Witamy ponownie w Business English Pod na dzisiejszą lekcję Angielski na spotkania dotyczące zarządzania projektami. W tej lekcji, zajmiemy się dostarczeniem klientowi wstępnej wersji testowej.

W naszej ostatniej lekcji, przyjrzeliśmy się, jak ważne jest, aby dobrać jasne oczekiwania spotkanie inauguracyjne projektu. Ale bez względu na to, jak dobrze poinformowałeś klienta o swoim procesie pracy, nadal masz wiele do zrobienia, gdy dostarczysz pierwszą wersję testową. Nie możesz po prostu przekazać go klientowi i czekać na jego opinię. Byłoby miło, gdyby zarządzanie projektami było takie proste, ale nie jest. Z przekazaniem początkowej wersji testowej należy postępować ostrożnie.

Dla jednej rzeczy, musisz zarządzać oczekiwaniami klienta. Oznacza to upewnienie się, że rozumieją, że nie dostarczasz produktu końcowego. Raczej, dajesz im coś do wypróbowania, lub test. W ten sposób, zarządzanie projektami wymaga współpracy, lub współpracując z klientem. I to jest coś, co warto podkreślić, dostarczając pierwszą wersję testową.

Współpraca jest szczególnie ważna podczas procesu testowania. Dobrym pomysłem jest bardzo dokładne nakreślenie procedur dla klienta. Jeśli nie, wtedy prawdopodobnie napotkasz przeszkody. Przekazując wersję testową, możesz również odkryć, że potrzeby klienta uległy zmianie. Albo że chcą czegoś nowego. W tym przypadku, ważne jest, aby jasno określić zmianę w zakresie projektu. Musisz też upewnić się, że klient rozumie, że mogą wystąpić przekroczenia kosztów związane ze zmianą zakresu.

W dzisiejszym oknie dialogowym, usłyszymy Martina, kierownik projektu w OptiTech. Kieruje rozwojem nowego oprogramowania dla firmy logistycznej. Martin ma telekonferencję z Zarą, kierownik w firmie klienta, i Liam, ich menedżer IT. Omawiają wstępną wersję testową OptiTech.

Pytania do słuchania

1. Na początku rozmowy, na czym Martin chce się skupić, patrząc na początkową wersję testową?
2. To, co mówi Martin, jest pierwszym krokiem w procesie testowania?
3. Jak Martin odpowiada na prośbę Zary i Liama ​​o „załadowanie narzędzi przetargowych?”

Download: Podcast MP3

Witamy ponownie w Business English Pod na dzisiejszą lekcję, co stanowi kontynuację naszego spojrzenia na a spotkanie inauguracyjne projektu.

Każdy, kto był z tym związany projektowanie powinien wiedzieć, jak ważna jest dobra komunikacja z klientem. A dobra komunikacja zaczyna się już na samym początku, na spotkaniu inaugurującym projekt. Wtedy będziesz miał szansę upewnić się, że klient rozumie, jak pracujesz i jak powinien przebiegać projekt.

W naszej ostatniej lekcji, Przyjrzeliśmy się niektórym podstawom, które należy omówić podczas pierwszego spotkania projektowego. Dzisiaj, Przyjrzymy się innym sposobom zwiększenia szans na uniknięcie problemów i zapewnienie płynnego przebiegu projektu. W wielu przypadkach, dobrym pomysłem może być poruszenie potencjalnych przeszkód podczas spotkania. Jeśli zauważysz coś, co może mieć wpływ na harmonogram lub budżet, możesz poinformować o tym klienta. A to może oznaczać, że musisz edukować klienta na temat swojego procesu pracy.

Kiedy edukujesz klienta na temat procesu rozwoju, może się okazać, że używasz zbyt dużo technicznego języka. Ale jeśli chcesz, żeby klient naprawdę zrozumiał, być może będziesz musiał przeformułować tę informację w prostszy sposób. Oczywiście, nie chcesz zbytnio skupiać się na potencjalnych problemach. Z tego powodu powinieneś wiedzieć, jak przekierować dyskusję z dala od problemów i skierować ją na inne kwestie. Na przykład, być może będziesz musiał poprosić klienta o ważne informacje, aby rozpocząć projekt.

W dzisiejszym oknie dialogowym, ponownie dołączymy do Martina i Jill. Ich towarzystwo, OptiTech, rozpoczyna nowy projekt rozwoju oprogramowania dla firmy logistycznej. Martin i Jill rozpoczynają projekt od przeprowadzenia telekonferencji z Zarą, menadżer firmy klienta, i Liam, ich menedżer IT. W tej części okna dialogowego, Martin i Jill upewniają się, że Zara i Liam rozumieją potencjalne przeszkody i proces rozwoju.

Pytania do słuchania

1. To, co twierdzi Martin, jest przyczyną potencjalnych przeszkód?
2. Jakie jest proste wyjaśnienie Jill koncepcji technicznej, której Zara nie zrozumiała??
3. Kiedy Martin kieruje dyskusję z dala od przeszkód, co chce omówić?

Download: Podcast MP3