Изучите английский язык для управления проектами с помощью наших уроков английского языка для управления проектами. Комплексный набор уроков, охватывающий полный цикл проекта., гибкая разработка и как завершить проект и подвести итоги.
Добро пожаловать обратно в Деловой английский Модуль для сегодняшнего урока по отчетности о ходе проекта.
Управление проектом предназначен не только для людей, считающих себя «менеджерами проектов». Независимо от того, какую работу вы выполняете, вам, вероятно, придется возглавить или принять участие в каком-то проекте. И если вы руководитель проекта, тогда сегодняшний урок особенно важен.
Отчетность о прогрессе может происходить в различных условиях., начиная от официальных встреч с заинтересованными сторонами и заканчивая более случайным общением, например, быстрая беседа у кулера с водой или за чашечкой кофе. Хотя тон и формат могут отличаться, основные принципы остаются прежними. Эффективное общение в такие моменты имеет решающее значение для того, чтобы все были согласованы и чтобы никакие детали не ускользнули из виду..
Например, вы, вероятно, захотите запросить обновленную информацию и подтвердить ключевые детали.. Вам также необходимо будет определить последующие действия., распределить ответственность, и установить четкие сроки. в конечном счете, сильные навыки отчетности и контроля необходимы для повышения подотчетности и доведения проектов до успешного завершения..
В этом уроке, мы услышим, как менеджер проекта по имени Руди сообщает новости своему боссу, Вольфганг. Они работают в компании, которая обслуживает и модифицирует трапы., мосты, соединяющие самолеты с выходами на посадку в аэропорту. Они работали над проектом по модификации трапов в аэропорту для большого типа самолета под названием А380..
Вопросы для прослушивания
1. Как Вольфганг реагирует на возможную проблему, которую выявил Джо??
2. Какие действия Вольфганг просит Руди предпринять после того, как он упоминает решение Джо??
3. После обсуждения затрат и бюджета, на какую тему Вольфганг спрашивает в конце разговора?
Добро пожаловать обратно в модуль Business English Pod для сегодняшнего урока по стратегии ценообразования.. Это второй из пары уроков по управление проектами английский и определение объема новой работы для клиента.
Каждый проект — свое собственное животное. Конечно, вы можете запускать разные проекты с похожими инструментами и подходами, или применить стандартные процессы. Но с разными клиентами, в разное время, и даже с небольшими различиями во входных данных, каждый проект индивидуален. А это значит, что цены разные.
После того, как вы поговорили с клиентом, чтобы уточнить и зафиксировать Объем проекта, что происходит дальше? Хорошо, клиент захочет что-то на бумаге — будь то полноценное предложение и заявка или просто котировка. И одна из самых важных вещей, на которую они будут обращать внимание, — это цена.. Итак, как команда, вам необходимо разработать стратегию для участия в торгах по каждому проекту.
Ваша ценовая стратегия будет зависеть от нескольких вещей. Прежде всего, это будет зависеть от ваших возможностей и восприятия клиентом ценности. Затем вам нужно будет определить свою стратегию назначения ставок., который может работать вверх от минимально жизнеспособного продукта. Или вы можете использовать другой подход, например почасовую оплату.. И всегда есть нематериальные активы, которые необходимо учитывать при принятии решения о том, как оценить вашу ставку..
В сегодняшнем диалоге, мы послушаем Джилл и Мартина, которые работают на разработка программного обеспечения компания. Они разрабатывают стратегию ценообразования для проекта, который Джилл уже определила.. Они пытаются найти правильный подход к двум вариантам, которые предлагают клиенту..
Вопросы для прослушивания
1. Какое первое беспокойство Джилл выражает во время разговора??
2. Как они направят клиента к своему альтернативному подходу?
3. Как график клиента повлияет на его ценовую стратегию?
Добро пожаловать обратно в раздел делового английского на сегодняшний урок о том, как определить масштаб проекта.. Это первый из пары уроков по управление проектами английский и определение объема новой работы для клиента.
Так что же это значит “сфера” проект? Мы используем это слово «сфера действия» для описания того, что включено и что не включено в проект или соглашение.. Итак, когда мы “сфера” что-нибудь, мы задаем вопросы и пытаемся понять, что входит в проект.
