Bem-vindo de volta ao Habilidades 360 para a lição de hoje sobre como tirar o máximo proveito de uma conferência.
Algumas pessoas veem as conferências como uma forma de se ausentar do escritório por alguns dias e fazer uma pausa. E com certeza, é útil se afastar da rotina diária e aprender algo, ou refletir sobre seu trabalho e negócios. Mas se você realmente deseja obter o máximo de uma conferência, você deve olhar para isso como mais do que apenas uma oportunidade de aprendizado. Quero dizer, se você tem centenas ou mesmo milhares de pessoas em um lugar procurando se conectar com outras, é uma oportunidade de ouro para networking.
Bem-vindo de volta ao Habilidades 360 para a lição de hoje sobre como obter o máximo de uma conferência.
A era digital mudou a maneira como nos comunicamos e construímos relacionamentos. E embora seja ótimo poder se conectar com alguém do outro lado do mundo por e-mail, telefone, ou aplicativos de bate-papo, o contato face a face certamente não está morto. Na verdade, neste mundo hiperconectado, o contato cara a cara é ainda mais valioso, e uma das melhores oportunidades para encontros presenciais é em uma conferência.
Bem-vindo de volta ao Business English Pod para a lição de hoje sobre participar de uma conferência.
Conferências em Inglês e outros eventos corporativos podem ser oportunidades de aprendizagem fantásticas. Eles também podem ser boas chances de se conectar com outras pessoas em sua área. Mas o quão bons eles são depende de mais do que apenas os alto-falantes, as oficinas, e os outros participantes. Quanto você ganha com um evento depende em grande parte do que você faz como participante.
Você precisa colocar seu melhor pé em frente, se envolver nas atividades, e conhecer as pessoas ao seu redor. Desta maneira, você aprenderá muito e fará boas conexões. Mas se você sentar, não faça perguntas, e apenas espere que os outros falem com você, você vai perder uma grande oportunidade.
Hoje vamos aprender algumas técnicas que podem ser muito úteis em qualquer tipo de evento, como uma conferência, uma rede social, ou uma arrecadação de fundos. Vamos aprender como fazer boas perguntas e mostrar que você está engajado. Também aprenderemos como perguntar às pessoas sobre suas origens, dar um elogio, e conecte um tópico à sua própria experiência.
Na caixa de diálogo, vamos voltar a uma conferência regional de RH de uma grande empresa americana. Vamos ouvir Hanna, um participante da conferência, durante um workshop. Então, ouviremos Hanna se aproximando do apresentador – Brent – mais tarde durante o almoço.
Perguntas de escuta
1. Em qual conceito Hanna expressa interesse?
2. Qual é o primeiro tópico de discussão entre Hanna e Brent durante o almoço?
3. O que Hanna acha que Brent fez bem?
Conferências e outros eventos corporativos são muito mais do que apenas palestrantes e workshops. Eles são uma chance para as pessoas se relacionarem, para socializar, e para se divertir. Todo bom anfitrião sabe disso. E todo bom anfitrião trabalha duro para garantir que as pessoas estejam se divertindo.
Se você pensar sobre isso, hosts realmente têm um trabalho muito difícil. Eles têm que organizar atividades e pessoas, mantendo um sorriso. Eles têm que resolver problemas frustrantes com uma atitude positiva. É um equilíbrio complicado, mas existem técnicas que você pode aprender para ajudá-lo a obter o equilíbrio certo.
Hoje vamos aprender algumas técnicas úteis que o ajudarão a ser um bom anfitrião. Vamos aprender a perguntar às pessoas sobre as necessidades, obter feedback sobre o evento, e fique disponível para ajuda. Também aprenderemos a manter as conversas e conectar as pessoas.
Na caixa de diálogo, vamos revisitar a conferência regional de RH de uma empresa. A anfitriã é amy, VP de RH no escritório da empresa em Chicago. Ela está organizando pessoas durante o evento noturno da conferência. Vamos ouvir Amy falando com dois dos participantes: Tom e Hanna.
Perguntas de escuta
1. Sobre qual tópico Amy pede mais detalhes de Tom sobre?
2. Como Tom e Hanna se conheceram?
3. O que Amy incentiva Tom e Hanna a fazer no final do diálogo?
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Se você já teve que bancar o anfitrião, para uma conferência, um encontro, uma arrecadação de fundos, ou qualquer outro tipo de evento, você sabe que dá muito trabalho. Há meses de planejamento e preparação, tudo por um único dia ou fim de semana. E você quer que as coisas sejam perfeitas. Você quer que os participantes tenham um tempo fabuloso. Você não quer problemas ou falhas.
Claro, raramente funciona assim. Sempre há problemas para resolver, mas como o anfitrião, você não pode perder a calma. Você é a cara do evento, e você tem que sorrir e garantir que todos se divirtam. Então, como você pode fazer isso?
Hoje veremos algumas das técnicas de que você precisa para ser um ótimo anfitrião. Em particular, vamos nos concentrar em dar um discurso de abertura para lançar uma conferência ou outro evento. Aprenderemos como dar as boas-vindas oficialmente às pessoas, introduza o tema, delinear objetivos e eventos, e apresentar um palestrante.
Na caixa de diálogo, você ouvirá o início oficial de uma conferência que reuniu o pessoal de RH de uma empresa de todo o meio-oeste americano. O discurso de abertura está sendo proferido por Amy, o vice-presidente de recursos humanos da empresa em Chicago. Você vai ouvir as técnicas que Amy usa como anfitriã da conferência.
Perguntas de escuta
1. Qual é o primeiro objetivo da conferência que Amy menciona?
2. Quais são alguns dos eventos do dia 1 da conferência?
3. Que tipo de informação Amy dá sobre o orador principal?
