Naucz się zarządzania projektami po angielsku dzięki naszym lekcjom z zakresu zarządzania projektami. Obszerny zestaw lekcji obejmujący cały cykl projektu, zwinnego rozwoju oraz jak zakończyć projekt i podsumować.
Witaj zpowrotem w Angielski biznesowyPod for today’s lesson on reporting on the progress of a project.
Zarządzanie projektamiisn’t just for people who consider themselves a “project manager.” No matter what kind of work you do, you’ll likely have to lead or participate in some kind of project. And if you are a project manager, then today’s lesson is particularly important.
Reporting on progress can happen in various settings, ranging from formal meetings with stakeholders to more casual interactions, like a quick chat at the water cooler or over a coffee. While the tone and format may differ, the core principles remain the same. Effective communication in these moments is crucial to keep everyone aligned and ensure no details slip through the cracks.
Na przykład, you’ll likely want to ask for an update and confirm key details. You’ll also have to identify follow-up actions, assign responsibility, and establish clear deadlines. Ostatecznie, strong reporting and follow-up skills are essential to fostering accountability and driving projects to successful completion.
W tej lekcji, we’ll hear a project manager named Rudi giving updates to his boss, Wolfganga. They work for a company that maintains and modifies jetways, the bridges that connect airplanes to the airport gates. They’ve been working on a project to modify jetways at an airport for a large type of plane called an A380.
Pytania do słuchania
1. How does Wolfgang respond to the possible problem that Joe has identified?
2. What actions does Wolfgang ask Rudi to take after he mentions Joe’s solution?
3. After they discuss costs and budget, what topic does Wolfgang ask about near the end of the conversation?
Witamy z powrotem w Business English Pod na dzisiejszą lekcję dotyczącą strategii cenowej. To jest druga z dwóch lekcji nt zarządzanie projektami angielski i ustalanie zakresu nowej pracy dla klienta.
Każdy projekt jest własnym zwierzęciem. Pewnie, możesz prowadzić różne projekty z podobnymi narzędziami i podejściami, lub zastosować standardowe procesy. Ale z różnymi klientami, w innych czasach, i przy nawet niewielkich różnicach w wejściach, każdy projekt jest inny. A to oznacza, że ceny są różne.
Po rozmowie z klientem w celu wyjaśnienia i ustalenia Zakres projektu, Co się potem dzieje? Dobrze, klient będzie chciał coś na papierze – niezależnie od tego, czy będzie to pełna oferta i oferta, czy zwykła wycena. A jedną z najważniejszych rzeczy, na które będą patrzeć, jest cena. A więc jako zespół, musisz wymyślić strategię składania ofert na każdy projekt.
Twoja strategia cenowa będzie zależeć od kilku rzeczy. Po pierwsze, będzie to zależeć od twoich możliwości i postrzegania wartości przez klienta. Następnie musisz opracować strategię ustalania stawek, które mogą działać w górę od minimalnego opłacalnego produktu. Możesz też zastosować inne podejście, takie jak ustalanie cen godzinowych. Przy podejmowaniu decyzji o sposobie wyceny oferty zawsze należy wziąć pod uwagę wartości niematerialne i prawne.
W dzisiejszym oknie dialogowym, usłyszymy Jill i Martina, którzy pracują dla A rozwój oprogramowania firma. Opracowują strategię cenową dla projektu, którego zakres Jill już opracowała. Próbują znaleźć właściwe podejście do dwóch opcji, które proponują klientowi.
Pytania do słuchania
1. Jaka jest pierwsza obawa, którą Jill wyraża podczas rozmowy?
2. W jaki sposób skierują klienta na alternatywne podejście?
3. Jak oś czasu klienta wpłynie na jego strategię cenową?
Witamy z powrotem w Business English Pod na dzisiejszej lekcji na temat zakresu projektu. To pierwsza z dwóch lekcji na temat zarządzanie projektami angielski i ustalanie zakresu nowej pracy dla klienta.
Więc co to znaczy “zakres” projekt? Używamy tego słowa „zakres”, aby opisać, co zawiera, a co nie jest zawarte w projekcie lub umowie. Więc kiedy my “zakres” coś, zadajemy pytania i staramy się zrozumieć, o co chodzi w projekcie.
Istnieje wiele oczywistych pytań, które możesz zadać podczas określania zakresu nowej pracy. Ale prawdopodobnie będziesz musiał edukować klienta w kwestiach technicznych i kosztach. Być może będziesz musiał zagłębić się w założenia i zająć się obawami klientów. I być może będziesz musiał przedstawić klientowi różne rozwiązania do rozważenia. W ten sposób, scoping to nie tylko pytanie o proste szczegóły projektu. Jest to zarówno rzeczowe, jak i relacyjne.
