Bem-vindo de volta ao Business English Pod para nossa nova série sobre Inglês para gerenciamento de projetos. Para nossa primeira lição, veremos uma reunião inicial no início de um projeto.
Seja você um gerente de projeto ou não, você certamente sabe que cada projeto é um processo único e complexo. Acompanhar um projeto até a conclusão, no prazo e dentro do orçamento, requer uma enorme variedade de habilidades pessoais e conhecimento de negócios. E às vezes, durante um grande projeto, pode parecer que tudo está funcionando contra uma conclusão bem-sucedida.
Mas existem maneiras de minimizar alguns desses desafios. Isto é particularmente verdadeiro no início de um projeto, quando é importante ter certeza de que você começou bem.. Por uma coisa, você precisará se reunir com o cliente para garantir que as regras básicas do projeto estejam claras. De outra forma, você estará lidando com confusão no meio do projeto. Iniciar um projeto de forma eficaz também significa delinear protocolos, ou procedimentos importantes, e explicando linhas de comunicação. Afinal, quando surge um problema ou desafio, todos devem saber exatamente com quem falar e como fazer as mudanças necessárias.
A reunião inicial também é um momento para todos deixarem claras suas prioridades. Se você é o cliente e seguir o cronograma é mais importante do que cumprir o orçamento, você deve deixar isso conhecido desde o início. Claro, pode haver prioridades concorrentes. E como gerente de projeto, talvez você precise gerenciar as expectativas do cliente com cuidado, o que pode envolver o estabelecimento de algumas condições quando você concorda com algo.
No diálogo de hoje, nos juntaremos a Martin e Jill, que trabalham para uma empresa de software chamada OptiTech. A empresa deles está realizando uma teleconferência para iniciar um projeto de desenvolvimento de software personalizado para uma empresa de logística que os ajudará a gerenciar e rastrear remessas. Martin é o gerente do projeto, enquanto Jill é a desenvolvedora líder. Na chamada, também ouviremos da Zara, gerente na empresa de logística, e Liam, seu gerente de TI. Juntos, todos eles estão tentando fazer o projeto começar bem.
Perguntas de escuta
1. Como Martin diz que Jill deveria lidar com questões técnicas?
2. O que Zara enfatiza como prioridade de sua empresa no projeto?
3. Perto do final da conversa, que condição Martin atribui ao gerenciamento bem-sucedido do cronograma?
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