Bem-vindo de volta ao Habilidades 360 para a lição de hoje sobre como tirar o máximo proveito de uma conferência.
Algumas pessoas veem as conferências como uma forma de se ausentar do escritório por alguns dias e fazer uma pausa. E com certeza, é útil se afastar da rotina diária e aprender algo, ou refletir sobre seu trabalho e negócios. Mas se você realmente deseja obter o máximo de uma conferência, você deve olhar para isso como mais do que apenas uma oportunidade de aprendizado. Quero dizer, se você tem centenas ou mesmo milhares de pessoas em um lugar procurando se conectar com outras, é uma oportunidade de ouro para networking.
Bem-vindo de volta ao Habilidades 360 para a lição de hoje sobre como obter o máximo de uma conferência.
A era digital mudou a maneira como nos comunicamos e construímos relacionamentos. E embora seja ótimo poder se conectar com alguém do outro lado do mundo por e-mail, telefone, ou aplicativos de bate-papo, o contato face a face certamente não está morto. Na verdade, neste mundo hiperconectado, o contato cara a cara é ainda mais valioso, e uma das melhores oportunidades para encontros presenciais é em uma conferência.
Bem-vindo de volta ao Pod de inglês para negócios para obter a lição de hoje sobre Inglês para reuniões de gerenciamento de projetos. Nesta lição, veremos como entregar uma versão de teste inicial para o cliente.
Em nossa última lição, vimos como é importante definir expectativas claras com um bom reunião inicial do projeto. Mas não importa o quão bem você educou o cliente sobre seu processo de trabalho, você ainda tem trabalho a fazer ao entregar uma compilação de teste inicial. Você não pode simplesmente entregá-lo ao cliente e aguardar seu feedback. Seria bom se o gerenciamento de projetos fosse tão simples, Mas isso não. A entrega de uma construção de teste inicial precisa ser tratada com cuidado.
Por uma coisa, você precisa gerenciar as expectativas do cliente. Isso significa garantir que eles entendam que você não está entregando um produto final. Em vez, você está dando a eles algo para experimentar, ou teste. Desta maneira, gerenciamento de projeto envolve colaboração, ou trabalhando junto com um cliente. E isso é algo que você vai querer enfatizar quando entregar a compilação de teste inicial.
A colaboração é especialmente importante durante o processo de teste. E é uma boa ideia descrever os procedimentos com muito cuidado para o cliente. Se você não, então é provável que você encontre obstáculos. Quando você entrega uma versão de teste, você também pode descobrir que as necessidades do cliente mudaram. Ou que eles querem algo novo. Nesse caso, é importante identificar claramente uma mudança no escopo do projeto. E você precisa ter certeza de que o cliente entende que pode haver estouros de custo relacionados a uma mudança de escopo.
No diálogo de hoje, ouviremos Martin, um gerente de projeto com OptiTech. Ele lidera o desenvolvimento de um novo software para uma empresa de logística. Martin está tendo uma teleconferência com a Zara, um gerente na empresa cliente, e Liam, seu gerente de TI. Eles estão discutindo a construção de teste inicial da OptiTech.
Perguntas de escuta
1. No início da conversa, em que Martin quer se concentrar quando olharem para a construção de teste inicial?
2. O que Martin diz é a primeira etapa no processo de teste?
3. Como Martin responde ao pedido de Zara e Liam por “ferramentas de concurso de carga?"
Bem-vindo de volta ao Pod de Inglês para Negócios para a lição de hoje, which continues our look at areunião inicial do projeto.
Anyone who’s been involved withprojectsshould know just how important it is to have good communication with a client. And good communication starts right at the beginning, at a project kickoff meeting. That’s when you’ll have the chance to make sure a client understands how you work and how the project should run.
Em nossa última lição, we looked at some of the basics that you need to cover in your first project meeting. Hoje, we’ll look at some more ways of increasing your chances of avoiding problems and ensuring that a project runs smoothly. Em muitos casos, it can be a good idea to actually bring up potential obstacles in your meeting. If you see something that might impact the timeline or the budget, you can let the client know about it. And that might mean that you have to educate the client about your work process.
When you educate a client about your development process, you might find yourself using too much technical language. But if you want the client to really understand, you might have to rephrase that information in simpler terms. Claro, you don’t want to focus too much on potential problems. And for that reason you should know how to redirect a discussion away from problems and toward other issues. Por exemplo, you might need to ask the client for important information to get the project started.
No diálogo de hoje, we’ll rejoin Martin and Jill. A empresa deles, OptiTech, is starting a new project to develop software for a logistics company. Martin and Jill are kicking off the project by holding a teleconference with Zara, the manager of the client company, e Liam, seu gerente de TI. In this part of the dialog, Martin and Jill are making sure Zara and Liam understand potential obstacles and the development process.
Perguntas de escuta
1. What does Martin say is the cause of some potential obstacles?
2. What is Jill’s simple explanation of a technical idea that Zara didn’t understand?
3. When Martin redirects the discussion away from obstacles, what does he say he wants to discuss?
Bem-vindo de volta ao Business English Pod para nossa nova série sobre Inglês para gerenciamento de projetos. Para nossa primeira lição, veremos uma reunião inicial no início de um projeto.
Seja você um gerente de projeto ou não, você certamente sabe que cada projeto é um processo único e complexo. Acompanhar um projeto até a conclusão, no prazo e dentro do orçamento, requer uma enorme variedade de habilidades pessoais e conhecimento de negócios. E às vezes, durante um grande projeto, pode parecer que tudo está funcionando contra uma conclusão bem-sucedida.
Mas existem maneiras de minimizar alguns desses desafios. Isto é particularmente verdadeiro no início de um projeto, quando é importante ter certeza de que você começou bem.. Por uma coisa, você precisará se reunir com o cliente para garantir que as regras básicas do projeto estejam claras. De outra forma, você estará lidando com confusão no meio do projeto. Iniciar um projeto de forma eficaz também significa delinear protocolos, ou procedimentos importantes, e explicando linhas de comunicação. Afinal, quando surge um problema ou desafio, todos devem saber exatamente com quem falar e como fazer as mudanças necessárias.
A reunião inicial também é um momento para todos deixarem claras suas prioridades. Se você é o cliente e seguir o cronograma é mais importante do que cumprir o orçamento, você deve deixar isso conhecido desde o início. Claro, pode haver prioridades concorrentes. E como gerente de projeto, talvez você precise gerenciar as expectativas do cliente com cuidado, o que pode envolver o estabelecimento de algumas condições quando você concorda com algo.
No diálogo de hoje, nos juntaremos a Martin e Jill, que trabalham para uma empresa de software chamada OptiTech. A empresa deles está realizando uma teleconferência para iniciar um projeto de desenvolvimento de software personalizado para uma empresa de logística que os ajudará a gerenciar e rastrear remessas. Martin é o gerente do projeto, enquanto Jill é a desenvolvedora líder. Na chamada, também ouviremos da Zara, gerente na empresa de logística, e Liam, seu gerente de TI. Juntos, todos eles estão tentando fazer o projeto começar bem.
Perguntas de escuta
1. Como Martin diz que Jill deveria lidar com questões técnicas?
2. O que Zara enfatiza como prioridade de sua empresa no projeto?
3. Perto do final da conversa, que condição Martin atribui ao gerenciamento bem-sucedido do cronograma?
