Добро пожаловать обратно в раздел Business English Pod для нашей новой серии статей о Английский для управления проектами. Для нашего первого урока мы рассмотрим стартовое совещание в начале проекта..
Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта, вы наверняка знаете, что каждый проект – это уникальный и сложный процесс. Доведение проекта до завершения, в срок и в рамках бюджета, требует огромного спектра навыков работы с людьми и бизнес-ноу-хау. И иногда во время большого проекта может возникнуть ощущение, что все работает против успешного завершения..
Но есть способы минимизировать некоторые из этих проблем.. Это особенно актуально в начале проекта, когда важно убедиться, что вы начали его хорошо.. Для одной вещи, вам нужно будет встретиться с клиентом, чтобы убедиться, что основные правила проекта ясны.. Иначе, вы столкнетесь с путаницей в середине проекта. Эффективное начало проекта также означает составление протоколов., или важные процедуры, и объяснение линий связи. В конце концов, когда проблема или вызов действительно возникает, каждый должен точно знать, с кем поговорить и как внести необходимые изменения.
Стартовая встреча — это также время, когда каждый может прояснить свои приоритеты.. Если вы клиент и придерживаться графика важнее, чем уложиться в бюджет, тебе следует сообщить об этом с самого начала. Конечно, могут быть конкурирующие приоритеты. И как руководитель проекта, возможно, вам придется тщательно управлять ожиданиями клиентов, что может включать в себя установление некоторых условий, когда вы соглашаетесь на что-то.
В сегодняшнем диалоге, мы присоединимся к Мартину и Джилл, которые работают в компании-разработчике программного обеспечения OptiTech. Их компания проводит телеконференцию, чтобы начать проект по разработке специального программного обеспечения для логистической компании, которое поможет им управлять и отслеживать поставки.. Мартин — менеджер проекта, пока Джилл является ведущим разработчиком. По вызову, мы также услышим от Зары, менеджер в логистическую компанию, и Лиам, их ИТ-менеджер. Все вместе, они все пытаются дать проекту хорошее начало.
Вопросы для прослушивания
1. Как Мартин говорит, что Джилл должна решать технические вопросы??
2. Что Зара выделяет как приоритет своей компании в проекте?
3. Ближе к концу разговора, какое условие Мартин ставит для успешного управления сроками?
Download: Podcast MP3
