Jako menadżer, Czy kiedykolwiek czułeś się źle z dodawaniem zadań do obciążenia pracownika?? A może pomyślałeś kiedyś, że łatwiej jest zrobić coś samemu niż wyjaśniać, jak to zrobić?? A może lubisz poczucie bycia niezastąpionym, ponieważ tylko Ty wiesz, jak coś zrobić??
Jeśli którakolwiek z tych rzeczy jest prawdziwa, to przepraszam, że narażasz się na porażkę. I musisz sprawdzić swoje ego. Świetni menedżerowie w świetnych zespołach nie próbują robić wszystkiego sami. Budują umiejętności i pewność siebie swojego zespołu poprzez skuteczną delegację. A to zwalnia czas na bardziej strategiczną pracę.
“Nie” to jedno z najpotężniejszych słów w języku angielskim, i to jeden z kluczy do dobrego zarządzania czasem. To może być dziwne, gdy pomyślę, że to powiedzenie “Nie” jest umiejętnością, bo to brzmi tak prosto. Ale to jest umiejętność. Wydaje się, że niektórzy ludzie się z tym urodzili. Inni ludzie się tego uczą. Tak czy inaczej, to kluczowa umiejętność, jeśli chodzi o zarządzanie firmą i zarządzanie sobą.
Gwoli ścisłości, kiedy mówię o powiedzeniu “Nie,” Mówię ogólnie o tym, żeby nie brać na siebie czegoś nowego. Kiedy to robimy, nie mówimy po prostu “Nie” do kogoś. w rzeczywistości, zrobiliśmy dwuczęściową serię, tylko o tym, jak to powiedzieć “Nie” właściwy sposób! A jeśli chcesz kilka wskazówek, jak powiedzieć “Nie” efektywnie, te lekcje są warte obejrzenia. Dzisiaj, jednak, Chcę się skupić na tym, dlaczego musimy powiedzieć “Nie.”
Kiedy mówimy o „zarządzaniu” i „menedżerach”,”zazwyczaj myślimy o zarządzaniu ludźmi. A to wymaga wielu różnych umiejętności. Ale wszystkie te umiejętności są bezużyteczne, jeśli menedżer nie potrafi zarządzać sobą. Tak więc dobre zarządzanie zaczyna się od dobrego samozarządzania. A istotną częścią samozarządzania jest efektywne zarządzanie czasem, co z kolei zależy od efektywnego planowania.
Więc, jako menadżer, jak ustawić harmonogram, który działa?? Dobrze, zaczyna się od ustalania priorytetów. Możesz myśleć o zadaniach w dwóch wymiarach: znaczenie i pilność. Pierwszym kluczem do dobrego zarządzania czasem jest unikanie rzeczy, które nie są ani pilne, ani ważne. Obejmuje to codzienne rozpraszanie uwagi, trywialne zadania, i wszystko, co pomniejsze, co po prostu marnuje czas. Drugim kluczem jest minimalizowanie spraw, które wydają się pilne, ale nie są ważne. Dużo spotkania, e-maile, rozmowy telefoniczne, a przerwy należą do tej kategorii.
Witamy z powrotem w Business English Pod na dzisiejszej lekcji na temat wideokonferencji i prezentacja online. Dzisiaj, skupimy się na obsłudze pytań i zarządzaniu Q&A.
Wraz z rozwojem zespołów hybrydowych, prezentacja online to dla wielu profesjonalistów po prostu regularna część pracy. I choć podstawy dostarczania informacji w wirtualnym otoczeniu mogą wydawać się proste, wchodzenie w interakcję z odbiorcami i radzenie sobie z pytaniami jest zupełnie inne w Internecie niż osobiście. Wykwalifikowani prezenterzy mają wiele sztuczek, aby zapewnić produktywne Q&A, lub pytanie i odpowiedź, sesja.
Na przykład, gdy ktoś zadaje dobre pytanie, możesz przekierować go do całej grupy. To daje Q&Więcej atmosfery dyskusji. A jeśli ludzie nie zadają pytań, możesz zadać sobie kilka pytań. Oczywiście, czasami ludzie przedstawiają pomysły, których tak naprawdę nie masz czasu na zgłębienie. W tym przypadku, możesz zasugerować dalszą dyskusję w późniejszym czasie.
Dobrzy prezenterzy są również gotowi przyznać się do wszelkich ograniczeń w tym, co zaprezentowali. Nikt nie zna wszystkich odpowiedzi, więc nie udawaj, że tak. I w końcu, raz Q&A jest skończone, to świetny pomysł, aby zachęcić ludzi do skontaktowania się z Tobą później, jeśli mają inne pytania.
W dzisiejszym oknie dialogowym, posłuchamy zakończenia prezentacji Adama, konsultant biznesowy. Zajmuje się kilkoma pytaniami i zachęca do dyskusji po przedstawieniu swoich pomysłów na zwiększenie sprzedaży. Usłyszymy też, jak koleżanka Adama Nancy i jego szefowa Heather zadają pytania i biorą udział w dyskusji.
Pytania do słuchania
1. Jakie pytanie zadaje Nancy, że Adam przekierowuje do całej grupy??
2. Jakie pytanie zadaje Adam wszystkim, aby zachęcić ich do dzielenia się swoimi pomysłami??
3. Jaki kluczowy punkt przyznaje Adam, że wciąż nie jest pewien?
Witamy z powrotem w Business English Pod na dzisiejszej lekcji na temat wideokonferencji i prezentacja online. Dzisiaj, przyjrzymy się, jak zakończyć prezentację i przejść do Q&A.
Świetni prezenterzy zawsze mają czas i miejsce na pytania na końcu ich prezentacja. A jeśli wykonałeś dobrą robotę angażując słuchaczy, mogą mieć wiele do powiedzenia lub zapytania. Zanim otworzysz go na pytania, jednak, musisz podsumować.
Jedną z rzeczy, które możesz zrobić, aby podkreślić kluczowe punkty pod koniec, jest samodzielne zadanie pytania, to odpowiedz. Skutecznym sposobem na odpowiedź jest wizualna lub pewnego rodzaju ilustracja. To pomoże Ci się przykleić, nie tylko na końcu, ale przez całą prezentację.
Niedaleko koniec prezentacji, mogą być ludzie, którzy muszą wyjść wcześniej, więc ważne jest, aby poznać te osoby i poinformować ich, jak będziesz kontynuować. Wreszcie, na koniec warto podsumować kluczowe punkty. Kiedy już to zrobisz, możesz dokonać przejścia do Q&Sekcja Twojej prezentacji.
W dzisiejszym oknie dialogowym, ponownie dołączymy do prezentacji doradcy biznesowego Adama. Kończy rozmowę o tym, jak firma może zwiększyć sprzedaż. Usłyszymy, jak Adam kończy i przechodzi do Q&A.
Pytania do słuchania
1. Jakie pytanie zadaje swoim słuchaczom Adam, na które następnie odpowiada, pokazując wizualizację??
2. Co Adam oferuje osobom, które muszą wyjść wcześniej??
3. Jaka jest pierwsza duża okazja, o której wspomina Adam, podsumowując swoją prezentację??
