Kỹ năng 360 – Leading Group Decision-Making Meetings (1)

Chào đón trở lại Kỹ năng tiếng Anh thương mại 360 cho bài học hôm nay về Giao tiếp tiếng Anh thương mại Kỹ năng lãnh đạo nhóm đi đến quyết định.

Trong thực tế, có thể tốt hơn nếu nói rằng chúng ta đang nói về cách dẫn dắt các nhóm đạt được mục tiêu Tốt quyết định. Sau tất cả, bất kỳ người chủ trì cuộc họp nào cũng có thể thúc đẩy một quyết định nhanh chóng, hoặc kêu gọi biểu quyết trước khi vấn đề được thảo luận đầy đủ. Nhưng đó không phải là kiểu lãnh đạo mà tôi đang nói đến. Và điều đó không nhất thiết tạo ra những quyết định đúng đắn. Một quyết định tốt là một quyết định được mọi người tin tưởng, và một trong đó có lý do căn bản mạnh mẽ đằng sau nó.

Vậy làm thế nào chúng ta có thể dẫn dắt một nhóm đi đến quyết định? Tốt, ngay khi bắt đầu cuộc họp, bạn cần tạo tiền đề cho một cuộc thảo luận tốt, và một quyết định đúng đắn. Đầu tiên, bạn cần phải rất rõ ràng về mục đích. Nếu bạn đang họp để đưa ra quyết định, đảm bảo mọi người đều biết điều đó.

Đó cũng là một ý tưởng tốt để có một quá trình ra quyết định của cuộc họp. Và quá trình đó thường diễn ra như thế này: bắt đầu với việc chia sẻ thông tin, sau đó xem xét hoặc suy nghĩ các lựa chọn khác nhau, sau đó đánh giá các lựa chọn đó thông qua thảo luận, và cuối cùng đưa ra quyết định. Lưu ý rằng việc tạo ra ý tưởng và đánh giá ý tưởng là những bước riêng biệt. Điều đó giúp mọi người không cảm thấy bị chỉ trích hoặc trở nên phòng thủ.

Trong quá trình này, Các quyết định của nhóm lãnh đạo đều hướng tới việc tạo điều kiện thuận lợi cho cuộc thảo luận tốt. Và điều kỳ diệu của sự điều phối tốt là khiến mọi người trong phòng cảm thấy được lắng nghe và được công nhận về mặt cảm xúc.. Tổng thể, bạn cần đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội được nói và thể hiện bản thân. Đôi khi điều này có nghĩa là trực tiếp kêu gọi mọi người. Hoặc nó có thể chỉ đơn giản là chú ý đến cách những tiếng nói yếu hơn cố gắng tham gia cuộc thảo luận..

Bằng cách rõ ràng về mục đích trả trước, tuân theo quy trình ra quyết định cơ bản, và sử dụng của bạn các cuộc họp tiếng anh và kỹ năng hỗ trợ, bạn có thể đi đến một quyết định đúng đắn. Và hãy nhớ, một quyết định đúng đắn là một quyết định được mọi người tin tưởng và có lý do hợp lý để ủng hộ nó.

Download: Podcast MP3