Добро пожаловать обратно в Навыки 360 на сегодняшний урок о том, как получить максимальную отдачу от конференции.
Некоторые люди рассматривают конференции как способ уйти из офиса на несколько дней и сделать перерыв.. И конечно, полезно отойти от повседневной рутины и чему-то научиться, или поразмышляйте о своей работе и бизнесе. Но если вы действительно хотите получить от конференции максимум, вы должны рассматривать это как нечто большее, чем просто возможность обучения. Я имею в виду, если в одном месте собраны сотни или даже тысячи людей, которые хотят общаться с другими, это прекрасная возможность для нетворкинга.
Добро пожаловать обратно в Навыки 360 на сегодняшний урок о том, как получить максимальную отдачу от конференции.
Цифровая эпоха изменила способ общения и построения отношений. И хотя здорово иметь возможность общаться с кем-то на другом конце света по электронной почте, Телефон, или чат-приложения, контакт лицом к лицу, конечно, не мертв. Фактически, в этом сверхсвязанном мире, личный контакт еще более ценен, и одна из лучших возможностей для личного времени - на конференции.
Добро пожаловать обратно в модуль Business English Pod на сегодняшний урок Английский для встреч по управлению проектами. В этом уроке, мы собираемся предоставить клиенту начальную тестовую сборку.
В нашем последнем уроке, мы посмотрели, насколько важно сформулировать четкие ожидания с помощью хорошего стартовое собрание проекта. Но как бы хорошо вы ни рассказали клиенту о своем рабочем процессе, у вас еще есть дела, когда вы поставите начальную тестовую сборку. Нельзя просто передать его клиенту и ждать его отзыва. Было бы неплохо, если бы управление проектами было таким простым, но это не. Передача начальной тестовой сборки требует особого внимания..
Для одной вещи, вам нужно управлять ожиданиями клиента. Это означает, что они должны понимать, что вы не создаете конечный продукт.. Скорее, вы даете им что-то попробовать, или тест. В этом случае, управление проектом предполагает сотрудничество, или работая вместе с клиентом. И это то, что вы захотите подчеркнуть при доставке начальной тестовой сборки..
Сотрудничество особенно важно в процессе тестирования. И это хорошая идея, чтобы очень тщательно описать процедуры для клиента.. Если вы этого не сделаете, тогда вы, вероятно, столкнетесь с препятствиями. Когда вы сдаете тестовую сборку, вы также можете обнаружить, что потребности клиента изменились. Или что они хотят чего-то нового. В этом случае, важно четко определить изменение объема проекта. И вам нужно убедиться, что клиент понимает, что может быть перерасход средств, связанный с изменением объема.
В сегодняшнем диалоге, мы услышим Мартина, руководитель проекта в OptiTech. Он руководил разработкой нового программного обеспечения для логистической компании.. Мартин проводит телеконференцию с Зарой, менеджер компании-клиента, и Лиам, их ИТ-менеджер. Они обсуждают первоначальную тестовую сборку OptiTech..
Вопросы для прослушивания
1. В начале разговора, на чем Мартин хочет сосредоточиться, когда смотрит на начальную тестовую сборку?
2. Мартин говорит, что это первый шаг в процессе тестирования?
3. Как Мартин отвечает на запрос Зары и Лиама о «инструментах для проведения торгов?»
Добро пожаловать обратно в модуль Business English Pod на сегодняшний урок, который продолжает наш взгляд на стартовое собрание проекта.
Любой, кто был связан с проекты должен знать, насколько важно иметь хорошее общение с клиентом. А хорошее общение начинается с самого начала, на стартовом совещании по проекту. Именно тогда у вас будет возможность убедиться, что клиент понимает, как вы работаете и как должен работать проект..
