Добро пожаловать обратно в модуль Business English Pod на сегодняшний урок Английский для встреч по управлению проектами. В этом уроке, мы собираемся предоставить клиенту начальную тестовую сборку.

В нашем последнем уроке, мы посмотрели, насколько важно сформулировать четкие ожидания с помощью хорошего стартовое собрание проекта. Но как бы хорошо вы ни рассказали клиенту о своем рабочем процессе, у вас еще есть дела, когда вы поставите начальную тестовую сборку. Нельзя просто передать его клиенту и ждать его отзыва. Было бы неплохо, если бы управление проектами было таким простым, но это не. Передача начальной тестовой сборки требует особого внимания..

Для одной вещи, вам нужно управлять ожиданиями клиента. Это означает, что они должны понимать, что вы не создаете конечный продукт.. Скорее, вы даете им что-то попробовать, или тест. В этом случае, управление проектом предполагает сотрудничество, или работая вместе с клиентом. И это то, что вы захотите подчеркнуть при доставке начальной тестовой сборки..

Сотрудничество особенно важно в процессе тестирования. И это хорошая идея, чтобы очень тщательно описать процедуры для клиента.. Если вы этого не сделаете, тогда вы, вероятно, столкнетесь с препятствиями. Когда вы сдаете тестовую сборку, вы также можете обнаружить, что потребности клиента изменились. Или что они хотят чего-то нового. В этом случае, важно четко определить изменение объема проекта. И вам нужно убедиться, что клиент понимает, что может быть перерасход средств, связанный с изменением объема.

В сегодняшнем диалоге, мы услышим Мартина, руководитель проекта в OptiTech. Он руководил разработкой нового программного обеспечения для логистической компании.. Мартин проводит телеконференцию с Зарой, менеджер компании-клиента, и Лиам, их ИТ-менеджер. Они обсуждают первоначальную тестовую сборку OptiTech..

Вопросы для прослушивания

1. В начале разговора, на чем Мартин хочет сосредоточиться, когда смотрит на начальную тестовую сборку?
2. Мартин говорит, что это первый шаг в процессе тестирования?
3. Как Мартин отвечает на запрос Зары и Лиама о «инструментах для проведения торгов?»

Download: Podcast MP3

Добро пожаловать обратно в модуль Business English Pod на сегодняшний урок, which continues our look at a стартовое собрание проекта.

Anyone who’s been involved with projects should know just how important it is to have good communication with a client. And good communication starts right at the beginning, at a project kickoff meeting. That’s when you’ll have the chance to make sure a client understands how you work and how the project should run.

В нашем последнем уроке, we looked at some of the basics that you need to cover in your first project meeting. Сегодня, we’ll look at some more ways of increasing your chances of avoiding problems and ensuring that a project runs smoothly. Во многих случаях, it can be a good idea to actually bring up potential obstacles in your meeting. If you see something that might impact the timeline or the budget, you can let the client know about it. And that might mean that you have to educate the client about your work process.

When you educate a client about your development process, you might find yourself using too much technical language. But if you want the client to really understand, you might have to rephrase that information in simpler terms. Конечно, you don’t want to focus too much on potential problems. And for that reason you should know how to redirect a discussion away from problems and toward other issues. Например, you might need to ask the client for important information to get the project started.

В сегодняшнем диалоге, we’ll rejoin Martin and Jill. Their company, OptiTech, is starting a new project to develop software for a logistics company. Martin and Jill are kicking off the project by holding a teleconference with Zara, the manager of the client company, и Лиам, их ИТ-менеджер. In this part of the dialog, Martin and Jill are making sure Zara and Liam understand potential obstacles and the development process.

Вопросы для прослушивания

1. What does Martin say is the cause of some potential obstacles?
2. What is Jill’s simple explanation of a technical idea that Zara didn’t understand?
3. When Martin redirects the discussion away from obstacles, what does he say he wants to discuss?

Download: Podcast MP3