổi đường bay tại sân bay cho loại máy bay lớn có tên là A380.
Câu hỏi nghe
1. Wolfgang phản ứng thế nào trước vấn đề có thể xảy ra mà Joe đã xác định?
2. Wolfgang yêu cầu Rudi phải làm gì sau khi anh ấy đề cập đến giải pháp của Joe?
3. Sau khi họ thảo luận về chi phí và ngân sách, Wolfgang hỏi về chủ đề gì ở gần cuối cuộc trò chuyện?
Download: Podcast MP3
