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BEP 391 – Gerenciamento de projetos: Escopo de um projeto

BEP 391 - Project Management English: Scoping a Project 1

Bem-vindo de volta ao Business English Pod para a lição de hoje sobre como definir o escopo de um projeto. Este é o primeiro de um par de lições sobre gerenciamento de projetos e novo trabalho para um cliente.

Então o que significa “alcance” um projeto? Usamos esta palavra “escopo” para descrever o que está incluído e o que não está incluído em um projeto ou contrato. Então quando nós “alcance” algo, estamos fazendo perguntas e tentando entender o que está envolvido em um projeto.

Há muitas perguntas óbvias que você pode fazer ao definir o escopo de um novo trabalho. Mas você provavelmente terá que educar o cliente sobre problemas técnicos e custos. Você pode ter que se aprofundar nas suposições e abordar as preocupações do cliente. E você pode ter que apresentar soluções diferentes para o cliente considerar. Desta maneira, o escopo não é apenas pedir detalhes simples do projeto. É factual e relacional.

No diálogo de hoje, vamos ouvir Jill, um desenvolvedor de software, fale com Ivan. Ivan trabalha para um grande varejista que deseja fazer mudanças significativas em seu software de RH. Jill está fazendo perguntas para tentar entender os desejos e necessidades da empresa para que ela possa definir o escopo do projeto e elaborar uma proposta.

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BEP 359 – Reuniões de videoconferência

Business English BEP 359 - Virtual Teams 1: Video Conference Meetings

Bem -vindo de volta ao Business English POD para esta lição sobre inglês para reuniões de videoconferência.

O mundo dos negócios viu uma explosão em videoconferência em inglês. Com ferramentas como Zoom e Microsoft Teams, mais e mais pessoas estão trabalhando em casa. E mais e mais reuniões estão acontecendo virtualmente em vez de pessoalmente. Reuniões de equipe, reuniões de clientes, reuniões de projeto, até funções sociais estão acontecendo online.

Essa mudança na forma como trabalhamos em equipes virtuais traz muitos novos desafios. E se você está liderando uma equipe, ou gerenciando um grupo, ou facilitar uma reunião, você precisa de um novo conjunto de habilidades, além das que você já possui. Você precisa gerenciar o grupo de maneiras diferentes, e gerenciar a tecnologia efetivamente.

Tudo isso começa com o estabelecimento de regras básicas no início de uma reunião. Você também deseja fornecer conselhos claros sobre como usar diferentes softwares de reuniões. E talvez você também precise interromper a reunião para lidar com problemas de som ou vídeo.

Interagir em reuniões virtuais parece diferente. Não flui da mesma forma que uma reunião presencial, então você pode se perguntar para as pessoas se revezarem, ou tentando facilitar a discussão aberta.

No diálogo de hoje, ouviremos uma reunião semanal de check-in em uma empresa de consultoria de negócios. A reunião está sendo liderada por Heather, um gerente qualificado e experiente. Também ouviremos Dave, Cathy, e Adam, três membros de sua equipe. Durante o check-in, Heather tem que fazer malabarismos com a tecnologia e as pessoas.

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BEP 289 – Entrevista de emprego: Falando sobre Experiência

BEP 289 - Inglês para entrevistas de emprego: Discutindo Experiência Anterior

Bem -vindo de volta ao Business English Pod por esta lição sobre falar sobre sua experiência de trabalho durante uma entrevista de emprego em inglês.

A entrevista em inglês pode ser apenas uma das experiências mais estressantes em nossas vidas profissionais. As apostas são altas, porque há um trabalho em jogo. E é a nossa única chance de mostrar às pessoas por que deveriam nos escolher em vez de todos os outros candidatos.

Então, como você convence alguém de que é o melhor candidato? Bem, você precisa responder às perguntas deles, claro. Mas você também precisa olhar por trás das perguntas para ver o que o entrevistador está tentando aprender sobre você.. E você precisa encarar as perguntas como oportunidades para impressionar.

Felizmente, existem técnicas e linguagem que você pode aprender para ajudá-lo a causar uma ótima impressão. Você pode destacar o aprendizado transferível de sua experiência anterior. Você também pode destacar realizações e seu impacto, bem como descrever sua personalidade. E finalmente, você pode mostrar por que deseja trabalhar para a empresa. Na lição de hoje, aprenderemos como usar essas técnicas em uma entrevista de emprego.

