Este é o segundo de uma série de pods de inglês para negócios em duas partes sobre assistentes administrativos, seus empregos, e vocabulário relacionado e colocações.

As colocações são um desafio para quem está aprendendo inglês. Não existem regras específicas a seguir. Você só precisa ouvir o que parece certo. Ainda, eles são essenciais para a comunicação em inglês e importantes para se ter em mente quando você aprender um novo vocabulário – não apenas pense sobre a nova palavra, pense em quais outras palavras ele pode ser usado com. Iremos apontar algumas colocações úteis relacionadas ao trabalho diário de escritório ao longo desta lição.

Assistentes administrativos são importantes para qualquer organização empresarial. Por exemplo, eles garantem que os dados sejam tratados com responsabilidade e os registros sejam mantidos de maneira adequada. Pode parecer que funcionam em segundo plano, mas seus trabalhos são essenciais para o bom funcionamento de uma empresa.

No último episódio conhecemos a Christina, o Chefe Assistente Administrativo no departamento de Recursos Humanos da LaFarge Automotive. Em uma entrevista, Christina nos contou sobre alguns de seus deveres de trabalho habituais. Hoje, ela falará sobre por que seu trabalho é tão importante para a empresa.

Perguntas de escuta

1. Qual é uma maneira pela qual Cristina gerencia informações para sua empresa?
2. De que forma ela mobiliza recursos?
3. Christina gosta do trabalho dela? Por que ou por que não?

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Este é o primeiro de duas partes Business English Pod série sobre o trabalho dos assistentes administrativos. Veremos vocabulário e colocações relacionadas a tarefas de escritório e rotinas diárias.

Antes de começarmos, vamos falar um pouco sobre Colocações em inglês. Colocações são grupos de palavras comumente usadas juntas. Falantes nativos estão tão acostumados a usá-los, eles sabem o que parece “certo” e o que parece “errado”. Por exemplo, em inglês, a frase “go online” é uma forma natural de se referir ao uso da internet. Mas não seria natural dizer algo como “prosseguir online” ou “viajar online”, mesmo que “prosseguir” e “viajar” sejam outras formas de expressar “ir”. Você ouvirá muitas colocações relacionadas à vida no escritório no diálogo de hoje. Ouça-os e explicaremos o que significam e como usá-los no debrief.

Agora, para a função de assistente administrativo. O cargo de “assistente administrativo”, ou “assistente administrativo” para abreviar, pode cobrir uma ampla gama de responsabilidades. Assistentes de administração normalmente passam muito tempo lidando com dados – se são planilhas de horas que registram as horas de trabalho de outros funcionários, ou listas usadas para agendar salas de reunião. Muito do que eles fazem envolve certificar-se de que outros funcionários estão trabalhando da forma mais eficiente possível.

Neste episódio vamos conversar com Christina, que trabalha como assistente administrativo no departamento de recursos humanos de um fabricante de peças automotivas. Christina vai nos contar sobre algumas das responsabilidades de seu cargo.

Perguntas de escuta

1. Qual é a primeira tarefa de Christina todos os dias?
2. Quantos funcionários estão na equipe de vendas?
3. Qual é o prazo para pedidos de licença pessoal?

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