BEP 306 – Angielski dla zarządzania projektami 1: Otwarcie spotkania (1)
Witamy ponownie w Business English Pod w naszej nowej serii Angielski w zarządzaniu projektami. Podczas naszej pierwszej lekcji przyjrzymy się spotkaniu inaugurującemu projekt.
Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu, z pewnością wiesz, że każdy projekt to unikalny i złożony proces. Doglądanie projektu aż do jego zakończenia, na czas i w ramach budżetu, wymaga ogromnego zakresu umiejętności ludzkich i biznesowego know-how. Czasami podczas dużego projektu może się wydawać, że wszystko idzie ku pomyślnemu ukończeniu.
Istnieją jednak sposoby na zminimalizowanie niektórych z tych wyzwań. Jest to szczególnie prawdziwe na początku projektu, kiedy ważne jest, aby dobrze go rozpocząć. Dla jednej rzeczy, musisz spotkać się z klientem, aby upewnić się, że podstawowe zasady projektu są jasne. W przeciwnym razie, będziesz miał do czynienia z zamieszaniem w połowie projektu. Skuteczne rozpoczęcie projektu oznacza również nakreślenie protokołów, lub ważne procedury, i wyjaśnianie linii komunikacyjnych. W sumie, gdy pojawia się problem lub wyzwanie, każdy powinien dokładnie wiedzieć, z kim rozmawiać i jak dokonać niezbędnych zmian.
Spotkanie inauguracyjne to także czas, w którym każdy może jasno określić swoje priorytety. Jeśli jesteś klientem i trzymanie się harmonogramu jest ważniejsze niż trzymanie się budżetu, powinieneś o tym poinformować od samego początku. Oczywiście, mogą istnieć konkurencyjne priorytety. Oraz jako kierownik projektu, być może będziesz musiał ostrożnie zarządzać oczekiwaniami klientów, co może wiązać się z ustaleniem pewnych warunków, gdy się na coś zgodzisz.
W dzisiejszym oknie dialogowym, dołączymy do Martina i Jill, którzy pracują dla firmy programistycznej o nazwie OptiTech. Ich firma organizuje telekonferencję, aby rozpocząć projekt mający na celu opracowanie niestandardowego oprogramowania dla firmy logistycznej, które pomoże jej zarządzać przesyłkami i śledzić je. Martin jest kierownikiem projektu, podczas gdy Jill jest głównym programistą. Na wezwaniu, usłyszymy także od Zary, menadżer w firmie logistycznej, i Liam, ich menedżer IT. Razem, wszyscy starają się, aby projekt dobrze się rozpoczął.
Pytania do słuchania
1. Jak Martin mówi, że Jill powinna zająć się kwestiami technicznymi?
2. Co Zara podkreśla jako priorytet swojej firmy w projekcie?
3. Blisko końca rozmowy, jaki warunek stawia Martin, aby skutecznie zarządzać harmonogramem?
Download: Podcast MP3