Na caixa de diálogo, você ouvirá Ryan, quem é entrevistando em inglês para um emprego em uma grande empresa de software. Dois gerentes da empresa – Sandra e Vítor – estão fazendo perguntas sobre a experiência e personalidade de Ryan.

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BEP 327 – Expressando opiniões

BEP 327 - Expressing Opinions in Business English

Bem -vindo de volta ao Business English POD para esta lição sobre expressar opiniões em inglês.

Imagine que você está em uma reunião difícil em que todos estão discordando. A tensão está alta. E o chefe se vira para você e diz "então o que você acha?" Nesta situação, você precisa expressar sua opinião. Mas dar uma opinião nem sempre é fácil, como você certamente sabe. Você tem que dizer da maneira certa.

Mas o jeito certo mudou um pouco. Dez a quinze anos atrás, as reuniões de negócios eram frequentemente bastante formais. Mas muitos reuniões de inglês para negócios hoje tendem a ser mais informais. E você pode ver essa mudança nas diferentes formas de expressar sua opinião em inglês.. Às vezes, precisamos ser cautelosos, enquanto em outras ocasiões podemos querer ser mais diretos ou mais fortes. E ainda há uma diferença entre dar opiniões em um ambiente de grupo e falar informalmente.

Quando queremos ser informais, frequentemente somos mais diretos. Dizemos exatamente o que pensamos. Mas quando estamos sendo formais ou cautelosos, tendemos a adicionar palavras e expressões para suavizar nossas opiniões. Também usamos palavras como “pode” e “poderia” em vez de “deve” e “deveria”. Geral, tentamos não soar muito fortes ou diretos.

No diálogo de hoje, vamos ouvir uma conversa entre Kerry, usuario, Gregory, e Lola. A empresa contratou um escritor freelance para fazer algum trabalho, mas o escritor não se comunicou com eles recentemente. Kerry está pedindo a opinião do grupo sobre o que eles devem fazer.

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Habilidades 360 – Habilidades avançadas de entrevista para uma contratação eficaz (1)

Advanced English Interview Skills (1)

Bem-vindo de volta ao Inglês de negócios Habilidades 360 podcast enquanto olhamos habilidades avançadas de entrevista para entrevistar e contratar a melhor equipe.

Entrevistando efetivamente é uma habilidade que vai além de fazer perguntas comuns – trata-se de descobrir o candidato ideal que se adapta tanto à função quanto à cultura da organização. Veja como elevar seu jogo de entrevistas.

Comece com Ajuste
Entrevistar não envolve apenas verificar habilidades; trata-se de avaliar o ajuste. Um candidato pode ter a experiência certa, mas ainda assim pode não estar alinhado com os valores da sua empresa, missão, ou estilo de trabalho. Enquadre suas perguntas em torno deste conceito. Por exemplo, “Você pode descrever um local de trabalho onde você se sentiu mais produtivo?”ajuda a identificar se as preferências deles correspondem ao seu ambiente.

Valores são importantes
Compreender os valores de um candidato é fundamental para prever como ele se integrará à equipe. Faça perguntas abertas como, “O que mais te motiva no seu trabalho?” ou “O que é sucesso para você?”Essas perguntas fornecem insights mais profundos sobre seus principais motivadores e compatibilidade com a cultura da sua organização.

Avalie habilidades interpessoais durante a entrevista
Fortes habilidades sociais, como comunicação, colaboração, e Solução de problemas muitas vezes fazem a diferença no desempenho da equipe. Use a entrevista para se aprofundar: peça aos candidatos que compartilhem exemplos de como lidar com conflitos ou superar desafios. Observe suas respostas para maior clareza, tom, e adaptabilidade. Isso o ajudará a avaliar sua inteligência interpessoal e emocional.

Construa relacionamento sem preconceitos
Criar um ambiente confortável ajuda os candidatos a mostrarem seu verdadeiro eu. Comece com uma conversa fiada relacionada ao trabalho, evitando tópicos potencialmente delicados, como família ou saúde. Lembrar, o relacionamento não deve ofuscar a diversidade. Um painel de contratação com perspectivas variadas pode fornecer informações e ajuda valiosas contra-preconceitos.

Adote práticas justas
Triagem cega de currículos e consistente, perguntas estruturadas da entrevista podem mitigar preconceitos e garantir objetividade. Esta abordagem prioriza encontrar o candidato mais qualificado em vez daquele que entrevista com mais facilidade.

