Como gerente, você já se sentiu mal por adicionar tarefas à carga de trabalho de um funcionário? Ou você já pensou que é mais fácil fazer algo sozinho do que explicar como fazê-lo? Ou você gosta da sensação de ser indispensável porque você é o único que sabe fazer algo?
Se alguma dessas coisas for verdade, então, lamento dizer que você está se preparando para o fracasso. E você precisa verificar o seu ego. Grandes gerentes em grandes equipes não tentam fazer tudo sozinhos. Eles constroem as habilidades e a confiança de sua equipe por meio de delegação eficaz. E isso libera tempo para um trabalho mais estratégico.
“Não” é uma das palavras mais poderosas da língua inglesa, e é uma das chaves para uma boa gestão do tempo. Pode ser estranho pensar que dizer “não” é uma habilidade, já que parece tão simples. Mas é uma habilidade. Algumas pessoas parecem ter nascido com isso. Outras pessoas aprendem. De qualquer jeito, é uma habilidade crítica quando se trata de administrar um negócio e administrar a si mesmo.
Só para ser claro, quando eu falo sobre dizer “não,” Estou falando geralmente sobre não assumir algo novo. Quando fazemos isso, nós não simplesmente dizemos “não” para alguém. Na verdade, fizemos uma série de duas partes apenas sobre como dizer “não” o caminho certo! E se você quiser algumas dicas sobre como dizer “não” efetivamente, vale a pena dar uma olhada nessas lições. Hoje, Contudo, Eu quero me concentrar em por que precisamos dizer “não.”
Quando falamos sobre "gestão" e "gerentes,"Geralmente pensamos em gerenciar pessoas. E isso envolve muitas habilidades diferentes. Mas todas essas habilidades são inúteis se o gerente não consegue administrar a si mesmo. Portanto, uma boa gestão começa com uma boa autogestão. E uma parte essencial da autogestão é gerenciar seu tempo de maneira eficaz, que por sua vez depende de uma programação eficaz.
Então, como gerente, como você define um cronograma que funciona? Bem, que começa priorizando. Você pode pensar em tarefas em duas dimensões: importância e urgência. A primeira chave para uma boa gestão do tempo é evitar coisas que não sejam urgentes nem importantes. Isso inclui distrações diárias, tarefas triviais, e qualquer coisa menor que simplesmente perca tempo. A segunda chave é minimizar coisas que parecem urgentes, mas não são importantes. Um monte de Encontros, emails, telefonemas, e as interrupções se enquadram nesta categoria.
Bem-vindo de volta ao Pod de Inglês para Negócios para a lição de hoje sobre videoconferências e apresentando online. Hoje, vamos nos concentrar em lidar com perguntas e gerenciar o Q&A.
Com o surgimento de equipes híbridas, apresentar online é apenas uma parte normal do trabalho para muitos profissionais. E embora o básico de fornecer informações em um ambiente virtual possa parecer simples, interagir com seu público e lidar com perguntas é muito diferente online do que pessoalmente. Apresentadores experientes têm uma variedade de truques para garantir um Q produtivo&A, ou pergunta e resposta, sessão.
Por exemplo, quando alguém faz uma boa pergunta, você pode redirecioná-lo para todo o grupo. Isso dá o Q&Uma sensação mais de discussão. E se as pessoas não estiverem fazendo perguntas, você pode se perguntar um pouco. Claro, às vezes, as pessoas apresentam ideias que você realmente não tem tempo para explorar. Nesse caso, você pode sugerir mais discussão posteriormente.
Bons apresentadores também estão prontos para admitir quaisquer limitações ao que eles apresentaram. Ninguém tem todas as respostas, então não finja que você faz. E finalmente, uma vez que o Q&A está acabado, é uma ótima ideia encorajar as pessoas a entrar em contato com você mais tarde, se tiverem alguma outra dúvida.
No diálogo de hoje, vamos ouvir o final de uma apresentação de Adam, um consultor de negócios. Ele está lidando com algumas questões e incentivando a discussão depois de apresentar suas ideias sobre maneiras de aumentar as vendas. Também ouviremos a colega de Adam, Nancy, e sua chefe Heather fazer perguntas e participar da discussão.
Perguntas de escuta
1. Que pergunta Nancy faz para que Adam redirecione para todo o grupo?
2. Que pergunta Adam faz a todos para encorajá-los a compartilhar suas ideias?
3. Sobre qual ponto-chave Adam admite que ainda não tem certeza sobre?
Bem-vindo de volta ao Pod de Inglês para Negócios para a lição de hoje sobre videoconferências e apresentando online. Hoje, veremos como encerrar sua apresentação e fazer a transição para o Q&A.
Grandes apresentadores sempre reservam tempo e espaço para perguntas no final de seus apresentação. E se você fez um bom trabalho em envolver seus ouvintes, eles podem ter muito a dizer ou perguntar. Antes de abrir para perguntas, Contudo, você precisa resumir.
Uma coisa que você pode fazer para enfatizar os pontos-chave no final é fazer uma pergunta você mesmo, então atenda. E uma maneira eficaz de responder é com um visual ou algum tipo de ilustração. Isso ajudará a manter suas ideias, não apenas no final, mas ao longo de sua apresentação.
Perto de fim de uma apresentação, pode haver pessoas que tenham que sair mais cedo, por isso é importante reconhecer essas pessoas e informá-las como você fará o acompanhamento. Finalmente, é uma boa ideia no final resumir seus pontos-chave. Depois de fazer essas coisas, você pode fazer a transição para o Q&Uma seção de sua apresentação.
No diálogo de hoje, voltaremos a uma apresentação de um consultor de negócios chamado Adam. Ele está encerrando uma palestra sobre como a empresa pode aumentar as vendas. Vamos ouvir como Adam termina e faz a transição para o Q&A.
Perguntas de escuta
1. Que pergunta Adam faz a seus ouvintes, que ele responde mostrando um visual?
2. O que Adam se oferece para fazer por pessoas que têm que sair mais cedo?
3. Qual é a primeira grande oportunidade que Adam menciona ao resumir sua apresentação?
