Chào mừng bạn quay trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về hội nghị từ xa và chạy bộ cuộc họp trực tuyến Và cuộc gọi hội nghị bằng tiếng Anh.
Với công nghệ ngày nay, mọi người không cần phải ở cùng phòng để họp. Chúng ta có thể kết nối với mọi người trên khắp thế giới bằng điện thoại hoặc các ứng dụng trò chuyện video như Skype. Tuyệt vời, phải không? Cho đến khi nó đột nhiên không còn tuyệt vời nữa, bởi vì mọi người không biết ai đang nói gì, những người khác đang gặp khó khăn về mặt kỹ thuật, và mọi người đang rời đi và tham gia cuộc họp mà không ai biết.
Một cuộc gọi hội nghị tốt cần có một người điều phối tốt. Ai đó đảm bảo mọi người đều biết ai có mặt trong cuộc họp và cho mọi người cơ hội phát biểu. Điều đó có nghĩa là tạo điều kiện thuận lợi cho việc giới thiệu khi bắt đầu cuộc họp và khuyến khích những người trầm tính chia sẻ ý tưởng của họ.. Sau tất cả, khá dễ dàng để ẩn hoặc bị bỏ qua trong một cuộc họp trực tuyến.
Đôi khi có những vấn đề kỹ thuật có thể khiến cuộc họp đi chệch hướng. Vào những lúc đó, tốt nhất bạn nên nhờ người khác giải quyết vấn đề để bạn có thể tiếp tục điều hành cuộc họp. Và cũng giống như bất kỳ cuộc gặp gỡ nào, người điều phối nên khuyến khích ý kiến đóng góp của mọi người, kể cả những người tham gia muộn. Công việc của bạn là hòa nhập những người đến sau vào cuộc họp để họ cũng có thể tham gia.
Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ nghe thấy một hội nghị truyền hình tiếng anh được dẫn dắt bởi Gabi. Mọi người từ khắp nước Mỹ. đang tham gia cuộc gọi để lên kế hoạch cho hội nghị bán hàng sắp tới của công ty họ.
Câu hỏi nghe
1. Gabi yêu cầu mọi người đưa nội dung gì vào phần giới thiệu bản thân ngắn gọn của họ?
2. Gabi nhờ ai đó giúp giải quyết vấn đề gì?
3. Gabi làm gì khi có người tham gia cuộc họp muộn?
Download: Podcast MP3