Finalmente, uma entrevista eficaz não é sobre quem você mais gosta pessoalmente – trata-se de encontrar evidências de alinhamento com o trabalho, a equipe, e a empresa. Aperfeiçoar sua estratégia de entrevistas é a base para uma contratação bem-sucedida.

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BEP 39c – Inglês para gerenciamento de projetos: Relatório sobre o progresso

BEP 39c - Project Management English: Reporting on Progress

Bem-vindo de volta ao Inglês de negócios Pod para a lição de hoje sobre relatórios sobre o progresso de um projeto.

Gerenciamento de Projetos não é apenas para pessoas que se consideram “gerentes de projeto”. Não importa que tipo de trabalho você faça, você provavelmente terá que liderar ou participar de algum tipo de projeto. E se você é um gerente de projeto, então a lição de hoje é particularmente importante.

Os relatórios sobre o progresso podem acontecer em vários ambientes, variando de reuniões formais com partes interessadas a interações mais casuais, como uma conversa rápida no bebedouro ou tomando um café. Embora o tom e o formato possam ser diferentes, os princípios básicos permanecem os mesmos. A comunicação eficaz nestes momentos é crucial para manter todos alinhados e garantir que nenhum detalhe passe despercebido.

Por exemplo, você provavelmente desejará solicitar uma atualização e confirmar os principais detalhes. Você também terá que identificar ações de acompanhamento, atribuir responsabilidade, e estabeleça prazos claros. Finalmente, fortes habilidades de elaboração de relatórios e acompanhamento são essenciais para promover a responsabilização e conduzir os projetos à conclusão bem-sucedida.

Nesta lição, ouviremos um gerente de projeto chamado Rudi dando atualizações ao seu chefe, Wolfgang. Eles trabalham para uma empresa que mantém e modifica pontes de embarque, as pontes que ligam os aviões aos portões do aeroporto. Eles estão trabalhando em um projeto para modificar as passarelas de um aeroporto para um grande tipo de avião chamado A380..

Perguntas de escuta

1. Como Wolfgang responde ao possível problema que Joe identificou?
2. Que ações Wolfgang pede a Rudi após mencionar a solução de Joe?
3. Depois de discutirem custos e orçamento, sobre qual assunto Wolfgang pergunta perto do final da conversa?

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BEP 411 – Fusões: Discutindo um Plano de Integração (2)

BEP 411 LESSON - Discussing an Integration Plan 2

Bem-vindo de volta ao Inglês de negócios Pod para a lição de hoje, o segundo da nossa série sobre integrando as operações de duas empresas. Essas lições se concentrarão em discussões sobre como mesclar, ou integrar, empresas e operações.

As fusões podem trazer enormes benefícios para as empresas. Eles podem levar a uma maior eficiência, maior participação de mercado, maior valor, e maior acesso a talentos. Mas há mil e uma coisas que podem atrapalhar uma integração bem-sucedida. E para superar esses possíveis obstáculos, você precisa de uma abordagem estratégica.

Fusões fazem parte da negociação. Sua empresa tem muito a ganhar, mas você não pode assinar tudo com muita facilidade. Por essa razão, você pode achar importante afirmar sua posição em momentos cruciais e enfatizar questões que considera críticas.

Ao adotar uma abordagem estratégica, também é importante identificar os grandes desafios ou obstáculos que mencionei. Depois de fazer isso, você pode enfrentar esses desafios. E é sempre útil se uma das empresas já passou por uma fusão antes. Nesse caso, você pode consultar experiências anteriores ao planejar a integração.

No diálogo de hoje, voltaremos a uma conversa entre dois diretores de operações de empresas que planejam se fundir. Michelle e Alex estão discutindo como a integração acontecerá e enfrentando os desafios ao longo do caminho.

Perguntas de escuta

1. Qual é o principal desafio que Michelle identifica em relação à integração dos sistemas de TI?
2. Que questão específica Michelle enfatiza precisa ser considerada além das questões técnicas?
3. O que Alex sugere para neutralizar as preocupações com a saída de pessoas da empresa?

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BEP 410 – Fusões: Discutindo um Plano de Integração (1)

BEP 410 LESSON - Discussing an Integration Plan 1

Bem-vindo de volta ao Business English Pod para a aula de hoje, o primeiro de nossa série sobre integração das operações de duas empresas. Estas lições se concentrarão nas conversas que temos quando falamos sobre como fundir ou integrar empresas e operações.