В нашем последнем уроке, мы рассмотрели некоторые основы, которые вам необходимо охватить на первой встрече проекта. Сегодня, мы рассмотрим еще несколько способов повысить ваши шансы избежать проблем и обеспечить бесперебойную работу проекта.. Во многих случаях, возможно, будет хорошей идеей упомянуть о потенциальных препятствиях на вашей встрече.. Если вы видите что-то, что может повлиять на сроки или бюджет, вы можете сообщить об этом клиенту. А это может означать, что вам придется информировать клиента о вашем рабочем процессе..
Когда вы рассказываете клиенту о своем процессе разработки, вы можете использовать слишком много технического языка. Но если вы хотите, чтобы клиент действительно понял, возможно, вам придется перефразировать эту информацию в более простых терминах. Конечно, вы не хотите слишком много внимания уделять потенциальным проблемам. И по этой причине вы должны знать, как перенаправить дискуссию от проблем к другим вопросам.. Например, вам может потребоваться запросить у клиента важную информацию, чтобы начать проект.
В сегодняшнем диалоге, мы воссоединимся с Мартином и Джилл. Их компания, OptiTech, начинает новый проект по разработке программного обеспечения для логистической компании. Мартин и Джилл начинают проект с телеконференции с Зарой., менеджер компании-клиента, и Лиам, их ИТ-менеджер. В этой части диалога, Мартин и Джилл следят за тем, чтобы Зара и Лиам понимали потенциальные препятствия и процесс разработки..
Вопросы для прослушивания
1. То, что говорит Мартин, является причиной некоторых потенциальных препятствий?
2. Как Джилл просто объяснила техническую идею, которую Зара не поняла??
3. Когда Мартин уводит обсуждение от препятствий, что он говорит, что хочет обсудить?
Добро пожаловать обратно в раздел Business English Pod для нашей новой серии статей о Английский для управления проектами. Для нашего первого урока мы рассмотрим стартовое совещание в начале проекта..
Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта, вы наверняка знаете, что каждый проект – это уникальный и сложный процесс. Доведение проекта до завершения, в срок и в рамках бюджета, требует огромного спектра навыков работы с людьми и бизнес-ноу-хау. И иногда во время большого проекта может возникнуть ощущение, что все работает против успешного завершения..
Но есть способы минимизировать некоторые из этих проблем.. Это особенно актуально в начале проекта, когда важно убедиться, что вы начали его хорошо.. Для одной вещи, вам нужно будет встретиться с клиентом, чтобы убедиться, что основные правила проекта ясны.. Иначе, вы столкнетесь с путаницей в середине проекта. Эффективное начало проекта также означает составление протоколов., или важные процедуры, и объяснение линий связи. В конце концов, когда проблема или вызов действительно возникает, каждый должен точно знать, с кем поговорить и как внести необходимые изменения.
Стартовая встреча — это также время, когда каждый может прояснить свои приоритеты.. Если вы клиент и придерживаться графика важнее, чем уложиться в бюджет, тебе следует сообщить об этом с самого начала. Конечно, могут быть конкурирующие приоритеты. И как руководитель проекта, возможно, вам придется тщательно управлять ожиданиями клиентов, что может включать в себя установление некоторых условий, когда вы соглашаетесь на что-то.
В сегодняшнем диалоге, мы присоединимся к Мартину и Джилл, которые работают в компании-разработчике программного обеспечения OptiTech. Их компания проводит телеконференцию, чтобы начать проект по разработке специального программного обеспечения для логистической компании, которое поможет им управлять и отслеживать поставки.. Мартин — менеджер проекта, пока Джилл является ведущим разработчиком. По вызову, мы также услышим от Зары, менеджер в логистическую компанию, и Лиам, их ИТ-менеджер. Все вместе, они все пытаются дать проекту хорошее начало.
Вопросы для прослушивания
1. Как Мартин говорит, что Джилл должна решать технические вопросы??
2. Что Зара выделяет как приоритет своей компании в проекте?
3. Ближе к концу разговора, какое условие Мартин ставит для успешного управления сроками?
