BEP 306 – Proje Yönetimi için İngilizce 1: Açılış toplantısı (1)
Yeni serimiz için İş İngilizcesi Pod'una tekrar hoş geldiniz. Proje yönetimi için İngilizce. İlk dersimizde bir projenin başlangıcındaki başlangıç toplantısına bakacağız..
Proje yöneticisi olsanız da olmasanız da, Her projenin benzersiz ve karmaşık bir süreç olduğunu kesinlikle biliyorsunuzdur. Bir projeyi tamamlanıncaya kadar görmek, zamanında ve bütçe dahilinde, çok çeşitli insan becerilerini ve iş bilgi birikimini gerektirir. Bazen büyük bir proje sırasında her şeyin başarılı bir şekilde tamamlanmasına karşı çalışıyormuş gibi hissedilebilir.
Ancak bu zorlukların bazılarını en aza indirmenin yolları var. Bu özellikle iyi bir başlangıç yaptığınızdan emin olmanın önemli olduğu bir projenin başlangıcında geçerlidir.. Bir şey için, projenin temel kurallarının net olduğundan emin olmak için müşteriyle görüşmeniz gerekecek. Aksi takdirde, projenin ortasında kafa karışıklığıyla uğraşacaksınız. Bir projeyi etkili bir şekilde başlatmak aynı zamanda protokollerin ana hatlarını çizmek anlamına da gelir, veya önemli prosedürler, ve iletişim hatlarını açıklamak. Nihayet, bir sorun veya zorluk ortaya çıktığında, Herkes kiminle konuşacağını ve gerekli değişiklikleri nasıl yapacağını tam olarak bilmeli.
Başlangıç toplantısı aynı zamanda herkesin önceliklerini netleştirmesi için bir zamandır. Müşteriyseniz ve zaman çizelgesine bağlı kalmak bütçeyi korumaktan daha önemliyse, bunu en başından beri bilmelisin. Elbette, birbiriyle yarışan öncelikler olabilir. Ve bir proje yöneticisi olarak, müşteri beklentilerini dikkatli bir şekilde yönetmeniz gerekebilir, bir şeyi kabul ettiğinizde bazı koşulların belirlenmesini içerebilir.
Bugünkü diyalogda, Martin ve Jill'e katılacağız, OptiTech adlı bir yazılım şirketinde çalışanlar. Şirketleri, bir lojistik şirketi için gönderileri yönetmelerine ve takip etmelerine yardımcı olacak özel yazılım geliştirme projesini başlatmak üzere bir telekonferans düzenliyor.. Martin proje yöneticisidir, Jill baş geliştirici iken. Çağrı sırasında, Zara'dan da haber alacağız, lojistik şirketinde yönetici, ve Liam, BT yöneticisi. Birlikte, hepsi projeye iyi bir başlangıç yapmak için çalışıyorlar.
Dinleme Soruları
1. Martin, Jill'in teknik sorunlarla ilgilenmesi gerektiğini nasıl söylüyor??
2. Zara projede şirketinin önceliği olarak neyi vurguluyor??
3. Konuşmanın sonuna doğru, Martin zaman çizelgesinin başarılı yönetimine hangi şartı bağlıyor??
Download: Podcast MP3