Há um velho ditado que diz que estratégia é 95% implementação. Não há melhor prova disso do que na fusão de empresas. Chegar a um acordo sobre uma aquisição é difícil por si só. Mas uma vez feito o acordo, há o trabalho incrivelmente difícil de fazer isso acontecer.

Integrar empresas exige que pensemos e falemos sobre todos os aspectos do negócio, desde os detalhes básicos da contabilidade até os aspectos confusos da cultura. Há muito em jogo, não apenas para os proprietários, mas para cada pessoa que trabalha para as duas empresas.

Ao discutir uma integração, é importante definir um cronograma claro e criar mecanismos de feedback para garantir que tudo corra da maneira mais tranquila possível. Você terá que trazer à tona as preocupações de forma eficaz e sugerir maneiras de facilitar a transição. E você pode acabar se referindo a acordos anteriores enquanto elabora todos os detalhes.

No diálogo de hoje, ouviremos uma conversa entre Alex e Michelle, dois diretores de operações. A empresa de Alex acaba de comprar a empresa de Michelle, e eles estão se reunindo para discutir como a integração será implementada.

Perguntas de escuta

1. Que preocupação Michelle levanta depois que Alex estabelece um possível cronograma?
2. A que acordo anterior Michelle se refere?
3. O que Alex sugere para garantir uma transição de liderança mais tranquila?

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Notícias de inglês para negócios 58 – RH: Tendências de contratação

Business English News 58 - HR: Hiring Trends

Nisso Inglês de negócios Lição de notícias sobre tendências recentes de contratação, analisamos o vocabulário de inglês para negócios relacionado a recursos Humanos e recrutamento.

O mundo do RH é radicalmente diferente do que era há apenas cinco anos. Hoje, estamos vendo um movimento sem precedentes na força de trabalho. E à medida que as empresas competem para recrutar e reter talentos, surgiram várias tendências importantes. Um deles está relacionado à forma como avaliamos potenciais recrutas, como a Forbes explica:

A contratação baseada em habilidades está na moda atualmente. As empresas estão deixando de depender apenas de diplomas e qualificações tradicionais, em vez disso, concentre-se nas habilidades específicas que os candidatos trazem para a mesa. Faz sentido, especialmente em indústrias onde o ritmo da mudança é implacável. As habilidades são mais fáceis de combinar com os requisitos do trabalho, e com a IA desempenhando um papel maior no recrutamento, é mais eficiente identificar aqueles que podem começar a trabalhar imediatamente.

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BEP 37c – Inglês para Apresentações: Perguntas e respostas (2)

BEP 37c LESSON - English for Presentations: Questions and Answers 2

Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para a segunda parte de nossa lição sobre Inglês para apresentações e lidar com uma sessão de perguntas e respostas no final de uma apresentação.

Apresentações podem ser estressantes. Falando na frente do público, ou mesmo apenas seus colegas, deixa até mesmo pessoas confiantes nervosas. E há uma parte de uma apresentação em particular que pode irritar: as perguntas que as pessoas fazem no final da sua apresentação.

o Q&A exige que você pense por si mesmo. Algumas das perguntas que você recebe podem ser realmente difíceis. E por esse motivo, pode ser importante verificar se suas respostas são suficientes para o questionador. Ao mesmo tempo, as perguntas podem nem ser relevantes! Então você também precisará de uma estratégia para essa situação.

Às vezes, uma pessoa fará uma pergunta que você acha que não é a melhor pessoa para responder. Nesse caso, você pode descobrir para quem redirecionar a pergunta. E se todo esse Q&Uma situação é estressante, bem, pelo menos você tem algum controle. Você pode controlar o tempo, em vez de deixar isso durar para sempre.

Nesta lição, continuaremos ouvindo um Q&A em uma reunião em uma empresa siderúrgica. usuario, um diretor de vendas, acaba de fazer uma apresentação. Ele e seu chefe Max estão lidando com perguntas de Bryan e Cindy.

Perguntas de escuta

1. Depois de contar a Cindy sobre medidas de sucesso, que pergunta Nick faz a ela?
2. O que Max diz sobre a pergunta de Cindy sobre o moral e como a equipe de vendas está se sentindo?
3. Como Nick responde à pergunta de John sobre marketing no Reino Unido?

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