Есть много очевидных вопросов, которые вы можете задать при оценке новой работы.. Но вам, скорее всего, придется информировать клиента о технических проблемах и расходах.. Возможно, вам придется углубиться в предположения и решить проблемы клиентов.. И вам, возможно, придется представить различные решения для рассмотрения клиентом.. В этом случае, определение масштаба — это не просто запрос простых деталей проекта. Это и фактическое, и относительное.
В сегодняшнем диалоге, мы послушаем Джилл, разработчик программного обеспечения, поговорить с Иваном. Иван работает в крупной розничной сети, которая хочет внести существенные изменения в свое программное обеспечение для управления персоналом.. Джилл задает вопросы, чтобы попытаться понять желания и потребности компании, чтобы она могла определить масштаб проекта и составить предложение..
Вопросы для прослушивания
1. Что, по мнению Джилл, предлагает Иван об их нынешнем подходе??
2. Что Джилл говорит о стоимости того, что просит Иван??
3. В конце разговора, что Иван просит Джилл включить в ее предложение?
Управление проектом это может быть грязное дело. Вы можете планировать, но вы не можете предсказать все проблемы и препятствия, которые возникнут. Итак, в каждом проекте, и особенно в гибком управлении проектами, вам придется учиться и адаптироваться по ходу дела. И в конце, Хорошая идея обсудить то, что вы узнали, на подведении итогов проекта.. Если вы подписаны на гибкий подход, вы также можете проводить ретроспективы спринта, которые похожи на мини-разборы в конце каждого спринта. Будь то подведение итогов проекта или одна из ретроспектив спринта., вы будете освещать похожие темы.
Совещание по подведению итогов проекта может начаться с обзора целей проекта.. Вы хотите оглянуться назад и посмотреть, что вы намеревались сделать в первую очередь.. После этого можно будет рассказать об успехах в ходе проекта.. Что ты сделал хорошо? Что бы ты сделал еще раз? Оттуда, вы можете перейти к обсуждению ошибок, и что бы вы хотели изменить в будущем. И наконец, вам захочется обобщить все, что вы узнали. Вся идея, конечно, в том, что в следующий раз ты сможешь сделать что-то лучше.
В сегодняшнем диалоге, мы услышим менеджера проекта по имени Мартин, кто проводит подведение итогов в конце проекта разработки программного обеспечения. Мы также услышим Джилл и Сумиту., двое инженеров, работавших над проектом. Все вместе, группа обсуждает работу, которую они проделали, и то, чему они научились.
Вопросы для прослушивания
1. После обсуждения целей проекта, о чем спрашивает Мартин?
2. Обсуждение ошибок заставляет Мартина задать сопутствующий вопрос о том, на какую тему?
3. Что делает Мартин в конце встречи??
Никто не забывает держать стартовая встреча чтобы начать проект. Но, к сожалению, многие команды не могут провести заключительную встречу, чтобы полностью завершить свой проект. Используете ли вы гибкий или более традиционный подход, встреча по передаче проекта необходима. Для одной вещи, это шанс рассказать о том, как прошел проект, и получить ценные отзывы от клиента. Это также шанс решить любые небольшие договорные вопросы и убедиться, что клиент согласен с тем, что вы выполнили цели проекта..
Но заключительное собрание по передаче проекта - это не только анализ того, что уже было сделано.. Это также открытие двери для будущей работы. В конце концов, намного легче продать больше существующим клиентам, чем найти новых.. Это может означать, что будущая работа будет строиться на том, что вы только что сделали.. Или это может означать выявление новых потребностей, которые вы можете помочь решить..
Но прежде чем говорить о будущей работе, задать позитивный тон и спросить у клиента его впечатления от проекта. Вы можете узнать что-то полезное, что сможете использовать в других проектах.. Затем вы можете напомнить клиенту, как ваша работа вписывается в более широкий план на будущее.. Это подготовит почву для обсуждения возможных будущих обновлений или дополнительной поддержки..
В сегодняшнем диалоге, мы услышим Мартина, а менеджер проекта с софтверной компанией OptiTech. Они только что закончили разработку программного обеспечения для логистической компании.. Мартин встречается с Лиамом, ИТ-менеджер логистической компании, для окончательной сдачи проекта. Во время обсуждения, Мартин воспользуется некоторыми полезными управление проектами английский довести встречу до успешного завершения.
Вопросы для прослушивания
1. Какой первый вопрос Мартин задает Лиаму?
2. Что, по мнению Мартина, может понадобиться компании Лиама, если она вырастет или изменится?
3. Что предлагает Мартин, чтобы Лиам подумал в конце диалога?
