BEP 60 – Perswazja 2: Ustalanie potrzeby

Welcome to the second in this three-part Business English Pod series on presenting your ideas presuasively.

Last time we heard a bad example and a good example of persuasion. Then we covered the first step of the Monroe Sequence: We learned that to be persuasive, you first need to get the audience’s attention by establishing the relevance of the topic. We also talked about how it’s extremely important to relate your proposal directly to your audience’s needs.

In today’s show, we will be continuing on that theme by looking in detail at the second step in the Monroe Sequence, the need step. This is where you demonstrate to the audience that there is a serious problem with the current situation. This prepares them psychologically to accept your solution.

Let’s continue listening to the good example of persuasion that we started last time. Zapamiętaj, Steve has just gotten his audience’s attention by pointing out the amount of money that Swift loses every year due to turnover. He has also posed a problem: How can we reverse the trend and turn the situation around?

Pytania do słuchania

1. What’s the highest temperature in the welding room?
2. What does Steve present firstthe problem or the solution?
3. What kind of strategies does Steve use to paint a vivid picture of the need for his solution?

Members: PDF Transcript

Download: Podcast MP3

BEP 59 – Perswazja 1: Zdobywać uwagę

Do you ever need to persuade or convince someone of your point of view? Do you need to win support for a proposal, or get backing for a project? Of course you do. Perswazja – convincing someone of somethingis an essential part of almost everything we do, from informal discussions to formal negotiations. To be successful, you need to be persuasive. You need to get people to accept a different point view, to see things your way. How can you be more persuasive? In this three-part series, we’ll be giving you some answers.

Throughout the years, many talented speakers and researchers have been developing ways to persuade people effectively. One of the most widely used methods is Alan H. Monroe’s. In the mid-1930s, Monroe created a persuasive process called theMonroe sequencethat has become a standard in business, media and politics. Once you know it, you’ll recognize it everywherein speeches, statements, proposals, advertisements. It’s popular because it is logical and effective.

Więc, over the next three Business English Pod episodes, we’ll be studying language and strategies for persuasion based on the Monroe Sequence.

The Monroe Sequence has five parts.
1) Get the audience’s attention
2) Establish a need
3) Satisfy that need
4) Visualize the future
5) Call for action

This lesson will focus on the first step, getting the audience’s attention.

The listening takes place at Swift, a bicycle manufacturer whose major market is the U.S. We’ll be listening to a good example and a bad example of persuasion. First let’s examine the bad example.

Pytania do słuchania

Bad example
1. Whose needs does Franz focus on? To jest, whose needs is he taking into consideration when he makes the proposal?
2. Why is Franz’s proposal so ineffective?

Good example
1) What does Steve do at the beginning of his presentation?
2) Whose needs does Steve focus onthe workersor the management’s?

Members: PDF Transcript

Download: Podcast MP3

BEP 54 – Obsługa klienta: Rozpatrywanie skarg 2: Rozpatrywanie skargi

Jest to drugi z dwuczęściowej serii podcastów Business English na temat obsługiwanie wściekłych klientów przez telefon. W dzisiejszym programie przyjrzymy się, jak rozwiązać skargę klienta.

Najpierw krótka recenzja: W części pierwszej poznaliśmy pierwsze trzy kroki uspokajania złych klientów i radzenia sobie z ich reklamacjami: Pierwszy, musimy uznać ich emocje, okazując empatię. Drugi, powinniśmy zidentyfikować tło problemu, abyśmy mogli podjąć odpowiednie kroki, aby go naprawić. I trzecie, powinniśmy aktywnie słuchać, aby pokazać im, że nam zależy.

Tam, gdzie zakończyliśmy ostatnim razem, Piaszczysty, pracownik obsługi w recepcji Hotelu Majestic, właśnie skończyłem identyfikować problem Steve’a. Słuchajmy dalej, aby zobaczyć, jak Sandy rozwiązuje skargę.

Pytania do słuchania

1) W jaki sposób Sandy pokazuje, że aktywnie słucha Steve'a?
2) Czego potrzebuje Steve??
3) Jakie kroki podejmuje Sandy, aby Steve był zadowolony z wyniku rozmowy?

Członkowie: Transkrypcja PDF

Pobieranie: Podcast MP3

BEP 53 – Obsługa klienta: Rozpatrywanie skarg 1: Empatyczny

Dobra obsługa klienta jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu w każdej branży, ale jest to szczególnie ważne w sektorze usług i hotelarstwa. “Gościnność” oznacza dobre traktowanie gości; i tu, mówimy konkretnie o hotelach. Ponieważ obsługa jest niezwykle istotna w gościnności, hotele są dobrym miejscem do poszukiwania doskonałych praktyk serwisowych.

Dlatego dzisiaj będziemy podsłuchiwać rozmowę telefoniczną od wściekłego klienta w Majestic, pięciogwiazdkowy hotel w Szanghaju. Słuchając złego przykładu i dobrego przykładu praktyki służenia, będziemy uczyć się umiejętności przydatnych w każdej branży, niezależnie od tego, czy masz do czynienia z klientami wewnętrznymi, czy zewnętrznymi.

Przekonamy się, że bardzo ważną częścią radzenia sobie ze wściekłymi klientami jest okazywanie empatii: Empatia jest podobna do współczucia – oznacza pokazanie, że rozumiesz ból klienta.

Pytania do słuchania

Zły przykład:
1) Jak klient, Steve'a, poznaj nazwisko pracownika serwisu?
2) Jaki jest problem Steve’a??
3) Jak Jenna mogła lepiej poradzić sobie ze skargą?

Dobry przykład:
1) Kiedy Steve mówi, “Jestem u kresu wytrzymałości,” co on ma na myśli?
2) Co robi Sandy, żeby uspokoić Steve’a??

Members: PDF Transcript

Download: Podcast MP3

BEP 48 – Cold Calling: Radzenie sobie z zastrzeżeniami i zakończenie rozmowy

This is the last in our three-part Business English Podcast series on cold calling. W dzisiejszej lekcji, you’ll learn how to deal with several typical kinds of objections that a potential customer might raise.

When Steve first asked for an appointment, Linda didn’t agree right away, did she? As you know, it’s normal for even a good prospect to give you one or two negative responses, so it’s important to be ready to deal with these and “turn them around” skillfully.

Today we’ll be listening to the last part of the cold calling dialogue between Linda and Steve. Jak słuchasz, pay attention to how Steve turns around Linda’s objections.

Pytania do słuchania

1. When Steve asks for an appointment, what is Linda’s first response?
2. What is Linda’s second objection?
3. How does Steve deal with Linda’s objections?

PDF Transcript

Download: Podcast MP3