W dzisiejszym oknie dialogowym, posłuchamy Jill, programista, porozmawiaj z Ivan. Ivan pracuje dla dużego sprzedawcy detalicznego, który chce wprowadzić znaczące zmiany w swoim oprogramowaniu HR. Jill zadaje pytania, aby zrozumieć potrzeby i potrzeby firmy, aby mogła określić zakres projektu i złożyć propozycję.
Pytania do słuchania
1. Co według Jill Ivan sugeruje na temat ich obecnego podejścia??
2. Co Jill mówi o kosztach tego, o co prosi Ivan??
3. Pod koniec rozmowy, co Ivan prosi Jill o zawarcie w swojej propozycji??
Zarządzanie projektami może być brudnym biznesem. Możesz planować, ale tak naprawdę nie możesz przewidzieć wszystkich wyzwań i przeszkód, które się pojawią. I tak w każdym projekcie, a zwłaszcza w zwinnym zarządzaniu projektami, musisz się uczyć i dostosowywać w miarę upływu czasu. I na koniec, dobrym pomysłem jest omówienie zdobytej wiedzy podczas spotkania podsumowującego projekt. Jeśli obserwujesz zręczny zbliżać się, możesz także przeprowadzić retrospektywy sprintu, które są jak mini-odprawy na koniec każdego sprintu. Niezależnie od tego, czy jest to podsumowanie projektu, czy jedna z retrospekcji sprintu, będziesz poruszać podobne tematy.
Spotkanie podsumowujące projekt może rozpocząć się od przeglądu celów projektu. Chcesz spojrzeć wstecz i zobaczyć, co postanowiłeś zrobić w pierwszej kolejności. Wtedy będzie można mówić o sukcesach w trakcie projektu. Co zrobiłeś dobrze? Co byś zrobił jeszcze raz? Stamtąd, możesz przejść do omówienia błędów, i co chciałbyś zmienić w przyszłości. I w końcu, będziesz chciał podsumować wszystko, czego się nauczyłeś. Cały pomysł, oczywiście, jest to, że następnym razem będziesz mógł zrobić coś lepiej.
W dzisiejszym oknie dialogowym, usłyszymy menadżera projektu o imieniu Martin, który prowadzi spotkanie podsumowujące na zakończenie projektu tworzenia oprogramowania. Usłyszymy także Jill i Sumitę, dwóch inżynierów, którzy pracowali nad projektem. Razem, grupa omawia wykonaną pracę i to, czego się nauczyła.
Pytania do słuchania
1. Po omówieniu celów projektu, o co pyta Martin?
2. Dyskusja na temat błędów prowadzi Martina do zadania powiązanego pytania na jaki temat?
3. Co robi Martin na koniec spotkania?
Nikt nie zapomina o trzymaniu otwarcie spotkania aby rozpocząć projekt. Lecz niestety, wielu zespołom nie udaje się zorganizować końcowego spotkania, aby czysto zakończyć projekt. Niezależnie od tego, czy stosujesz zwinne, czy bardziej tradycyjne podejście, konieczne jest spotkanie w sprawie przekazania projektu. Dla jednej rzeczy, to okazja, aby porozmawiać o przebiegu projektu i uzyskać cenne informacje zwrotne od klienta. To także szansa, aby zająć się wszelkimi drobnymi kwestiami umownymi i upewnić się, że klient zgadza się, że osiągnąłeś cele projektu.
Ale ostatnie spotkanie dotyczące przekazania projektu to nie tylko spojrzenie wstecz na to, co już zostało zrobione. To także otwarcie drzwi do przyszłej pracy. W sumie, znacznie łatwiej jest sprzedać więcej obecnym klientom niż znaleźć nowych. Może to oznaczać przyszłą pracę opartą na tym, co właśnie ukończyłeś. Lub może to oznaczać zidentyfikowanie nowych potrzeb, w których możesz pomóc.
Ale zanim zaczniesz mówić o przyszłej pracy, należy nadać pozytywny ton i zapytać klienta o wrażenia z projektu. Możesz nauczyć się czegoś przydatnego, co możesz wykorzystać w innych projektach. Następnie możesz przypomnieć klientowi, jak Twoja praca wpisuje się w szerszy plan na przyszłość. To przygotuje grunt pod dyskusję o możliwych przyszłych aktualizacjach lub dodatkowym wsparciu.
W dzisiejszym oknie dialogowym, usłyszymy Martina, A menadżer projektu z firmą programistyczną o nazwie OptiTech. Właśnie zakończyli tworzenie oprogramowania dla firmy logistycznej. Martin spotyka się z Liamem, kierownik IT w firmie logistycznej, do ostatecznego przekazania projektu. Podczas dyskusji, Martin użyje przydatnych zarządzanie projektami angielski aby doprowadzić spotkanie do pomyślnego zakończenia.
Pytania do słuchania
1. Jakie jest pierwsze pytanie, które Martin zadaje Liamowi?
2. Co Martin sugeruje, że firma Liama może potrzebować, jeśli się rozwija lub zmienia?
3. Co proponuje Martin, do rozważenia przez Liama pod koniec dialogu?
