Chào mừng bạn trở lại với Business English Pod cho bài học hôm nay về việc tham gia một khóa học bên ngoài cuộc họp bằng tiếng anh.
Khi bạn nghĩ về cuộc họp tiếng Anh thương mại, bạn có thể nghĩ ngay đến các cuộc họp nhân viên, cuộc họp dự án, hoặc các cuộc họp nội bộ khác với những người trong công ty của bạn. Nhưng trong kinh doanh, chúng ta thường phải làm việc với các công ty hoặc tổ chức bên ngoài nên chúng ta cũng phải đối mặt với các cuộc họp bên ngoài.
Bên ngoài các cuộc họp bằng tiếng Anh có thể là những tình huống khá phức tạp. Bởi vì mọi người có thể có mục tiêu và ý kiến khác nhau, bạn cần phải rất ngoại giao. Bạn nên cẩn thận không hứa quá nhiều trong khi cố gắng khiến người khác cam kết. Theo cách này, các cuộc họp bên ngoài rất giống các cuộc đàm phán, nơi bạn cố gắng thực hiện một thỏa thuận có lợi cho bạn.
Trong quá trình đàm phán qua lại này, bạn phải thuyết phục người khác về vị trí của bạn. Và khi họ cố gắng thuyết phục bạn về điều gì đó, bạn phải trả lời một cách khéo léo. Điều đó có nghĩa là vẫn không cam kết, khi bạn không muốn đưa ra câu trả lời có hoặc không rõ ràng. Điều đó cũng có nghĩa là bạn không có quyền hạn hoặc trách nhiệm để đưa ra quyết định.
Nhưng nếu mọi người vẫn không cam kết và nói rằng họ không thể đưa ra quyết định, làm thế nào mọi người có thể đi đến một thỏa thuận? Tốt, đôi khi bạn cần giới thiệu các giải pháp hoặc ý tưởng sáng tạo. Nhưng ngay cả khi ai đó trình bày một ý tưởng hay, không phải lúc nào bạn cũng nên đồng ý ngay lập tức. Như tôi đã nói, đây giống như một cuộc thương lượng. Vì vậy, bạn có thể muốn bày tỏ sự nghi ngờ về một ý tưởng, thay vì chỉ chấp nhận nó ngay lập tức.
Trong cuộc đối thoại hôm nay, chúng ta sẽ nghe thấy một cuộc họp giữa một số người thảo luận về việc xây dựng dải, hoặc mua sắm nhỏ, trung tâm mua sắm. Jennifer là kiến trúc sư về sự phát triển mới, và Carlos là một kỹ sư tư vấn. Họ cần đi đến thỏa thuận với Frank, người đại diện cho chính quyền địa phương. Cuộc họp do Nicky chủ trì, người quản lý dự án.
Câu hỏi nghe
1. Tại sao Jennifer nghĩ rằng thành phố nên cho nhà phát triển nghỉ ngơi về số làn đường rẽ?
2. Frank nói ai đòi có hai làn rẽ?
3. Carlos đề xuất giải pháp nào?
Download: Podcast MP3
